Om du är som de flesta projektledare är projektrevisioner sannolikt något som du fruktar. Vad är inte stressigt med att granska stora mängder resurser, tid och arbete för att hitta svagheter? Dessutom har själva ordet "revision" en negativ kulturell innebörd. Men projektgranskning är långt ifrån ett dödsscenario, utan kan förenklas och göras mycket mindre stressande efter att man har utvecklat en grundlig förståelse för processen.
Det första steget är att förstå att målet med en revision är att se till att projektet följer standarderna för projektledning. Detta innebär att ett projekt fortfarande kan leda till ett positivt resultat enbart genom att genomgå en revision, oavsett om det godkänns eller inte. Ta fram din checklista för projektrevision, för för att hjälpa dig att förstå denna utvärderings- och undersökningsprocess finns här allt du behöver veta om projektrevisioner.
Projektrevisioner ökar kvaliteten på projektledningen
Projektrevisioner är ofta mycket fördelaktiga för projektledare eftersom utvärderingsprocessen säkerställer att företagets standarder, förfaranden och bestämmelser följs. Detta kan resultera i en förbättrad metodik som kan tillämpas i framtida projekt och i pågående projekt.
Projektrevisioner resulterar i kvalitetsprodukter och -tjänster
Gör inga misstag, projektrevisioner är en form av kvalitetskontroll. Genom att granska projektets livscykel kan kvaliteten på leveranser säkerställas från utformning till genomförande. På så sätt kan man identifiera eventuella oförutsedda problem, som i vissa fall kan få hela projektet att spåra ur. Vid revisionen kommer man att avgöra om designkoncepten är fullständiga eller inte och utvärdera dem tillsammans med alternativa koncept. Konstruktioner kommer också att genomgå en fullständig teknisk bedömning innan de köps in eller kodas. Om en revision sker under en pilotgranskning är målet att avgöra om projektet är redo för pilotprovning och att utvärdera om det är redo för ett fullständigt genomförande eller inte. En revision under den sista fasen, genomförandeöversynen, säkerställer att den nya lösningen är korrekt implementerad på varje plats.
Projektrevisioner leder till förbättrade projektresultat
Revision av olika faser i ett projekts livscykel kan drastiskt förbättra hela projektgruppens resultat. Möjliga förbättringar är bland annat att identifiera primära problem, förstå hur man löser potentiella problem och lära sig hur man förhindrar att nya problem återkommer. Detta kommer att förbättra projektgruppens prestationer nu och i framtiden genom att utbilda dem i att identifiera och förebygga liknande problem om de skulle uppstå. Detta kan också gälla individuella prestationer, eftersom en revision bedömer kompetensen hos varje gruppmedlem. Dessutom kommer den att ge gruppmedlemmarna möjlighet att växa genom meningsfull självanalys, granskning och feedback. Resultatet är en drastiskt förbättrad prestation, ökad konfliktlösningsförmåga och minimering av framtida misstag.
Projektrevisioner visar på potentiella affärsrisker
En projektrevision innebär en utvärdering av faktorer som rör projektets omfattning, budget och kvalitet enligt checklistan för projektrevision. Detta görs genom att bedöma projektets överkomlighet och avkastningspotential. Denna bedömning kräver en översyn av budget och data och bör leda till en bättre förståelse av den planerade kostnaden för slutförandet och de risker som är förknippade med den.
Om du har en projektrevision inom en överskådlig framtid behöver du inte vara rädd. Planview AdaptiveWork erbjuder en robust instrumentpanel för projekthantering som är utformad för att optimera effektiviteten och säkerställa maximal produktion oavsett uppgift. När revisionen kommer kan du bli förvånad över den kompetens som redan har präglat projektet bara för att Planview AdaptiveWork har använts.
