Die große Frage nach der Wirksamkeit der agilen Transformation dreht sich unweigerlich um den agilen ROI: Kann Agile wirklich die Produktivität verbessern, Risiken und Kosten senken und den Umsatz steigern?
In einem kürzlich durchgeführten Webinar mit dem Titel "The ROI of Agile Scaling and Transformation," untersuchten Ronnie Pinkerton, Director of Solution Architecture und Steve Wolfe, Enterprise Agile Coach & Evangelist bei Planview, mehrere Branchentrends, die dabei helfen, diese stark belastete Frage zu entpacken und diskutierten, wie Sie Ihre Investition in Agile mit der Planview Enterprise Agile Planning Lösung rechtfertigen können.
In diesem Blog finden Sie die Statistiken und bemerkenswerten Highlights aus dem Webinar, die Sie bei Ihrer eigenen agilen Transformation berücksichtigen können.
Doch zunächst ein kurzer Haftungsausschluss: Eine einfache agile Umstellung ist keine Garantie dafür, dass ein Unternehmen die Ergebnisse erzielt, die in jeder der von uns gezeigten Statistiken aufgeführt sind. Bei der Umgestaltung gibt es bestimmte Überlegungen in Bezug auf Menschen, Prozesse und Technologie, die Ihnen helfen können, diese Ergebnisse zu erzielen. Aber nur mit Übung und Disziplin sind sie wirklich zu erreichen.
Steigern Sie Ihre Produktivität
"Eine agile Transformation kann die Markteinführungszeit um mindestens 40 Prozent verkürzen."
McKinsey & Company
Bei der Verkürzung der Markteinführungszeit geht es darum, dass Unternehmen ihren Kunden schneller einen Mehrwert bieten können. Dazu gehört es, die Sichtbarkeit zu erhöhen, Ziele zu definieren und die Teams auf diese Ziele auszurichten.
Aber die Geschichte hat noch mehr zu bieten.
Laut Wolfe ist es wichtig,:
- Aufbau von leistungsstarken agilen Teams im gesamten Unternehmen
- Klarheit über die Prioritäten zu schaffen, und
- Arbeit an diesen Prioritäten ausrichten
Darum geht es bei Agile Program Management . Und darin sind Mechanismen enthalten, die Teams von der Planung bis zur Lieferung unterstützen.
Aber neben dem Visualisieren, Planen und Koordinieren der Arbeit ist auch die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, entscheidend. Im wahrsten Sinne des Wortes - weniger ist mehr. Es ist besser, sich auf weniger Punkte zu konzentrieren, von denen wir wissen, dass sie für das Unternehmen am wichtigsten sind. So können die Teams ihre wichtigste Arbeit schneller erledigen und dem Unternehmen helfen, schneller Werte zu schaffen. Wenn Sie die richtigen Dinge tun, können Sie außerdem die Markteinführung beschleunigen.
Mit der richtigen Technologie können Unternehmen:
- Verstehen Sie den Wertfluss im gesamten System und das Tempo, mit dem sich die Arbeit durch das System bewegt
- Sehen Sie, wie die Arbeit geplant, nach Prioritäten geordnet und geliefert wird
- Erkennen Sie ungesunde Muster, wie z.B. die Ausweitung des Umfangs, ohne die notwendigen Kompromisse einzugehen
Es ist schwer, echte Produktivitätssteigerungen zu erzielen, solange die Teams nicht zusammenwachsen.
Risiken vermindern
"...Agile Projekte haben eine 60% höhere Erfolgschance als nicht-agile Projekte. Wenn wir genauer hinschauen, stellen wir fest, dass 'Wasserfall'-Projekte dreimal häufiger scheitern als agile Projekte."
Die Standish-Gruppe
Um den Erfolg von Projekten, Initiativen und dergleichen zu sichern, geht es vor allem um die Reduzierung von Risiken. Durch die Visualisierung von Prioritäten, Kapazitätszuweisungen und Abhängigkeiten zwischen Arbeitsaufgaben und die Ausrichtung von Teams auf strategische Prioritäten können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sie ihre Ziele nicht erreichen.
Fokus
Laut Wolfe nimmt das Risiko in einem agilen Programm viele Formen an, und es fängt wirklich damit an: Machen wir die richtige Arbeit? Können wir die Prioritäten klar erkennen? Können wir auch sehen, was noch nicht zugesagt wurde und im Rückstand ist? Ein großes Risiko, dem Teams zum Opfer fallen, besteht darin, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, die keine hohe Priorität haben. Noch schlimmer ist es, wenn Sie dies tun, ohne überhaupt eine Möglichkeit zu haben, zu erkennen, wann dies geschieht.
Außerdem müssen die Teams ihre Kapazitäten verwalten und einen Plan erstellen, der ihre tatsächliche Bandbreite über den Planungshorizont berücksichtigt. Darüber hinaus müssen die Teams ihre Kapazität von Tag zu Tag bewerten, um den WIP zu verwalten und sich nicht zu sehr zu verausgaben. Konzentration macht einen großen Unterschied bei der Risikominderung: Eine bewusste Entscheidung, bestimmte Arbeiten noch nicht zu erledigen, um Arbeiten mit hoher Priorität zuerst zu erledigen.
Transparenz
Dann gibt es noch Dinge wie die Koordination von Abhängigkeiten und die sofortige Beseitigung von Blockaden. Im weiteren Sinne gibt es immer Dinge auf der Programm- oder Metaebene, die mit der Arbeit zusammenhängen und die letztendlich gelöst werden müssen, bevor die Arbeit weitergehen kann.
