Det finns en mängd olika dokument som en projektledare måste bekanta sig med under hela sin karriär. En del av dem gäller endast för specifika projekt eller när det gäller vissa branscher. Andra är dock nästan universella för alla projekt, t.ex. en projektplan eller en projektstadga. Ett annat av dessa vanliga dokument är Statement of Work (SoW), men vad är egentligen ett SoW?
Vad är en SoW?
Om du är hantera leverantörer eller externa entreprenörer En Statement of Work är en viktig del för att se till att de håller sin del av avtalet. Den anger ramarna för ert framtida förhållande och definierar vad som förväntas av dem.
An SoW will often be initially submitted when a contractor is bidding for an open job or tender. The Upphandlingsansvarig eller beslutande organ. för projektet kommer att granska Statement of Work för att bedöma om den potentiella leverantören kan utföra det arbete som krävs inom projektets omfattning, och även om de är lämpliga för organisationen. Detta är särskilt viktigt när du ansöker om offentliga upphandlingar, eftersom SoWs är ett av de mest föredragna formaten för att lämna in projekterade arbeten och krav.
Vad består en arbetsbeskrivning av?
Det finns flera detaljer som ingår i en arbetsbeskrivning , vissa finns alltid med och andra kan inkluderas eller uteslutas beroende på arbetets art eller branschen. Här är de viktigaste som du bör ta med:
Projektets syfte: Affärsanalysen för varför projektet överhuvudtaget genomförs.
Arbetets omfattning : This is an overall statement on everything the contractor will provide, including a basic overview of the deliverables, time-frame, cost and requirements. For example, IMG Graphics will deliver five poster designs within three weeks, for $12,000 and will need to be given access to our graphics and image catalogue and marketing briefs.
Plats för arbetet: För många entreprenörer, särskilt inom teknik och digital marknadsföring, kan platsen vara mycket mer flexibel utan att behöva oroa sig för transportkostnader. I detta avsnitt beskrivs var personalen kommer att utföra arbetet och var utrustning, programvara och till och med molnbaserade system finns.
Milstolpar: Här kommer de två parterna överens om vilket datum entreprenören ska nå vissa punkter eller överlämna leveranser.
Deliverables: Detta är projektets faktiska slutresultat, dvs. vad leverantören förväntas leverera till organisationen.
Tidsplan: En översikt över projektets förlopp, inklusive förberedande möten, startdatum, när milstolpar och leveranser ska vara klara och när projektet ska undertecknas och avslutas.
Tillämpliga standarder: Här beskrivs de reglerings- eller industristandarder som måste uppfyllas när arbetet utförs. Det kan till exempel handla om att införliva GDPR för teknikarbete med koppling till Europa eller att köpa Fairtrade-ingredienser för en etisk livsmedelsproducent.
Godtagandekriterier: Vilka faktorer definierar projektets framgång?
Betalningsplan: Hur entreprenören kommer att få betalt och när, dvs. efter vissa datum eller efter att ha uppnått vissa milstolpar eller överlämnat leveranser.
Closure: Hur resultaten kommer att accepteras och som undertecknar och avslutar kontraktet.
