En vanlig debatt i projektledningsvärlden är den om toppstyrning respektive bottom-up-styrning. Även om vi har Vi har diskuterat denna fråga tidigare på vår blogg.Här kommer vi att begränsa fokus något och undersöka fördelarna med bottom-up-metoderna och vad de kan tillföra ditt projekt eller din organisation.
Först, vad är bottom-up-metoden?
För det första, vad är bottom-up-metoden och hur tillämpas den? Som namnet antyder, om man tänker sig en vanlig ledningshierarki, innebär det att beslutsfattandet och processgenomförandet utgår från lägre nivåer och fortsätter uppåt. I verkligheten är begreppet inte helt sant, eftersom det fortfarande finns ett stort inflytande från gruppledare och chefer och allting inte bara överlåts till den mest underordnade personalen som bestämmer projektets inriktning. Begreppet är mer definierat i motsats till uppifrån och ner-strategin, dvs. att det finns ett stelt system där beslut fattas utan samråd och order ges från toppen av pyramiden och alla underifrån måste följa dem utan att ifrågasätta dem.
Med en nedifrån och upp-strategi inkluderas de som är mer involverade i specifika frågor inom sitt område i idé- och brainstormingprocessen, vilket resulterar i ett mer harmoniserat och inkluderande ledningssystem. När dessa anställda i första ledet arbetar med sina uppgifter i branschens "framkant" informerar de i sin tur den övergripande beslutsprocessen längre upp på stegen.
Fördelarna med en förvaltning som bygger på en nedifrån och upp-strategi
- Medarbetarnas engagemang: En av de mest uppenbara Fördelar med bottom-up-strategin. är att de anställda kommer att känna sig mycket mer engagerade i din organisation och intresserade av dess framtida framgång. De kommer att känna sig mer engagerade i att få processer och metoder att fungera om de också känner sig delaktiga i genomförandet. Den bygger också upp en konsensusmodell, vilket innebär att det är mindre sannolikt att en metod införs om majoriteten av teamet inte håller med om den.
- Identifiering av risker: Eftersom det finns en högre grad av kommunikation och återkoppling från dem som är aktivt involverade i projektuppgifterna kommer det också att finnas mer information om risknivån i dessa uppgifter och hur sannolikt det är att problem uppstår.
- Bredare kunskapsbas: När du börjar använda bottom-up-metoden kommer du att inse något som du förmodligen redan borde ha vetat, nämligen att enskilda gruppmedlemmar har mycket större kunskap om sina specifika områden än du själv. Detta innebär att du i stället för att ge oprecisa instruktioner eller underutnyttja människors förmågor kan du utnyttja den fulla kraften i teamets samlade kunskap för att se till att ditt projekt löper så effektivt som möjligt.
- Förbättra samarbetet: Ju större ett projekt är, desto större är sannolikheten att vissa teamenheter isoleras och missar att kommunicera med andra som är involverade i projektet. Det är mycket mer sannolikt att detta sker med en top-down-strategi, eftersom det finns färre möjligheter att Samarbete eller att höra andras tankar om projektets utveckling.. Det motsatta inträffar med bottom-up-ledning, vilket ger ditt team bästa möjliga möjligheter att samarbeta och förstå hela projektets verksamhet.
