Vor kurzem hörte ich eine Episode des Podcasts Project Management Office Hours, in der die bevorstehende Veröffentlichung des Project Management Institute (PMI) Seventh Edition of the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) Guide diskutiert wurde. Das Flaggschiff des PMI ist eine grundlegende Ressource für effektives Projektmanagement in jeder Branche, und ich glaube, dass diese neue Version einen grundlegenden Wandel im Projektmanagement darstellt und eine deutliche Verlagerung vom Output und den Ergebnissen zu den Resultaten bedeutet. Nachdem ich mir die Episode angehört und weitere Nachforschungen über die bevorstehende siebte Ausgabe des PMBOK®-Guides angestellt hatte, wurde mir klar, dass die Lösungen von Changepoint für diese Umstellung hervorragend geeignet sind. Die Planung für diese Version ist eine wichtige Gelegenheit für Unternehmen und Projektmanager (PMs) gleichermaßen. Hier finden Sie sieben wichtige Informationen über die bevorstehende siebte Ausgabe des PMBOK® und darüber, wie Changepoint bereits jetzt auf die neuen Richtlinien abgestimmt ist, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.
- Die Fokussierung auf Ergebnisse anstelle von Resultaten wird verändern, wo PMs ihre Zeit verbringen.
- Die Betonung des Maßschneiderns wird bedeuten, dass Projekte auf mehr Arten durchgeführt werden, als wir uns derzeit vorstellen können.
- PMs werden mehr Zeit für die Führung und weniger Zeit für die Erstellung von Ergebnissen benötigen.
- Ganzheitliches Denken erfordert eine neue Art und Weise, Projekte und deren Bedeutung zusammenzufassen, wofür Daten von vielen anderen Stellen im Unternehmen benötigt werden.
- Ein größerer Fokus auf Teams, Stakeholder, Stewardship und Führung erfordert Tools, die es allen leicht machen.
- Die neue Sprache des Projektmanagements erfordert Tools, die sich leicht an die neue Nomenklatur anpassen können.
- Der Übergang zu dieser neuen Denkweise erfordert Tools, die sich im Laufe der Zeit an Veränderungen anpassen können.
Die Fokussierung auf Ergebnisse statt auf Deliverables wird die Art und Weise verändern, wie Projektmanager ihre Zeit verbringen
Mit dem neuen Fokus auf das Erzielen von Ergebnissen liegt das Hauptaugenmerk von Projektmanagern nicht mehr auf Ergebnissen wie Projektzeitplänen, Chartas, Anforderungsdokumenten und dergleichen, um die Projektdurchführung sicherzustellen. Das soll nicht heißen, dass diese nicht mehr wichtig sind, aber sie müssen jetzt einen konkreten Bezug zu einem Projektergebnis haben. Changepoint Project Portfolio Management (PPM) bietet zwei Funktionen, die diese neu entdeckte Ergebnisorientierung wesentlich erleichtern werden.
Die erste ist die Fähigkeit, eine dynamische Anwendung mit Geschäftsergebnissen zu erstellen. Ähnlich wie eine SharePoint-Liste oder eine Excel-Arbeitsmappe können Sie mit einer dynamischen Anwendung die wichtigen Elemente eines Geschäftsergebnisses definieren und diese mit Ihrer Projektarbeit verfolgen. Siehe das Beispiel unten:
Als nächstes bietet Changepoint PPM die einzigartige Möglichkeit, diese Ergebnisse mit jedem anderen Element Ihres Projekts zu verknüpfen. So können Sie beispielsweise ein Ergebnis mit einer Aufgabe in einem Zeitplan, einem Dokument oder einem Stakeholder verknüpfen. Indem wir diese mit unserer Link-Funktion verknüpfen, machen wir es den Projektmanagern leicht zu zeigen, wie die Aktivitäten im Projekt dieses Geschäftsergebnis unterstützen.
Die Betonung des Maßschneiderns wird bedeuten, dass Projekte auf mehr Arten durchgeführt werden, als wir uns derzeit vorstellen können
Vorgeschriebene Methoden werden wahrscheinlich abnehmen, da die Projektmanager nicht mehr dazu angehalten werden, sie durchzusetzen, sondern die besten Tools und Techniken zu verwenden, um diese Bemühungen zu verwalten. Mit den oben beschriebenen Funktionen für dynamische Anwendungen kann ein Projektmanager auf eine Bibliothek mit häufig verwendeten dynamischen Anwendungen zurückgreifen und neue Anwendungen für seine speziellen Projektanforderungen definieren. Wenn sich diese "projektdefinierten" Anwendungen als wertvoll für das Unternehmen erweisen, kann ein Administrator diese dynamischen Anwendungen für das gesamte Team verfügbar machen.
Diese Anpassung auf Projektebene ermöglicht nicht nur die Anwendung traditioneller Wasserfall- und agiler Methoden, sondern erlaubt es den PMs auch, neue Wege zu beschreiten, wie z.B. Projekt-Gamification. Stellen Sie sich einen PM vor, der Punkte und Belohnungen an Teammitglieder vergibt, die Aufgaben erledigen, Probleme erkennen, Risiken mindern oder Geschäftsergebnisse verbessern. Diese Punkte können dann für die Punktekarte des Teammitglieds des Monats verwendet werden und vielleicht mit einem Geschenkgutschein für Koffein Ihrer Wahl als Belohnung kombiniert werden. Mehr Zuckerbrot, weniger Peitsche.
Projektmanager benötigen mehr Zeit für Führungsaufgaben und weniger Zeit für die Erstellung von Ergebnissen.
