Tidsplanen för projektet är varje projekts hjärta. project management är ett oerhört mångfacetterat område som omfattar dussintals metoder inom hundratals branscher runt om i världen. Projektledare använder ett stort antal verktyg och processer för att få sitt arbete gjort, varav många är specifika för ett enskilt företag eller en enskild produkt.
Trots den nästan obegränsade variationen av projektledningstekniker finns det åtminstone en faktor som förekommer i alla projekt, i alla företag och i alla branscher: projekttidtabellen.
Den beskriver kärnan i vad projektet ska åstadkomma och hur det ska genomföras. Att veta hur man skapar en tidslinje för ett projekt är en av de viktigaste färdigheterna som en projektledare måste utveckla i början av sin karriär. Genom att skapa omfattande och exakta tidslinjer kan du få igång varje projekt på rätt sätt.
Element i tidslinjen
Storleken och strukturen på en tidsplan för ett -projekt beror naturligtvis på vilket projekt som beskrivs. En tidslinje för ett -projekt kan vara mycket detaljerad, med hundratals uppgifter och deluppgifter, eller mycket enkel, med endast några få leveranser och tidsfrister. Oavsett hur den är uppbyggd måste en projekttidsplan innehålla följande viktiga information:
- Förteckning över de uppgifter som ska utföras.
- De datum då uppgifterna måste vara slutförda.
- Den förväntade varaktigheten för varje uppgift.
- Beroenden mellan uppgifter
Projekttidtabeller kan ha många olika former, men standardformatet har i årtionden varit Gantt-diagrammet. Ett Gantt-schema ger en lättbegriplig visuell bild av projektet, med horisontella staplar som representerar varaktigheten för varje uppgift i projektet. Moderna projektledningslösningar som Planview AdaptiveWork gör det möjligt för projektledare att skapa interaktiva Gantt-diagram som kan användas för att förfina projektplanen i realtid.
Skapa en tidslinje
De flesta projektledare, särskilt i större organisationer, använder specialiserad programvara för projektledning för att skapa tidslinjer för sina projekt. Dagens bästa programvara för projekthantering innehåller standardmallar och arbetsflöden som dramatiskt kan minska arbetet med att skapa och underhålla projektplaner.
I allmänhet utvecklas projektets tidslinjer utifrån en arbetsfördelningsstruktur (WBS), som är ett dokument som tydligt definierar projektkraven. WBS listar vanligtvis alla leveranser och produkter som måste slutföras, men beskriver inte exakt hur och när arbetet ska utföras.
Med utgångspunkt i listan över uppgifter och leveranser i WBS delar projektledaren upp uppgifterna i deluppgifter och uppskattar den tid som behövs för var och en av dem. Projektledaren identifierar också beroenden mellan uppgifter och de färdigheter som projektgruppens medlemmar behöver för att slutföra uppgifterna.
När alla uppgifter, deluppgifter, tidsfrister och resurskrav har definierats, färdigställer projektledaren tidslinjen och delar ut den till de enskilda medlemmarna i projektteamet.
Oftast kommer tidslinjen att revideras flera gånger under projektets gång, eftersom prioriteringarna ändras och nya krav läggs till. Även här är avancerade projektledningsverktyg som Planview AdaptiveWork viktiga, eftersom de gör det möjligt för cheferna att uppdatera tidslinjen och enkelt kommunicera ändringarna.
Har du börjat din nya karriär som projektledare? Om du vill veta mer om framgångsrik projektledning med Planview AdaptiveWork kan du läsa mer om våra branschledande projektledningslösningar .
