Jag är glad att kunna berätta hur en av våra kunder, Vanderbilt University Medical Center (VUMC), använder Planview Enterprise för att stödja sina projekt- och programhanteringsprocesser.
Enligt en artikel av Nancy Humphrey vid VUMC med titeln Office Provides Enterprise-wide Project Management Services , har EPMO (Enterprise Program Management Office) till uppgift att stödja bästa praxis, verktyg och processer för projektledning inom hela det medicinska centret. De jonglerar inte bara med nya företagsprogram, utan erbjuder även konsultation och utbildning i projektledning. Eller enklare uttryckt: de är ansvariga för att ta projekten från början till genomförande - så du kan föreställa dig behovet av en mjukvarulösning för att stödja en komplex projektportfölj.
Sjukhuset använder Planview Enterprise för att fånga upp efterfrågan, prioritera portföljer och optimera den organisatoriska kapaciteten för mer än 600 aktiva projekt. Hur fungerar det? VUMC säger att de kan göra det nu:
- Ge mer detaljer och fler stödalternativ för dem som vill göra en djupare djupdykning i projektledning.
- Erbjuda anpassade mallar för projektplaner som baseras på varierande behov av rapportering från projektledare och avdelningar.
- Länka projekt och program som är beroende av varandra för att minska redundans och möjliggöra en företagsöversikt över projekt inom hela vårdcentralen.
Det är imponerande. Hittills har intresset för att använda Planview Enterprise varit stort och många olika grupper inom VUMC har visat intresse, inklusive kärngrupper som personal och ekonomi.
EPMO gillar att Planviews introduktionsprocess omfattar en programvarudemonstration, utbildning, workshops om projektinmatning och anpassade projektledningsguider och rapporter, vilket har förbättrat användandet.
Det är alltid fascinerande att få en närmare titt på hur andra använder Planview för att följa och hantera både stora och små projekt. Läs hela artikeln på deras webbplats. Och grattis till EPMO-kontoret till alla deras framgångar.