Halloween is just around the corner, which means that kids are eagerly looking forward to an evening of costumes and candy — and grown-ups are in store for a flurry of Halloween-themed movies that range from terrifying to heartwarming.
Men i år, när den sista godisätaren har gått sin runda och du är redo att sätta dig framför tv:n med resterna (bara för att godiset är smått gör det inte nyttigare), kan du bli både utbildad och underhållen. Varför? Eftersom många filmer med Halloween-tema innehåller lärdomar som kan tillämpas på projektledning. Här är några exempel:
- Halloween
Den första delen av Halloween-serien släpptes redan 1978 och blev en omedelbar klassiker och lanserade en ny genre av "slasher"-skräckfilmer. Michael Myers skrämmande bedrifter är svåra att glömma - även om man vill det. Vi ska inte gå in på de blodiga detaljerna, men scenen där barnvakten andas ut en suck av lättnad för att hon tror att allt är okej är ett av de mest skrämmande ögonblicken i en film genom tiderna.
Projektledningslektionen: Nej, lärdomen här är inte att kontrollera tre gånger innan man antar att allt är okej. I själva verket handlar det inte ens om själva filmen - det handlar om serien. Den första Halloween-filmen var enastående, men ingen av de sju (ja, sju) uppföljare som den gav upphov till har varit i närheten av originalet när det gäller effekt.
På samma sätt är vissa projekt mycket framgångsrika, men det betyder inte nödvändigtvis att samma plan kommer att fungera igen. Det är bekvämt att använda sig av en standardiserad metod för projektledning, men det kan vara - och är oftast - dyrt och beklagligt. Se till att det är affärsbehoven som styr projektplanerna, och inte tvärtom. Dessutom är det viktigt att notera att planer och verktyg som är flexibla och som kan anpassas och möjliggöra ändringar i farten hjälper dig att snabbt anpassa dina projekt och resurser till förändrade marknads- eller affärsförhållanden.
- Mardrömmen före jul
Låt oss byta till något mindre skrämmande med den underbara stop-motion-animerade filmen The Nightmare Before Christmas. Den här familjevänliga filmen följer de olyckliga händelserna med pumpa kungen i Halloweentown, Jack Skellington. En dag råkar Jack hamna i Christmastown, och han blir så fascinerad och överlycklig av den festliga scenen att han bestämmer sig för att kidnappa jultomten och i princip importera all julglädje han kan hitta till Halloweentown. Som du kanske kan förvänta dig går saker och ting väldigt, väldigt fel (och är väldigt, väldigt roliga).
Lärdomar om projektledning: Jack Skellington har goda avsikter: han vill inte skada jultomten eller förstöra julen. Han vill bara uppleva vad julen handlar om och dela den med sina medmänniskor i Halloweentown. Men som sagt, saker och ting går inte som planerat - för att uttrycka det milt!
På samma sätt kan projektmetoder som fungerar bra för vissa typer av projekt kanske inte fungerar bra för andra typer av projekt, och ofta fungerar de inte heller bra för andra. Till exempel kommer kraven på ingenjörer som utvecklar programvara att skilja sig från dem som lanserar en marknadsföringskampanj eller levererar professionella tjänster. Om dessa anpassningar inte görs kan projektledarna, precis som gamle Jack Skellington, få uppleva många missöden (men utan det finurliga soundtracket eller det goda slutet). En flexibel projektledningslösning som Planview AdaptiveWork är avgörande för robusta företagsmiljöer som måste kunna hantera och ansluta olika metoder i flera organisationer och team.
- Fåglarna
Ah ja, hur kan vi glömma The Birds: Hitchcocks klassiker 1963 som har skapat legioner av ornithofobier, dvs. rädsla för fåglar. Från kärleksfåglar till måsar och sparvar och listan fortsätter, filmen följer en serie fågelattacker på Bodega Bays förvirrade invånare. Ännu mer skrämmande - tro det eller ej - än själva attackerna är hur filmen slutar. Vi vill inte förstöra det för alla som ännu inte blivit traumatiserade har sett filmen, men vi kan säga detta: det är inte det slut som du förväntar dig.
Lektionen i projektledning: Två (uppenbarligen felaktigt namngivna) turturduvor är utgångspunkten för den terror som skildras i The Birds. När de väl har köpts från djuraffären börjar en rad extremt dåliga saker att hända.
När det gäller projektledning är det ofta så att till synes små problem, fel eller förbiseenden - om de inte kontrolleras - blir till stora problem och i vissa fall till stora katastrofer. Lärdomarna här är inte att behandla varje problem som kritiskt. Det handlar snarare om att se till att projektledare och teammedlemmar har den tydliga 360-graders synlighet som de behöver (och alla behöver inte samma synlighet) för att upptäcka verkliga eller potentiella problem medan de är relativt små - och därför möjliga att lösa.
- Psykopat
Även de som inte har sett Psycho har förmodligen hört det kusliga soundtracket (för dem som vill göra en resa ner i den hemska världen finns här en live-orkesteruppspelning av Psycho Suite). När det gäller själva filmen har den alla ingredienser som en Hitchcock-klassiker: en kvinna på flykt från lagen, ett fallfärdigt motell mitt ute i ingenstans, en överdrivet artig och spänd ägare med intresse för taxidermi... vad kan gå fel? Med ett ord: allt. Det räcker med att säga att det mest skrämmande med Psycho är samma sak som gör andra Hitchcockfilmer så irriterande: de är inte så långtgående eller bortom det möjliga.
