Die Entwicklung digitaler Produkte verändert unser tägliches Leben und unsere Branchen in einem fast rasenden Tempo. Digitale Produkte stehen im Mittelpunkt des Wandels in allen Bereichen unseres Lebens, von der Verwaltung unserer Finanzen und Gesundheit bis hin zur Navigation im Verkehr. Diese Integration digitaler Lösungen stellt einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise dar, wie wir mit Technologie und untereinander interagieren, und schafft neue Möglichkeiten für mehr Effizienz in allen Lebensbereichen.
Digital Product Delivery is not merely a trend but a fundamental transformation in how businesses operate and innovate. This blog will delve into the common challenges in Digital Product Delivery and discuss the necessity of a product operating model that leverages AI for better outcomes.
Capacity and Waste in Digital Product Delivery
Unlike in physical manufacturing, it is often difficult to visualize waste in Digital Product Delivery. Yet, understanding and managing capacity and waste is crucial for optimizing efficiency and delivering value. Upon analyzing data from 49 organizations and over 6,400 value streams collected over the last five years, Planview found several key areas where capacity is often wasted, impacting overall productivity and effectiveness.
1. Falsch ausgerichtete Arbeit und strategische Ziele
Eines der größten Probleme beim Kapazitätsmanagement ist die falsche Ausrichtung der Arbeit an den strategischen Zielen. Die Ergebnisse von Planview zeigen, dass ca. 25% der Kapazität aufgrund von Unterbrechungen und ungeplanter Arbeit fehlgeleitet wird. Diese Fehlanpassung tritt bereits in der Phase der Strategieplanung auf, wenn die Teams davon ausgehen, dass ihre gesamte Kapazität für die Erreichung der strategischen Ziele eingesetzt wird. In der Realität wird jedoch ein Viertel ihrer Bemühungen auf Aufgaben verwendet, die nicht mit diesen Zielen übereinstimmen. Dazu gehört auch der Umgang mit unerwarteten Aufgaben und verschiedenen Unterbrechungen, die wertvolle Ressourcen und Zeit verbrauchen.
Berechnen Sie, wie viel Ihrer Kapazität durch falsch ausgerichtete Arbeit verschwendet wird, indem Sie den Waste Calculator für die Softwareentwicklung
2. Ineffizienzen bei der Lieferung durch Engpässe und Überlastung
Ineffiziente Lieferungen sind ein weiterer kritischer Bereich, in dem Kapazitäten verschwendet werden. Die Teams sind häufig voneinander abhängig und nehmen zu viel Arbeit auf sich, was zu Engpässen und Überlastung führt. Abhängigkeiten zwischen Teams führen zu erheblichen Verzögerungen, da die Arbeit oft darauf wartet, dass andere Teams ihre Aufgaben erledigen. Wenn Teams mit mehr Arbeit überlastet sind, als sie bewältigen können, verlangsamt dies das gesamte System. Diese Engpässe und Überlastungen behindern den reibungslosen Arbeitsfluss, verursachen Verzögerungen und verringern die Gesamteffektivität des Entwicklungsprozesses.
3. Marktveränderungen mit Auswirkungen auf den gelieferten Wert
Auch Marktveränderungen können sich erheblich auf den Wert digitaler Produkte auswirken. Was in der Planungsphase als Wettbewerbsvorteil beginnt, wird oft zu einer Standardanforderung, wenn es geliefert wird. Dies geschieht, weil sich die Marktbedingungen und die Kundenerwartungen schnell ändern, so dass anfängliche Innovationen an Wirkung verlieren. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen feststellen, dass ihre Produkte, die ursprünglich entwickelt wurden, um einen Wettbewerbsvorteil zu bieten, am Ende nur grundlegende Marktstandards erfüllen, wenn sie die Kunden erreichen.
The Need for a Product Operating Model in Digital Product Delivery
Efficient Digital Product Delivery is critical for modern enterprises to remain competitive and responsive to market demands. This journey involves adopting a comprehensive product operating model, leveraging advanced tools and methodologies, and integrating AI to enhance productivity and efficiency.
Coordinating complex, interdependent work is a cornerstone of successful Digital Product Delivery. The product operating model is essential for managing this complexity, ensuring that various teams and processes align to create value. This model involves significant organizational changes beyond acquiring engineering skills, emphasizing value creation through coordinated efforts and effective portfolio management.
