Agile hat sich offiziell über unabhängige Anwendungsgruppen hinaus entwickelt und spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der Arbeit im gesamten Unternehmen. Daher benötigen Unternehmen eine agile Planungssoftware, die eine Vielzahl von Arbeitsmethoden und -prozessen unterstützt, z. B. Lean, Agile, Scrum, Kanban, Scrumban und sogar die traditionelle Projektabwicklung. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen Agile neu einführt, von der Projektbereitstellung zur Produktbereitstellung übergeht oder Agile mit Frameworks wie SAFe® skaliert, Agile Planungstools versetzen Teams in die Lage, unternehmensweite Agilität in großem Umfang zu erreichen.
- Monatliche, wöchentliche, tägliche und sogar kontinuierliche Lieferungen auf der Grundlage von Geschäftsergebnissen
- Verbesserte Sichtbarkeit des Arbeitsflusses
- In Epics, Features, User Stories und Aufgaben erfasste Anforderungen
- Kollaborative und linksgerichtete Praktiken, wie z.B. die testgetriebene Entwicklung
Verschiedene Teams können diese Funktionen auf unterschiedliche Weise nutzen, je nach ihren Anforderungen und ihrem Agile-Reifegrad. Sehen wir uns vier Anwendungsfälle an, die zeigen, wie verschiedene Teams in einer agilen Organisation Agile Planungssoftware einsetzen können, um ihre Arbeit effektiver zu gestalten.
Agiler Anwendungsfall 1: Projekt- und Programmportfolio-Team
Wenn Unternehmen zu modernen Methoden übergehen, müssen sie traditionelleren Teams geeignete agile Planungswerkzeuge zur Verfügung stellen. Dies beginnt oft mit einem traditionellen Portfoliomanagement-Ansatz, der auf der agilen Umsetzung aufbaut.
Nehmen wir an, dass ein Kompetenzzentrum für Kreditanträge in einem großen Finanzunternehmen traditionell einen Wasserfallansatz für die Projektabwicklung verwendet. Das Unternehmen erkannte jedoch, dass agile Teams effizienter arbeiteten, und unterstützte daher eine agile Initiative, bei der die Teams in agile Teams und Teams von Teams (Agile Release Trains - ARTs) umstrukturiert wurden. Das Kreditantragszentrum kann nun beschließen, Agile Program Management zu integrieren und zu skalieren, während es gleichzeitig seine etablierten PPM-Arbeitsabläufe unterstützt, da die Effektivität und Produktivität der Agile Delivery Teams steigt.
Dieser agile Anwendungsfall erfordert einen modernen Ansatz für das Portfoliomanagement. Indem das Kreditantragszentrum die Agilität in bestimmten Bereichen des Unternehmens nutzt, kann es die Produktivität steigern und die Lieferzeiten verkürzen, ohne dass einige der eingefahrenen Portfoliomanagementprozesse stark beeinträchtigt werden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Planung auf Portfolio-/Programmebene, Release- und Epic-Prognosen, Scrum und Backlog-Management, Zeiterfassung und 3rd-party Integrationsfunktionen.
Agiler Anwendungsfall 2: Ein einziges Lean/Kanban-Team
In vielen Organisationen beginnt die Einführung von Agile in Unternehmen mit einem einzelnen Team und arbeitet sich dann nach oben. Dieses Szenario erfordert eine umfassende Unterstützung für das ursprüngliche Team sowie die Fähigkeit, auf die Programmebene zu skalieren.
Nehmen wir an, das Big Data-Team einer Einzelhandelskette ist für die Bearbeitung komplexer Datensätze im gesamten Unternehmen verantwortlich, einschließlich der Verkäufe in den Filialen und online. Das Team benutzte mehrere Tools, um seine Projekte zu verfolgen und zu verwalten, was es schwierig machte, zu sehen, wer wann an was arbeitete. Sie hatten keinen Einblick in Blockaden oder Engpässe, was zu einer langsameren Bereitstellung geschäftskritischer Informationen für das Unternehmen führte.