Die Erstellung von Deliverables ist immer ein großer Zeitfresser für Projektmanager. Das neue PMBOK® verlangt von den PMs, dass sie weniger Zeit auf die Ergebnisse und mehr Zeit auf die Führung verwenden. Die Ergebnisse werden nicht veraltet sein. Die oben genannten Leistungen zur Unterstützung der Ergebnisse werden weiterhin wichtig sein. Es wird entscheidend sein, die Erstellung von Deliverables für PMs zu vereinfachen.
Eine Technik ist ein Tool wie Changepoint PPM, das den Zugriff auf Deliverables per Knopfdruck ermöglicht. Mit unserer hochmodernen Analyse-Engine und den damit verbundenen Planungsfunktionen können Unternehmen Berichte erstellen, die den wöchentlichen Status liefern, Charta-Vorlagen vorantreiben, Risiken und Probleme managen und das Engagement und die Bedürfnisse der Stakeholder veröffentlichen. Wenn diese Aufgaben weniger Zeit in Anspruch nehmen, können sich die PMs auf Führungsqualitäten wie die Förderung des Engagements, die Lösung von Problemen und die Sicherstellung von Ergebnissen konzentrieren.
Ganzheitliches Denken erfordert eine neue Art und Weise, Projekte und deren Bedeutung zusammenzufassen, wofür Daten von vielen anderen Stellen im Unternehmen benötigt werden.
Damit Projektmanager zu ganzheitlich denkenden Menschen werden, wie es das neue PMBOK ® vorschlägt, brauchen sie mehr Daten, die ihnen bei ihren Entscheidungen helfen. Mit Changepoint PPM haben Sie über unser Integration-as-a-Service-Modell einfachen Zugriff auf die Daten. Wir entwickeln die Integrationen für unsere Kunden auf sehr kostengünstige Weise. Die Kosten für den Konnektor und die Jahresgebühr sind oft viel günstiger als das, was Kunden für maßgeschneiderte Integrationen bezahlen.
Dank der Integrationsdaten verfügt der Projektmanager über eine einzige Quelle der Wahrheit für projektbezogene Daten. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, KPIs zu betrachten und zu verwalten, die sich auf die tatsächliche Projektleistung beziehen und nicht auf anekdotische Daten, die in Meetings und Diskussionen gesammelt werden.
Eine stärkere Fokussierung auf Teams, Interessengruppen, Stewardship und Führung erfordert Tools, die es jedem leicht machen
Das aktualisierte PMBOK ® leitet Projektmanager auch dazu an, sich mehr auf Menschen zu konzentrieren. In der Praxis bedeutet dies, dass sie Hilfe bei der Zusammenarbeit benötigen. Changepoint PPM bietet allen Beteiligten ein maßgeschneidertes Erlebnis und ermöglicht es Projektmanagern, das kontextbezogene Engagement in Projekten auf eine Weise zu fördern, die für jede Rolle, die die Mitarbeiter in den Projekten spielen, sinnvoll ist. Diese Funktionen ermöglichen es einem Teammitglied, sich auf die Bereitstellung von Updates zu konzentrieren, Führungskräften und Stakeholdern, sich auf die Datennutzung zu konzentrieren, und Projektmanagern, sich auf alle benötigten Daten zu konzentrieren.
Die neue Sprache des Projektmanagements erfordert Tools, die sich leicht an die neue Nomenklatur anpassen können
Die Sprache ist sehr wichtig, um neue Konzepte zu verstehen. Wenn Sie für diese neuen Konzepte weiterhin die alte Sprache verwenden müssen, wird die Umstellung auf neue Arbeitsweisen behindert. Ein Beispiel dafür ist der Wechsel von Risiken zu Chancen und Bedrohungen. Wenn ein Tool nicht die Möglichkeit bietet, die Nomenklatur schnell zu ändern, dann wird es schwierig sein, von der Verfolgung von Risiken zu einem neuen Ansatz der Verfolgung von Chancen und Bedrohungen überzugehen, und ohne die richtigen Worte wird es jedem schwer fallen, sich auf die neue Denkweise einzulassen. Diese Änderung der Sprache ist ein einzigartiger Wert von Changepoint PPM. Sie mussten sich nie an die Nomenklatur unseres Tools oder unsere Denkweise anpassen, da unsere Lösungen eine einfache Umbenennung der Elemente in Ihrem PPM-Universum ermöglichen.
Der Übergang zu dieser neuen Denkweise erfordert Tools, die sich im Laufe der Zeit an Veränderungen anpassen können
Es gibt keinen Schalter, den man umlegen kann, um eine Organisation mit den aktualisierten PMBOK ® Richtlinien konform zu machen. Dies erfordert im Laufe der Zeit einen evolutionären Wandel, und Changepoint PPM ist eine evolutionäre Plattform. Die Funktionen, die den PMBOK®-Leitfaden unterstützen, können iterativ und in einem Tempo implementiert werden, das es den Teams ermöglicht, sich an neue Änderungen anzupassen. Das bedeutet, dass Änderungen am Tool keine großen Entwicklungszyklen mit viel Analyse, Design, Entwicklung und Tests erfordern. Änderungen werden über die Konfiguration in einfach zu bedienenden Verwaltungsassistenten vorgenommen. Diese Methode der Veränderung passt gut zu einem evolutionären Veränderungsmodell.
Ich freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren, wohin das PMI die Branche führen wird, insbesondere in der heutigen Zeit, wenn die neue Ausgabe des PMBOK® Anfang nächsten Jahres erscheint.