Zu den wichtigsten Komponenten des Produktbetriebsmodells gehören:
1. Investitionen in Wertströme verwalten
Unternehmen müssen ihre Ressourcen strategisch einsetzen, um eine maximale Wertschöpfung zu erzielen. Lösungen wie Planview Viz spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Investitionen in Wertströme, da sie einen Einblick in die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen für verschiedene Projekte und Initiativen bieten. Dieses Tool verfolgt den Wertfluss und hilft Organisationen sicherzustellen, dass Investitionen in Bereiche mit hoher Wirkung fließen, die mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
In Kombination mit einem KI-Assistenten wie Planview Copilot können Daten über den gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung automatisch analysiert, Investitionsbereiche identifiziert und potenzielle Risiken erkannt und gemindert werden.
2. Ziele setzen und kaskadieren
Die Ziele sollten klar definiert und im gesamten Unternehmen kommuniziert werden, um die Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten. Die strategische Ausrichtung durch Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) treibt die Entscheidungsfindung von strategischen Investitionen auf hoher Ebene bis hin zur Ausführung auf Teamebene voran. Die visuelle Verfolgung von OKRs ermöglicht Transparenz und Ausrichtung und stellt sicher, dass die Bemühungen jedes Teams zu den strategischen Zielen des Unternehmens beitragen.
Planview Copilot kann bei der Verfolgung des Fortschritts anhand dieser OKRs helfen und so sicherstellen, dass alle Arbeiten aufeinander abgestimmt sind und die Teams konsequent auf die gleichen gewünschten Ergebnisse hinarbeiten.
3. Effektives Planen und Anpassen
Kontinuierliche Planung und Anpassung sind entscheidend, um auf veränderte Marktbedingungen und interne Dynamiken zu reagieren. Roadmapping-Software wie Planview Roadmaps bietet eine visuelle Darstellung der Pläne eines Unternehmens, so dass sie bei Bedarf leicht angepasst und umgestellt werden können. Diese Lösungen helfen dabei, einen klaren Überblick über Lieferpläne und Meilensteine zu behalten, damit das Unternehmen schnell auf Änderungen reagieren kann. Sie bieten außerdem Echtzeittransparenz über die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Initiativen, wodurch es einfacher wird, potenzielle Hindernisse zu erkennen und darauf zu reagieren.
In Kombination mit einem KI-Assistenten lassen sich historische Daten leicht analysieren, um Trends zu erkennen, die in die zukünftige Planung einfließen können. Außerdem kann es auf der Grundlage von Echtzeitdaten und -erkenntnissen alternative Ansätze vorschlagen.
4. Visualisierung und Optimierung des Arbeitsablaufs
Die Visualisierung und Optimierung des Arbeitsablaufs ist entscheidend, um Ineffizienzen zu erkennen und zu beseitigen. Wertstromanalyselösungen wie Planview Viz sind in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung, da sie geschäftsorientierte Flussmetriken verfolgen und Aufschluss darüber geben, wo Engpässe und Überlastungen auftreten. Indem sie sich auf Ergebnisse statt auf Aktivitäten konzentrieren, können Unternehmen in Echtzeit Einblicke erhalten, um die Arbeitsabläufe ihrer Teams zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Sie können auch verwendet werden, um den Fortschritt von Arbeitsaufgaben zu verfolgen und die Effektivität verschiedener Arbeitsmanagementpraktiken zu messen. Die KI-gesteuerten Erkenntnisse von Planview Copilot verbessern diesen Prozess weiter, indem sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Maßnahmen zur Lösung von Problemen vorschlagen.
Leverage Advanced Tools to Enhance Digital Product Delivery Productivity
Maximizing efficiency in Digital Product Delivery requires a strategic and holistic approach. By addressing the challenges of capacity management, aligning work with strategic objectives, and leveraging advanced platforms, solutions, and methodologies, organizations can significantly enhance their productivity and value delivery. A robust product operating model that incorporates AI-driven insights is essential for coordinating complex work, optimizing workflows, and responding to rapidly changing market conditions.
Die Investition in Tools wie Planview Viz, Planview Roadmaps und KI-Assistenten wie Planview Copilot kann den Entwicklungsprozess verändern. Diese Lösungen bieten Transparenz, verbessern die Entscheidungsfindung und rationalisieren die Abläufe. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen effektiv zugewiesen und die Teams auf die Unternehmensziele ausgerichtet werden. Da digitale Produkte weiterhin die Industrie und das tägliche Leben umgestalten, wird die Übernahme dieser bewährten Praktiken und Technologien für Unternehmen, die im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig und innovativ bleiben wollen, entscheidend sein.
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