Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Hantering av projektutbud

Trick or Treat: 5 Spooky Monsters som skrämmer agila team - och hur man besegrar dem

Publicerad By Team AdaptiveWork

Vad är det som håller så många agila teammedlemmar vakna på natten och håller sig fast i lakanen av skräck? Det är dessa fem skrämmande monster:

  1.       Den agilösa ryttaren

Den agilfria ryttaren, som är en avlägsen kusin (två gånger bort) till den huvudlösa ryttaren, är en chef på C-nivå - och det kan finnas många av dem, eftersom de tenderar att resa i grupp - som försummar att ge agila team de verktyg, den teknik, den budget och andra viktiga resurser som de behöver för att lyckas. Som ett resultat av detta sprider sig en förbannelse som kallas "lipstick agile" över hela landskapet, och konventionella policyer och processer ges en ytlig agil prägel. Faser kallas till exempel sprintar, statusmöten kallas stand-up-möten, kalkylblad kallas tavlor och så vidare.

Hur man slår tillbaka: Den agilösa ryttaren är skrämmande, men inte oövervinnerlig. Man vinner genom att tydligt förklara vad agilitet är och vilken typ av stöd på C-nivå som krävs för att lyckas. Det viktigaste budskapet att förmedla är att agilitet inte bara kan vara konventionell projektledning med en agil känsla. Det är ett helt annat sätt att leverera kundvärde och uppnå mål.

  1.       Scrum-grejen

Scrum Thing - som kommer från samma grumliga område som Swamp Thing - överväldigar och utmattar agila team genom att "scrumma" dem till underkastelse. Istället för att dra nytta av bristen på konventionell struktur, blir grupperna slitsade från en sprint till nästa. Så småningom blir sprintar viktigare än resultat, vilket alltid leder till missade tidsfrister, ouppfyllda affärsmål och arga kunder.

Hur man kämpar tillbaka: Scrum Thing är förskräckligt skrämmande. Men det kan besegras när agila team ändrar paradigmet och etablerar hos chefer, ledare och kunder att även om sprintar är en stor del av scrum, är de ett sätt att få arbetet gjort. Målen är specifika, högt prioriterade resultat.

  1. Den grymma arbetaren

Grim Worker, som bor granne med Grim Reaper (de hämtar varandras post under semestern), är begåvad och smart, men vägrar att arbeta i ett sammansvetsat team. Så småningom blir han eller hon så demoraliserande och förnedrande att arbetsmiljön blir giftig, ohälsosam och improduktiv.

Hur man slår tillbaka: Cheferna måste förklara för den grymma arbetaren att agilitet handlar om gruppens framgång - inte om individuella prestationer. Det betyder inte att alla gruppmedlemmar bidrar lika mycket eller har samma kompetens. Men det betyder att antingen kommer alla i mål tillsammans, eller så kommer ingen i mål. Om detta inte fungerar är det enda alternativet som återstår att skicka iväg Grim Worker. Resultatet blir en addition genom subtraktion.

  1.       Silostein-monstret

Silosteinmonstret skapades av den ondskefulle dr Silostein (han lämnar ALDRIG tillbaka biblioteksböcker i tid) och är programmerat för att göra en hemsk sak: att stoppa agila team i silos och avskärma dem från det större företaget. När detta händer är agila team kroniskt utanför och hamnar i kläm med tråkigt, kostsamt och frustrerande dubbelarbete.

Hur man slår tillbaka: Utbilda, skapa samförstånd och använda teknik för att skapa synlighet i tvärfunktionella team. Ingen vinner på att agila team är instängda i en silo, eftersom framgång kräver anpassning till kollegor utanför den agila banan.

  1.       Verktyg från den svarta lagunen

Vi har sparat det mest kusliga och skrämmande monstret till sist. Skåda Verktyg från den svarta lagunen, som fångar och kväver agila team med kalkylblad, e-post och annan osammanhängande mjukvara som kännetecknas av uppblåsta och förvirrande gränssnitt, överdrivet komplexa operationer, oförmåga till flexibilitet, kaotisk dokumentkontroll, fruktansvärt begränsad synlighet, och den hemska listan fortsätter. I princip förvandlar Tools from the Black Lagoon agila drömmar till agila mardrömmar inom några veckor, dagar och ibland timmar.

Hur man slår tillbaka: Byt ut de skrämmande verktygen från den svarta lagunen mot Planview AdaptiveWork Go, som är utformad för att stödja agila team - inte kväva dem. Teammedlemmar kan till exempel anpassa sin arbetsmiljö till hur de arbetar bäst, tydligt se var de befinner sig och vad som händer härnäst, fokusera på prioriteringar, skapa flexibla miljöer för olika arbetsflöden (t.ex. Kanban i stället för Scrum), och ge chefer över hela företaget en bild på högsta nivå och i realtid av projekt i portföljen - så att de tydligt och säkert vet vad som händer, i stället för att oroa sig och få panik.

GOD HALLOWEEN FRÅN Planview AdaptiveWork!

Relaterade inlägg

Skrivet av Team AdaptiveWork