Die Produktivität wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, wie z.B. von der Erfahrung, den Fähigkeiten, der zur Verfügung stehenden Technologie und der Klarheit der Aufgabenplanung. Einige dieser Faktoren können Sie ändern, andere nicht, aber ein wichtiges Element, das die Produktivität verbessern kann und das Sie kontrollieren können, ist die Arbeitsplatzgestaltung Ihres Arbeitsplatzes.
Obwohl die Vorteile enorm sein können, ist nicht jeder ein talentierter Spezialist für die natürliche Gestaltung von Arbeitsplätzen, und die Kosten für die Einstellung eines solchen Spezialisten können ziemlich unerschwinglich sein. Es gibt sie jedoch, viele Schritte, die zur Verbesserung der Produktivität unternommen werden können in Ihrem Team, indem Sie Änderungen vornehmen, um einen arbeitsfördernden Raum zu schaffen.
Bewegung leicht gemacht
Planen Sie kurze Arbeitspausen ein, um sich vom Schreibtisch zu entfernen und den Kopf frei zu bekommen, damit er sich richtig entspannen und auftanken kann, auch wenn es nur für ein paar Minuten ist. Das kann aber nicht passieren, wenn man nirgendwo hingehen kann. Versuchen Sie, soweit es der Raum zulässt, Bereiche zu schaffen, in denen Sie sich bewegen und einen kurzen Spaziergang machen können und die andere nicht dadurch ablenken, dass sie sich um ihre Schreibtische herumdrücken müssen.
Grün werden
Untersuchungen in Großbritannien haben ergeben, dass die Einführung von Pflanzen im Büro kann die Produktivität um 15% verbessern. Diese Praxis ist als biophile Arbeitsplatzgestaltung bekannt. Neben den Farben, die einen guten Kontrast zur Arbeitsplatzeinrichtung bilden, tragen lebende Pflanzen im Büro dazu bei, dem Raum ein Gefühl von "Energie" zu verleihen. Achten Sie nur darauf, dass sie gepflegt werden und eine angemessene Größe haben, damit sie die Arbeit nicht behindern.
Halten Sie alles sauber
Ein unordentlicher Arbeitsplatz führt zu einer schlampigen Arbeitsweise. Ja, natürlich, in der Hitze eines intensiven ProjektsEs kann schwierig sein, alles an seinem Platz zu halten, aber es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass die Dinge nicht aus dem Ruder laufen. Sorgen Sie für Ordnung, indem Sie für eine regelmäßige professionelle Reinigung sorgen und für einzelne Schreibtische jede Woche oder alle zwei Wochen eine halbe Stunde am Ende des Tages für eine Büroaufräumaktion einplanen. Die Bereitstellung von Pizza ist immer hilfreich und kann zu einer nützlichen und entspannten Teamaktivität werden.
Machen Sie Farben spannend
Fade Farben und verschiedene Schattierungen von Weiß, Beige und Hellbraun mögen zwar harmlos sein und kaum zu Unstimmigkeiten führen, aber sie werden wohl auch niemanden zu größeren Anstrengungen inspirieren. Kräftigere Farben können als visuelle Reize wirkenDie Kunstwerke können eine Inspiration für kreatives Denken sein. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Büro in Pink oder Neongrün einrichten müssen, aber ein wenig Mut zur Farbe kann schon viel bewirken.
Flexible Räume
Die effektivste Nutzung des Ihnen zur Verfügung stehenden Arbeitsbereichs ist das, worum es bei workplace design geht. Dazu gehört die Schaffung von Räumen, die für viele Zwecke genutzt werden können. Es gibt eine Vielzahl von Möbeln und Gestaltungselementen, die Sie in Ihr Büro integrieren können, wie z.B. Stellwände, flexible Sitzgelegenheiten und mobile Arbeitsplätze, die es Ihnen erleichtern, die Stimmung und den Zweck eines Raumes zu verändern. Ein großer Raum kann zum Beispiel ein Sitzungssaal mit einem langen Tisch sein, ein Raum für Kundenbesprechungen mit Hilfe von temporären, aber stilvollen Trennwänden und ein entspannter Chill-out-Bereich mit Sitzsäcken und Spieltischen.
