Erfolgreiches Projektmanagement ist eine Kunstform. Es ist ein empfindliches Gleichgewicht erforderlich, um zu verstehen, welche Projekte am nützlichsten sind und welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.
In vielen Fällen schneiden die Projekte von jedoch aufgrund von Kostenüberschreitungen und der falschen Zuweisung von Ressourcen schlecht ab . In anderen Fällen setzen Unternehmen vielleicht die falschen Prioritäten, nämlich solche, die sie daran hindern, ihre Geschäftsziele zu erreichen oder sie zumindest verlangsamen.
Einem Bericht von McKinsey zufolge überschreiten große IT-Projekte das Budget um 45 Prozent und brauchen 7 Prozent länger als geplant, um abgeschlossen zu werden. Im Gegenzug liefern sie 56 Prozent weniger Wert als erwartet.
Im besten Fall verlieren Sie Geld und Zeit und verärgern dabei Ihre Kunden. Im schlimmsten Fall - wie McKinsey sagt - könnte es sogar zum Ende des Unternehmens führen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie mit einer Projektportfoliomanagementlösung (PPM) Ihr gesamtes Portfolio viel besser im Griff haben können. Im Gegenzug können Sie sich über ein profitableres, hochwertiges Portfolio freuen, das über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg einen höheren ROI erzielt.
Was ist eine adaptive PPM-Lösung?
Eine adaptive PPM-Lösung ist eine zweckgebundene, robuste digitale Plattform, die es Projektportfoliomanagern und Projektmanagementbüros (PMOs) ermöglicht, sich über ein zentrales Dashboard ein vollständiges Bild von allen Projekten in ihrem Portfolio zu machen.
Mit einer speziell entwickelten adaptiven PPM-Lösung können Projektportfoliomanager sicherstellen, dass sie die richtigen Projekte priorisieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass die richtigen Ressourcen und Mitarbeiter zur Verfügung stehen. So wird es für PMOs viel einfacher zu bestätigen, dass ihre Arbeit dem Unternehmen hilft, seine Ziele als Ganzes zu erreichen.
Warum Sie eine adaptive PPM-Lösung brauchen
Adaptive PPM-Lösungen bieten PMOs eine Reihe von transformativen Vorteilen. Lassen Sie uns fünf der wirkungsvollsten erkunden.
1. Projekte auf die Unternehmensziele abstimmen
Um das Beste aus Ihrem PMO herauszuholen, müssen Sie zunächst wissen, welche Projekte für das Erreichen der langfristigen Ziele Ihres Unternehmens am wichtigsten sind. Andernfalls leisten Sie vielleicht großartige Arbeit, aber was nützt Ihnen das, wenn es die strategischen Initiativen Ihres Unternehmens nicht voranbringt?
Eine adaptive PPM-Lösung bietet Ihnen eine Vogelperspektive auf alle Projekte in Ihrem Portfolio, so dass Sie jedes Projekt von einem Ort aus sehen und verwalten können. Mit einem tiefen Einblick in Ihr Portfolio ist es einfacher herauszufinden, welche Projekte Sie priorisieren und welche Sie zurückstellen oder ganz aufgeben sollten.
2. Sicherstellung einer angemessenen Zuweisung von Ressourcen
Das Letzte, was Sie wollen, ist, bestimmten Projekten Priorität einzuräumen und die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen, nur um dann festzustellen, dass die benötigten Mitarbeiter oder Ressourcen nicht verfügbar sind. Eine robuste, anpassungsfähige PPM-Lösung bietet Ihnen einen 360-Grad-Blick auf alle Ressourcen in Ihrem Unternehmen und verhindert so, dass dies geschieht.
3. Steigerung von Produktivität und Rentabilität
Mehr Transparenz bei Ihren Projekten macht es einfacher, Projekte erfolgreich, pünktlich und innerhalb des Budgets durchzuführen. Das Ergebnis ist, dass Ihr Unternehmen mehr Projekte in kürzerer Zeit erfolgreich abschließen kann, was wiederum die Rentabilität steigert.
4. Analyse der Daten und Optimierung für die Zukunft
Leistungsstarke PPM-Plattformen verfügen über integrierte Analysefunktionen, mit denen Sie Projektportfolios analysieren und Ihre Daten visuell kontextualisieren können. So erhalten Entscheidungsträger den Einblick, den sie benötigen, um intelligente, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Initiativen auf Kurs zu halten.
Und was noch? Manager können Analysen nutzen, um ihre Abläufe kontinuierlich zu verfeinern und auf diese Weise ein immer effizienteres PMO aufzubauen.
5. Die besten Entscheidungen treffen
Letztendlich helfen tiefere Einblicke in Ihre Projekte und robuste Analysefunktionen den PMO-Leitern dabei, die besten Entscheidungen zu treffen. Mit dem richtigen Ansatz kann Ihr PMO eine anpassungsfähige PPM-Lösung einsetzen, um die falschen Projekte abzulehnen und sich für die Projekte zu entscheiden, die mit den wichtigsten Geschäftszielen übereinstimmen. Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen verschafft Ihnen den Einblick, den Sie brauchen, um die besten Entscheidungen zu treffen - und zwar jedes Mal.
Erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Projekte mit einer adaptiven PPM-Lösung
Die Verwaltung eines Projektportfolios ist harte Arbeit - und sie wird mit zunehmender Größe immer schwieriger. Es macht jedoch keinen Sinn, die Dinge schwieriger zu machen, als sie sein müssen, oder sich bei Entscheidungen auf das Bauchgefühl zu verlassen.
Wenn Sie in die richtige adaptive PPM-Lösung investieren - eine Lösung, die es Ihnen leicht macht, Projekte an den Geschäftszielen auszurichten, die sicherstellt, dass Ressourcen effektiv zugewiesen werden, und die die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie jedes Mal die besten Entscheidungen treffen -, können Sie Ihr PMO umgestalten und auf diese Weise die Rentabilität und die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern.
Schauen Sie sich unseren PPM Summary Guide an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr PMO auf die nächste Stufe heben können, indem Sie die besten Projekte zum optimalen Zeitpunkt auswählen.
