Dr. Emmett Brown: Marty! Ich möchte, dass Sie mit mir zurückgehen!
Marty McFly: Wo?
Dr. Emmett Brown: Zurück in die Zukunft!
Großer Scott!
In dem epischen 1985 Film 'Zurück in die Zukunft' entgeht Doc Brown der Erschießung durch wütende Terroristen, weil jemand aus der Zukunft einen anderen Plan auf Lager hatte. Indem er das gewünschte Ergebnis für die Zukunft definierte - in diesem Fall eines, das einen lebenden, atmenden Doc Brown beinhaltete - und dann die notwendigen Schritte entwarf und unternahm, war der zukünftige Marty McFly in der Lage, das von ihm gewünschte Ergebnis für die Gegenwart "rückwärts zu planen".
In der komplexen Geschäftswelt kann die richtige Lösung manchmal nur gefunden werden, indem man einen Schritt zurücktritt, sich die gewünschte Zukunft vorstellt und sich dann an die Arbeit macht, um sie zu erreichen. Und wenn möglich, tun Sie das in einem DeLorean!
Das mag zwar wie etwas klingen, das sich nur Hollywood ausdenken kann, aber agile Enthusiasten machen tatsächlich von ähnlichen Methoden Gebrauch. Die umgekehrte Planung ist eine agile Art der Planung, die mit dem Endziel vor Augen beginnt und dann rückwärts arbeitet, um einen Aktionsplan zu formulieren.
Jüngste Studien zeigen, dass bei komplexen Problemen die Rückwärtsplanung effektiver ist als die Vorwärtsplanung. Es schafft höhere Erwartungen für das Erreichen von Zielen und verringert den Druck bei der Arbeit an diesen Zielen.
Die umgekehrte Planung oder Rückwärtsplanung verbindet die Welt der Agilität mit der Realität der Unternehmensplanung. Es verbindet die Flexibilität der Backlog-basierten Aufgabenpriorisierung mit der Starrheit der Erwartungen der Geschäftswelt in Bezug auf bestimmte Lieferungen und feste Fristen. Auf diese Weise konzentriert sich die Planung auf die Meilensteine der Lieferung, beginnend mit der Lieferung selbst und von dort aus rückwärts arbeitend. Unvermeidliche Änderungen werden gelassen hingenommen und die Pläne werden schnell an die neuen Prioritäten angepasst.
In seinem berühmten Buch 'The Seven Habits of Highly Effective People' erklärt Stephen Covey, dass hocheffektive Menschen rückwärts planen, sie: '...beginnen mit einer klaren Vorstellung von ihrem Ziel. Das bedeutet, dass Sie wissen müssen, wohin Sie gehen, um besser zu verstehen, wo Sie sich gerade befinden, damit die Schritte, die Sie unternehmen, immer in die richtige Richtung gehen."
Die umgekehrte Planung verbessert nicht nur die Prozesse in der Welt der Wirtschaft und Technologie. Tatsächlich nutzen Institutionen wie die Bundesregierung und die US-Streitkräfte schon seit Jahren Reverse Engineering, um Planungsprozesse zu rationalisieren und Ergebnisse zu verbessern. In der Tat befürwortet die Bundesregierung die umgekehrte Planung in Beschaffungsprozessen als eine Möglichkeit, die großen Lücken zu verringern, die oft zwischen dem Endprodukt und dem gewünschten Ergebnis bestehen.
Denken Sie daran: Sie müssen kein Hollywood-Superstar, kein 4-Sterne-General oder ein Regierungsbürokrat sein, um die enormen Vorteile der umgekehrten Planung zu nutzen. In der Tat ist es wahrscheinlich einfacher, als Sie es sich jemals vorgestellt haben.
Hier ist ein einfacher 3-Schritt-Plan, der Ihnen helfen wird, Ihre Projekte mit Hilfe der umgekehrten Planung effektiver zu verwalten.
Rückwärts planen
Begin with a description of what your solution should accomplish when it’s up and running. Don’t get bogged down in small details — keep it simple. It’s not about defining every small step required, but rather painting a crisp picture of what the successful system will do. An example of this could be reducing the time to get back to a customer inquiry by 50 %.
Finden Sie heraus, welche Schritte unternommen werden müssen
Beginnen Sie damit, alle Schritte und Ressourcen zu planen, die Sie benötigen, um Ihr Ziel zu erreichen. Gehen Sie nun die einzelnen Schritte der Reihe nach durch. Beginnen Sie am Ende und arbeiten Sie sich rückwärts vor, bis Sie in der Gegenwart angekommen sind. Identifizieren Sie spezifische Schritte, die auf dasselbe Ergebnis hinarbeiten und sich bündeln (AKA "Epics"). Auf diese Weise können Sie sie in Aufgaben aufteilen und sie in Sprints einfügen, die Ihrem Team helfen, schneller zu liefern.
Erstellen Sie Ihren terminorientierten Zeitplan
Nachdem Sie nun Ihre Sequenzen festgelegt und in Gruppen zusammengefasst haben, können Sie damit beginnen, Fälligkeitstermine für Meilensteine und unterstützende Schritte festzulegen. Mit der Frist als Anker arbeiten Sie rückwärts, so dass Sie einen klaren Lieferplan haben, der alle Aufgaben und Aufwandsschätzungen enthält. Möglicherweise müssen Sie die Dinge ein wenig umstellen, bis Sie einen endgültigen Plan haben.
Planview AdaptiveWork Go macht es Ihnen leicht, die Planung rückgängig zu machen. Teams können mit Hilfe von Meilensteinen wichtige Liefertermine angeben und sicherstellen, dass sie die Fristen einhalten. Boards und Stages werden dann personalisiert, um die einzelnen Schritte und Abläufe zu definieren, die für eine termingerechte Lieferung erforderlich sind. Dieser Planungsprozess beginnt mit der Endlieferung und arbeitet sich rückwärts bis zur Gegenwart vor. Epics helfen Ihnen, das Projekt in leicht verdauliche, mundgerechte Aufgaben zu unterteilen, die die Eigenverantwortung fördern und die Konzentration Ihrer Teams aufrechterhalten.
