Il existe une grande variété de documents avec lesquels un chef de projet doit se familiariser tout au long de sa carrière. Certaines d'entre elles ne s'appliqueront qu'à des projets spécifiques ou lorsqu'il s'agira de traiter avec certaines industries. D'autres en revanche sont presque universels pour tous les projets, comme le plan de projet ou la charte de projet. Un autre de ces documents courants est le Statement of Work (SoW), mais qu'est-ce qu'un SoW exactement ?
Qu'est-ce qu'un SdT ?
Si vous êtes traiter avec des vendeurs ou des contractants extérieurs une déclaration de travail est un élément essentiel pour s'assurer qu'ils respectent leur part du contrat. Il établit les paramètres de votre future relation ensemble et définit ce que l'on attend d'eux.
Un cahier des charges sera souvent soumis initialement lorsqu'un entrepreneur soumissionne pour un travail ou un appel d'offres ouvert. Le site agent d'approvisionnement ou conseil de décision pour le projet examinera l'énoncé des travaux pour évaluer si le fournisseur potentiel est capable d'effectuer le travail requis dans le cadre du projet , et également s'il convient ou non à l'organisation. Ceci est particulièrement applicable lors de la candidature à des appels d'offres gouvernementaux, car les SdT sont l'un des formats les plus préférés pour soumettre des travaux et des exigences projetés.
En quoi consiste un énoncé des travaux ?
Plusieurs détails composent un énoncé des travaux . Certains sont toujours présents, et d'autres peuvent être inclus ou exclus selon la nature du travail requis ou l'industrie. Voici les principaux éléments à inclure :
Objectif du projet: L'analyse de rentabilité qui explique pourquoi le projet est mis en œuvre en premier lieu.
Portée du travail : Il s'agit d'une déclaration générale sur tout ce que l'entrepreneur fournira, y compris un aperçu de base des produits livrables, du calendrier, du coût et des exigences. Par exemple, IMG Graphics fournira cinq conceptions d'affiches dans un délai de trois semaines, pour $12,000 et devra avoir accès à notre catalogue de graphiques et d'images ainsi qu'aux briefs marketing.
Lieu de travail: Pour de nombreux entrepreneurs, notamment dans le domaine de la technologie ou du marketing numérique, l'emplacement peut être beaucoup plus flexible sans avoir à se soucier des frais de transport. Cette section indique l'endroit où les personnes effectueront le travail, ainsi que l'emplacement des équipements, des logiciels et même des systèmes basés sur le cloud.
étapes: C'est là que les deux parties conviennent de la date à laquelle le contractant doit atteindre des points spécifiques ou remettre des livrables.
Livrables: Ce sont les résultats finaux réels du projet, c'est-à-dire ce que le fournisseur est censé fournir à l'organisation.
Horaire: Un aperçu du déroulement du projet, y compris les réunions exploratoires, la date de lancement, la date d'échéance des jalons et des produits livrables et la date de signature et de clôture du projet.
Normes applicables: Il s'agit des normes réglementaires ou industrielles qui doivent être respectées lors de l'exécution des travaux. Par exemple, il peut s'agir d'intégrer le GDPR pour un travail technologique lié à l'Europe ou de s'approvisionner en ingrédients issus du commerce équitable pour un producteur alimentaire éthique.
Critères d'acceptation: Quels sont les facteurs qui définissent le succès du projet.
Calendrier de paiement: Comment le contractant sera payé et quand, c'est-à-dire après certaines dates ou après avoir atteint certaines étapes ou remis des livrables.
Clôture: Comment les produits livrables seront acceptés et qui signe et met fin au contrat.
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