Lärdomen om projektledning: I stället för att titta på filmens handling är det mer lärorikt att ta ett steg tillbaka och titta på vad Hitchcock själv lärde sig och visade när han gjorde filmen - eftersom alla dessa lärdomar kan tillämpas på projektledning. Denna visdom omfattar:
- Utnyttja allt tillgängligt kunskapskapital: innan filmen skickades ut på bio såg Hitchcocks fru Alma - en före detta redaktör - filmen och berättade för sin man att karaktären som spelades av stjärnan Janet Leigh gjorde något som avlidna människor inte gör: hon sväljde! Alfred erkände felet, spelade in scenen på nytt och kan ha räddat filmen från att bli ihågkommen av fel skäl.
- Gör det möjligt att förbättra prestationen och skapa engagemang genom att skapa synlighet: Hitchcock använde sig av hundratals storyboards, som inte bara hjälpte skådespelare och andra att förstå var de befann sig i filmen, utan också, och det är lika viktigt, hjälpte dem att få en uppfattning om hur deras bidrag passade in i helheten (utan ordvitsar!).
- Hantera intressenternas förväntningar noggrant: Hitchcock var övertygad om att de som kom för sent till Psycho inte skulle få en fullvärdig upplevelse, och att de dessutom skulle försämra upplevelsen för sina medbesökare (det är svårt att vara hänförd av skräck när någon säger "ursäkta mig... ursäkta mig... ursäkta mig..." med några minuters mellanrum). Därför krävde Hitchcock att biografägare skulle införa en policy om att inte släppa in teaterbesökare för sent, och han skapade till och med en skylt med följande budord: "Vi tillåter inte att du lurar dig själv. Du måste se PSYCHO från början. Räkna därför inte med att bli insläppt på teatern efter att varje föreställning av filmen har börjat. Vi säger ingen - och vi menar ingen - inte ens direktörens bror, USA:s president eller Englands drottning."
Vi menar inte att hanteringen av förväntningar måste vara så här dramatisk (särskilt den delen om drottningen!), men den måste vara en del av den övergripande planen och processen.
- Beetlejuice
Beetlejuice börjar med en dyster och märklig ton, som kan få dig att tro att du har snubblat över ännu en Hitchcock-film, eller kanske till och med något av bröderna Coen: ett par går bort och förs bort till ett slags administrativt centrum i livet efter detta. Där får de veta att deras uppgift är att återvända till deras hus på landet och hemsöka det. Ja, det låter eländigt, men var säker på att det här är en av de roligaste filmerna genom tiderna, särskilt eftersom ingen annan än Beetlejuice försöker motarbeta det nyss avlidna parets planer för livet efter döden, en skurkaktig ghoul som annonserar sig själv som ett "frilansande bioexorcistspöke".
Lektionen i projektledning: När paret försöker komma på hur de ska hantera livet efter döden får de upprepade gånger höra att de ska "läsa manualen". Som många andra människor - levande eller inte - följer de inte detta råd och stöter på det ena (lustiga) problemet efter det andra. Det är först när de börjar läsa manualen och följa dess instruktioner som saker och ting börjar vända och den ondskefulla Beetlejuice byter från anfall till försvar.
I projektledningsvärlden är "läsa manualen" synonymt med "arbeta enligt planen". Men om planen inte utvecklas på rätt sätt - dvs. om rätt personer inte rådfrågas och bidrar - och om planen inte uppdateras kontinuerligt för att återspegla vad som verkligen händer, är det inte möjligt att arbeta med planen. Planen måste vara robust, tillförlitlig, uppdaterad i realtid och tillgänglig i ett format som människor är benägna att använda varje dag, annars blir den en belastning i stället för en tillgång.
- Ut med dig
Vi avslutar med något mer modernt: Get Out, som släpptes i 2017 och har hittills fått ett otroligt 99% godkännande på filmrecensionswebbplatsen Rotten Tomatoes. Utan att avslöja för mycket (eller få någon att flippa ut och gömma sig under sitt skrivbord) är Get Out det råd som alla vill att huvudpersonen Chris ska lyssna på, eftersom hans flickväns familj har en skrämmande hemlighet. Hur skrämmande är det? Tänk på det mest skrämmande du kan tänka dig och multiplicera det sedan med 100 - så är du nära.
Lärdom om projektledning: Vi går direkt till saken: Om ditt företag förlitar sig på uppblåsta, egenutvecklade databaser och disparata verktyg som inte fungerar och spelar bra tillsammans för att hantera projekt och portföljer, säg då till de styrande att komma ut ur det förra århundradet och ta till sig en avancerad molnbaserad lösning som Planview AdaptiveWork!
Your teams will enjoy class-leading integration, effective internal and external collaboration, secure anytime/anywhere access through the cloud, the ability to utilize multiple methodologies, powerful yet easy-to-use project planning tools, real-time 360-degree visibility, and more. The bottom line? Instead of tricks, project managers and teams finally get treats!
NJUT AV DINA SKRATT, SKRIK OCH "KAN JAG ÖPPNA ÖGONEN NU?" ÖGONBLICK, OCH GLAD HALLOWEEN!