Ein einzelnes Lean/Kanban-Team, das wie diese Big Data-Gruppe daran interessiert ist, den Datenfluss zwischen Teams und Abteilungen zu verstehen, muss Kanban sowohl auf Programm- als auch auf Teamebene vorantreiben. Dies erfordert ausgefeilte Funktionen für das agile Programmmanagement mit Funktionen wie Kanban, Backlog-Management, Roadmapping und DevOps-Transparenz.
Agiler Anwendungsfall 3: Skalierung mit SAFe
Reifere agile Unternehmen sehen sich mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Einführung von Agile in Teams und Abteilungen zu skalieren. Einer der gängigsten Ansätze zur Skalierung des agilen Programmmanagements ist das Scaled Agile Framework (SAFe).
Wie sieht die Skalierung mit SAFe in der Praxis aus? Stellen Sie sich eine technische Abteilung in der Automobilindustrie vor, die für die Innovation von autonomen Autos verantwortlich ist, wobei die Anwendung früher selbstfahrend war. Agiles Arbeiten ist in den einzelnen Teams gut verankert, aber sie brauchen eine Möglichkeit, ihre agilen Teams und Release-Züge zu skalieren, um systematisch und koordiniert zu arbeiten und die nötige Transparenz zu erhalten, um neue Innovationen auf den Markt zu bringen.
Dieses Team benötigt ein Enterprise Agile Planning Tool, das speziell Portfolio SAFe unterstützt, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten in den verschiedenen Abteilungen priorisiert und auf ein gemeinsames Ziel und einen gemeinsamen Zweck ausgerichtet werden. Dazu gehören die Verwaltung von Portfolio-Epen, die Einstufung der Portfolio-Prioritäten, die Abstimmung der Prioritäten auf die Wertströme und die entsprechenden Release-Züge. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Informationen visualisiert und den Lieferteams während der Program Increment (PI) Planung mitgeteilt werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Möglichkeit, alle Agile Delivery Teams über 3rd-party integrations zu verbinden, um ein vollständiges Bild der zu erledigenden Arbeit zu erhalten.
Agiler Anwendungsfall 4: Verteilte Agilität
Agile Planungstools für Unternehmen sind auch für verteilte agile Teams unerlässlich. Abteilungen mit Mitarbeitern an mehreren Standorten haben besondere Anforderungen an die Implementierung von Agile Program Management. Dieser agile Anwendungsfall wird weiter an Bedeutung gewinnen, da immer mehr Unternehmen aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen und gesundheitlichen Trends auf Fernarbeit umsteigen.
Ein Beispiel: Ein Supply Chain Management Team hat mehrere Teams, die über den ganzen Globus verteilt sind. Sie nutzen verschiedene Arbeitsmethoden, darunter eine Mischung aus Scrumban, Scrum und Kanban, wollen aber die Zusammenarbeit verbessern und mehr Transparenz in die Teamarbeit bringen. Trotz der geografischen Entfernung müssen sie Blockaden und Risiken schnell und genau erkennen und die Lieferkette in Gang halten.
Agile Teams wie dieses müssen sowohl die organisatorischen Gegebenheiten und den Reifegrad von Agile als auch die spezifischen Bedürfnisse von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten berücksichtigen. Agile Planungsfunktionen für Unternehmen wie Tools für die Teamzusammenarbeit, DevOps-Transparenz, Scrum und Kanban sind für verteilte Teams besonders wichtig. Die Teams müssen auch miteinander verbunden sein und die Möglichkeit haben, den Arbeits- und Wertfluss visuell zu verwalten, ohne sich um ihre physischen Standorte zu kümmern.
Jedes Unternehmen ist einzigartig und wird auf seinem Weg zum agilen Unternehmen einen anderen Weg einschlagen. Wenn Sie sich für ein agiles Planungstool für Ihr Unternehmen entscheiden, denken Sie an Ihre Anwendungsfälle und daran, wie die agile Planungssoftware Ihre Teams heute und in Zukunft unterstützen kann.
Einen tieferen Einblick in Enterprise Agile Planning Tools erhalten Sie im Gartner Enterprise Agile Planning Tools Magic Quadrant.
