Möjligheterna till samarbete i projektgrupper har förbättrats avsevärt under de senaste åren genom tillkomsten och den ökande förbättringen av programvara för projektledning. Även om tekniken har förbättrat hastigheten och effektiviteten i samarbetet, är de viktigaste delarna som gör ett team till en sammanhållen och framgångsrik enhet baserade på traditionella projektledningstekniker från början av branschen.
Därför har vi samlat några av de viktigaste samarbetsmetoderna för projektteam för att förbättra teamets prestationer för att se till att du får ut det mesta av ditt team.
1. Koppla ihop dina lagmedlemmar
För att få ett projektteam att uppnå en hög funktionsnivå krävs förtroende och kommunikation. Detta gäller för alla team men är särskilt viktigt när ett team även omfattar distansanställda. Det är viktigt för alla projektledare att skapa en miljö där gruppmedlemmarna känner sig bekväma med att uttrycka sina åsikter och kan hitta och be om hjälp från andra medlemmar.
För att uppnå detta förtroende bör du avsätta tid för informella diskussioner och personlig kommunikation. Håll de första fem minuterna av varje möte informella, eller skapa en "slumpmässig" kanal för mer lättsamma ämnen i dina kommunikationsprogram.
2. Använd programvara för projektsamarbete online
Genom att utnyttja kraften i molnbaserad projektledningsprogramvara kan samarbetet i projektgrupper förbättras avsevärt. Med ökad snabbhet och tydlighet i beslutsfattandet samt mer engagerad och effektiv kommunikation gör -verktyg som Planview AdaptiveWork det möjligt för team att arbeta maximalt effektivt och undvika förseningar i projekten.
I dag kan det inte vara enklare att använda samarbetsprogram. Molnbaserade lösningar möjliggör centraliserad lagring av allt projektmaterial, vilket ger snabbare åtkomsttider och ger information i realtid, tillgänglig genom uppdaterade tidslinjer för projektet. Detta eliminerar behovet av besvärliga kalkylblad.
3. Skapa en teamplan
Ett sätt att få alla att känna sig mer bekväma i sitt samarbete är att tydligt definiera teamets roller, ansvarsområden och mål i en projektstadga. Projektbeskrivningar ger tydliga referenspunkter för alla projektfrågor och fastställer grundreglerna för kommunikation och för att uppnå målen. Med ett sådant dokument vet varje gruppmedlem vad som förväntas av dem och när de ska leverera.
Genom att ha en snabbreferensguide kan medlemmarna undvika tidskrävande förseningar genom att snabbt hitta svaret på sin fråga eller åtminstone hitta den ansvariga personen som kan hjälpa dem. Detta är en av de mest effektiva samarbetsmetoderna för att förbättra teamets prestationer och är relativt enkelt att skapa.
4. Erkännande av insatser
Forskning har visat att 82% av de anställda anser att deras insatser inte erkänns tillräckligt av sina chefer och att 40% skulle anstränga sig mer om de trodde att de skulle bli erkända. Det betyder att om du letar efter samarbetstekniker för att förbättra teamets prestationer, är det bra att börja med att erkänna att prestationen är en bra utgångspunkt. Detta kan ske i många olika former och inte bara i form av pengar, till exempel i form av spelifierade lösningar och förmåner som extra semestrar eller betalning för vidareutbildning.
5. Transparens
Att vara öppen och ärlig mot sitt team kan tyckas vara standardförfarande, men väldigt ofta känner projektledare att det bästa sättet att förbättra samarbetet i projektgruppen är att vara allt för alla människor. Detta kan fungera ett tag, men det kan också leda till osämja bland gruppmedlemmarna som får olika saker att säga vid olika tidpunkter eller som tappar riktningen på grund av förvirrade mål.
Öppenhet är inte alltid lätt, eftersom det kan innebära att man måste erkänna fel och att man måste göra andra medvetna om sina fel. För lagets styrka kan det dock vara en stor möjlighet att knyta band till varandra om man vet att andra lägger allt på bordet.
Samarbete i teamet är en förutsättning för att ett projekt ska lyckas, och det är ett viktigt ansvar för varje projektledare att se till att det sker. Genom att införa dessa samarbetsmetoder för att förbättra teamets prestationer i dina projektledningsprocesser kan du skapa den effektiva enhet som du behöver för att garantera projektets framgång.
Vill du se hur Planview AdaptiveWorks verktyg för projekthantering kan hjälpa ditt projektteam att samarbeta? Registrera dig för en live-demo idag.