Es kommt wirklich auf die Sichtbarkeit an. Um dies zu unterstützen und um das Risiko erfolgreich zu reduzieren, müssen zwei Dinge erreicht werden:
- Die Teams müssen ihre Arbeit rücksichtslos planen und Prioritäten setzen und dabei stets die Kapazität im Auge behalten.
- Die Führungskräfte müssen die Verantwortung für ihr eigenes Backlog-Management übernehmen.
Es ist auch wichtig, dass Sie sich von der Arbeit abwenden können, wenn das Risiko zu groß ist oder sie nicht die gewünschten Ergebnisse bringt. Eine Lösung von Enterprise Agile Planning ist wirklich die Eintrittskarte zu der für ein angemessenes Risikomanagement erforderlichen Transparenz.
Die richtige Technologie ermöglicht es Unternehmen,:
- Verstehen, wo Risiken in den Plänen bestehen
- Erhöhen Sie die Diskussion über diese Risiken und übernehmen Sie die Verantwortung für das Risiko auf Team- oder Führungsebene, um es angemessen zu verwalten.
- Erhalten Sie ein Gefühl für den Zustand des gesamten Systems und verstehen Sie Trends im Laufe der Zeit
Die Einführung und Umsetzung der richtigen Technologie oder Software kann Ihnen helfen, das Ziel der Risikominderung zu erreichen und damit die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen.
Kosten vermindern
"Agile Projekte und Programme kosten 3.6x weniger als bei traditionellen Wasserfallprojekten und Programmen mit ähnlicher Funktionalität."
- Die Standish-Gruppe
Kostensenkung ist nicht immer das Hauptziel einer agilen Transformation. Aber das ist ein natürlicher Effekt, denn Transformationen führen zu Verbesserungen der betrieblichen Leistung. Dies wird erreicht, indem Projekte mit der verfügbaren Ressourcenkapazität in Einklang gebracht werden, die richtigen Fähigkeiten den richtigen Projekten zugewiesen werden und die Projektleistung transparent gemacht wird - all dies wirkt sich direkt auf das Endergebnis eines Unternehmens aus und kann dazu beitragen, den ROI von Agile zu maximieren.
Mit der richtigen Technologie können Unternehmen:
- Bewerten Sie die finanziellen Auswirkungen bestimmter Entscheidungen durch Was-wäre-wenn-Szenarien
- Wählen Sie die richtigen Initiativen zur Finanzierung aus, um das beste finanzielle Ergebnis zu erzielen.
Einnahmen erhöhen
“…75 % of organizations with high agility report a minimum of 5% year-over-year revenue growth… compared to only 29% of organizations with low agility.”
Projekt Management Institut
Wie kann Agilität dazu beitragen, den Umsatz eines Unternehmens zu steigern und den gewünschten agilen ROI wirklich zu erreichen? Sie können den Teams helfen, die Kosten niedrig zu halten, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Arbeit zu stoppen, wenn es angebracht ist.
Bei der Agilität geht es darum, strategisch zu denken und Ihre Pläne mit den Teams zu verknüpfen, die die Arbeit ausführen - also denjenigen, die dazu beitragen, dem Kunden einen Mehrwert zu liefern. Aber es geht auch um die Fähigkeit, sich an Veränderungen auf dem Markt oder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse anzupassen.
Wenn Sie von der Unternehmensleitung angeleitet werden, müssen Sie sich mit den folgenden Fragen auseinandersetzen:
- Welche strategischen Ergebnisse müssen wir erreichen, einschließlich Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs)?
- Welche anderen Unternehmensinitiativen müssen wir über das Erzielen von Ergebnissen hinaus ergreifen, um das Unternehmen voranzubringen?
- Welche KPIs streben wir an?
- Woran werden wir erkennen, dass wir unsere Ziele erreicht haben?
Marktveränderungen geschehen sehr schnell. Die richtige Technologie oder Softwarelösung kann dazu beitragen, dass alle Teile des Unternehmens effektiv planen und liefern. Es kann dazu beitragen, dass die geplante Arbeit mit den strategischen Unternehmenszielen verknüpft wird und dass die Arbeit zwischen den Teams auf allen Ebenen der Organisation eng koordiniert wird.
Mit der richtigen Technologie können Unternehmen:
- Konzentrieren Sie sich auf ihren Auftrag und ihre Ziele
- die Auswirkungen von Strategieänderungen zu bewerten und die besten Pläne zu entwickeln, um ihre finanziellen Ziele zu erreichen
- Sammeln Sie echte Einblicke von den Teams und wie ihre Arbeit voranschreitet, um den Erfolg sicherzustellen
Alles zusammenbringen
Machen Sie sich bei Ihrer agilen Transformation bewusst, dass es sich um eine Reise handelt und dass Menschen, Prozesse und Technologie eine wichtige Rolle spielen. Ich lade Sie ein, sich das On-Demand-Webinar anzusehen und die Diskussion zu verfolgen, um mehr zu erfahren. Wenn Sie tiefer in die Technologie eintauchen möchten, die wir in dieser Sitzung vorgestellt haben, sehen Sie sich die Planview Enterprise Agile Planning Demo an.
![Perspektiven von 451 Research zu Agile Programm-Management [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/11/451-Video.gif)
![Agile-Programm-Management: Wie Sie den Erfolg der Agile-Skalierung steigern [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
