Att arbeta med projektledning har sina egna modeord som du måste känna till om du vill förbli relevant. På Planview AdaptiveWork ser vi till att du är uppdaterad om den senaste terminologin, så att du kan "gå på rätt spår" och "prata på rätt sätt", så att säga. En av de termer som du kanske har hört talas om är "Project Champion".
Om du är intresserad av att lära dig mer om den här tjänsten och dess roll i projektledningsprocessen har vi svarat på några av dina vanligaste frågor här:
Vad är en projektledare?
En projektledare är den gruppmedlem som står i spetsen för ett projektledningsprojekt. Det är den person som ser till att alla är med på tåget och är på rätt spår för att slutföra projektet framgångsrikt och i tid.
Vad förväntas av en projektledare?
Projektledaren har många ansvarsområden, bland annat:
- Fastställande av projektets övergripande mål
- Översätta dessa mål till teamet för att säkerställa en sammanhållen process och lösning.
- Spårning av projektets process från början till slut.
- Analysera de metoder som används och föreslå nödvändiga förbättringar.
- Håller ett öga på eventuella flaskhalsar för att förhindra förseningar eller störningar.
- Upprätthållande av en korrekt och rimlig tidsplan för
- Prioritering av projektet i förhållande till budget och projektets faser i förhållande till värdet.
- Kommunicera tydligt med teammedlemmar, chefer, kunder och andra intressenter.
Vilka egenskaper behöver en projektledare för att lyckas?
Projektledare måste vara födda ledare. Det är upp till dem att "förorda" projektet, så de måste också vara lika motiverande. De hör inte "nej". De hittar lösningar.
En projektledare är uppmärksam på detaljer och en utmärkt kommunikatör. De måste hålla ett öga på projektets upp- och nedgångar och rapportera dem till alla inblandade.
Projektledare bör ha flera års erfarenhet, så att de kan bidra med sin expertis när projektet avslutas. År på fältet ger dem kunskap som gör att de kan förutse hur lång tid vissa uppgifter kommer att ta och hur mycket prioritering de kräver.
Vad är projektledarens roll i Six Sigma-metodiken?
Six Sigma är en datadriven metod för att förbättra produkter eller processer. När ett företag leder sina projektledningsprocesser med hjälp av Six Sigma-metodiken ställer det ännu högre krav på sin projektledare. En Six Sigma-projektledare leder ett projekt från start till genomförande och förlitar sig ofta på externa resurser för att projektet ska kunna slutföras framgångsrikt.
Några av de ytterligare ansvarsområden som en särskild Six Sigma-projektmästare har är följande:
- Fastställande av databaserade riktmärken för löpande granskning av projektets framgång.
- Skapa en agil process så att projektets gång kan omdirigeras om tiden eller omfattningen förändras.
- Samråd med externa resurser för att projektet ska kunna slutföras på ett framgångsrikt sätt.
- Håller projektets väg fri från hinder genom att göra riskbedömningar.
- Arbeta med ett stort team och delegera arbetet på grundval av tidigare resultat.
- Att projektet genomförs med framgång, utan eller med minimala fel under hela projektets genomförande.
Att ha en utsedd projektmästare eller Six Sigma-projektmästare i spetsen för dina projekt är ett bra sätt att se till att de slutförs på ett framgångsrikt sätt. Denna person leder kursen, motiverar teamet och tar sig runt eventuella hinder.
Clarizens skalbara programvara för projekthantering gör det lättare för projektledaren att samla in data och följa teamets framsteg på vägen. Att kombinera en projektledare med en företagsprogramvara, som Planview AdaptiveWork, är ett smart sätt att se till att projekten slutförs i tid och på ett effektivt sätt. Kontakta oss för en live-demo om du vill veta mer om vår lösning för projektledning för företag.
