Da immer mehr Unternehmen über zentralisierte Projektmanagementbüros (PMOs) verfügen, hat sich auch die Rolle von Projektportfoliomanagement durchgesetzt. Beim Projektportfoliomanagement geht es darum, die strategische Aufsicht über viele oder sogar alle Projekte eines Unternehmens zu haben, was eine bessere Ausrichtung auf die strategischen Ziele des Unternehmens ermöglicht.
Das Ziel von ist ein effektives Projektportfoliomanagement, um sicherzustellen, dass Ressourcen, Zeitpläne und Schwerpunkte überwacht und unterstützt werden. In Anbetracht des Umfangs der Aufgaben ist es nicht verwunderlich, dass es sich um einen Bereich handelt, der so viel technologische Hilfe wie möglich benötigt. Hier kommen die Tools für das Projektportfolio-Management ins Spiel.
Wie Projektportfolio-Management-Tools helfen können
Verbesserte Technik und spezielle Management-Tools haben die Art und Weise des Projektmanagements verändert und wirken sich auch auf das Projektportfoliomanagement im weiteren Sinne aus. Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie sie dies tun.
Verteilung und Verfolgung von Ressourcen
Eine der Hauptaufgaben eines Projektportfoliomanagers (PPM) ist es, dafür zu sorgen, dass die Ressourcen des Unternehmens auf die bestmögliche Weise eingesetzt werden und die erwartete Leistung erbringen. Moderne Teams sind auf eine flexible Ressourcennutzung angewiesen, um sich an hauchdünne Erfolgsspannen anzupassen. Wenn die falsche Ressource auf einer unwichtigen Aufgabe sitzen bleibt, kann das ganze Projekt ins Stocken geraten.
Dank der Transparenz des Projektfortschritts, die Projektportfoliomanagement-Tools bieten, kann jeder, der über einen entsprechenden Zugang verfügt, bestimmte Projektaufgaben und einzelne Ressourcen aufschlüsseln, um den Überblick darüber zu behalten, wie sie sich entwickeln und wo Ressourcenbelastung und -kapazität bestehen.
Pipeline Management
Ähnlich wie Fluglotsen bei der Landung eines Flugzeugs immer die Verfügbarkeit zukünftiger Slots einplanen müssen, müssen PPMs die Projektpipeline berücksichtigen und wissen, wo eine Aufgabe oder ein Projekt, das abgeschlossen wird, Zeit und Ressourcen freisetzen kann, um ein anderes einzubauen. Mit den richtigen Tools haben PPMs einen guten Überblick darüber, wo jedes Projekt beginnt und endet, was eine bessere Planung und ein besseres Pipeline-Management ermöglicht.
Portfolio-Überwachung
Als Bindeglied zwischen der C-Suite und den einzelnen PMs und Teamleitern liegt die Verantwortung für das Projektportfolio eines PPMs letztendlich bei ihnen. Das heißt, selbst wenn alles perfekt läuft (was nicht gerade häufig vorkommt), ist es für sie unerlässlich, dass sie sich unter über den Stand der einzelnen Projekte informieren können. Wenn sie dies aus der Ferne über ein Online-Portfoliomanagement-Tool tun können und der eigentlichen Projektarbeit nicht im Wege stehen, umso besser.
Zusammenstellung und Analyse von Projektdaten
Der Vorteil von speziell entwickelten Tools für das Projektportfoliomanagement gegenüber Tabellenkalkulationen und anderen Arten von Managementhilfen ist die Möglichkeit, Daten zu sammeln, Zahlen zu verarbeiten und einen echten Einblick in die Leistung aller Projekte eines Unternehmens zu erhalten. Mit den anpassungsfähigen und individuell gestaltbaren Dashboards der Planview AdaptiveWork-Produkte können Sie Daten aus dem gesamten Unternehmen zusammenstellen und als genau die Informationsschnipsel präsentieren, die sich auf die individuellen KPIs Ihres Unternehmens beziehen.
Das Projektportfoliomanagement hat sich durch die Einführung maßgeschneiderter Tools, die diese Aufgabe unterstützen, verändert. Die Produktpalette von Planview AdaptiveWork bietet beispiellose Einblicke und Nachverfolgung und erleichtert es PPMs, mehrere Projekte gleichzeitig zu überwachen. Um herauszufinden, warum Planview AdaptiveWork bei den Projektportfoliomanagement-Tools führend ist (laut Gartner Peer Insights Customers' Choice), nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um noch heute eine geführte Demo zu organisieren .
