Att identifiera projektledningsproblem är en sak, men hur är det att lösa dem? Ingen vill arbeta med någon som bara tar upp problem utan att föreslå de bästa sätten att lösa dem. Den typen av negativ inställning kan bromsa en karriär inom vilket område som helst, men inom projektledning är det helt enkelt oacceptabelt. Dagens projektledare förväntas inte bara förutse och hantera projektrisker, utan även ha beredskapsplaner för att hantera risker innan de blir fullfjädrade projektproblem.
Ju mer du förbereder dig i förväg på utmaningar inom projektledning, desto lättare kan du övervinna dem och få dina projekt på rätt spår igen. Här tar vi en titt på några av de vanligaste projektledningsfrågorna och hur du kan hantera dem när de uppstår.
Omfattningen av krypning
Varför det händer: Oavsett hur flitiga projektledaren och andra intressenter är i projektets tidiga faser, uppstår det i de flesta projekt så småningom luckor eller brister i arbetets omfattning. När projektledare tillåter projektgruppen att kontinuerligt ta emot nya krav utan ändringsorder blir projektets tidsramar och budgetar oundvikligen lidande.
Hur man löser det: Det enda sättet att bekämpa scope creep är att skriva ner saker och ting. När dina kunder ber om leveranser eller annat arbete som inte beskrivs i dokumentet om omfattningen, insistera på att följa en formell process för att dokumentera begäran, uppskatta de ytterligare resurser som behövs och identifiera effekten på andra uppgifter och leveranser. På så sätt har du alla möjligheter.
Brist på resurser
Varför det händer: Med tanke på de långa tidslinjerna i företagsprojekt har projektledarna ofta svårt att förutse vem som kommer att vara tillgänglig för att arbeta med projektuppgifter månader eller år i förväg. Utmaningen blir ännu större när gruppmedlemmarna förväntas dela upp sin tid mellan flera samtidiga projekt.
Hur man löser det: Projekt- och portföljhantering i hela organisationen kan ta bort gissningar från resursfördelningen. Genom att använda verktyg som Planview AdaptiveWork, som ger insyn i uppdrag och användning på olika avdelningar och affärsenheter, kan projektledare inte bara planera för framtiden utan också hitta den bästa lösningen för deras nuvarande behov när projektets tidsramar ändras.
Motstridiga metoder
Varför det händer: Företagsprojekt brukar involvera flera olika team, ofta från olika affärsenheter eller företag. Med tanke på det breda utbudet av projektledningsmetoder som används idag är det mycket vanligt att två team som använder olika projektledningsmetoder förväntas arbeta tillsammans med en gemensam uppgift eller leverans.
Hur man löser det: Att be ett team att använda ett annat teams projektledningsmetodik kan leda till allvarliga förseningar och kvalitetsproblem. Ett bättre tillvägagångssätt är att använda programvara för projektledning som gör det möjligt för teamet att översätta information om uppgifter och andra projektdetaljer från en metod till en annan. Planview AdaptiveWork erbjuder till exempel verktyg som hjälper programvaruutvecklingsteam att arbeta samtidigt med vattenfalls- och agila metoder och dela information i realtid.
