På Planview AgilePlace är vi övertygade om att vi ska praktisera det vi predikar. Vår kärnprodukt är en programvara som gör det möjligt för våra kunder att skapa kanban-liknande tavlor för att hantera team och projekt. Vi tycker att det är ett ganska bra verktyg, och vi arbetar hela tiden för att göra det bättre. Men vi vet att ett verktyg bara är lika bra som den process det stöder. Att använda Planview AgilePlace i sig självt kommer inte att göra ditt team bättre på ett magiskt sätt. Att använda Planview AgilePlace för att effektivt implementera Lean-Agile-ledningsmetoder med goda tekniska metoder i en sund och stödjande arbetsmiljö kan göra underverk.
Vi är aktiva deltagare i Lean-Agile-gemenskapen och deltar i många evenemang. En del av detta beror naturligtvis på att vi har en produkt att sälja. Men vi är också mycket intresserade av de senaste idéerna från de som är ledande inom gemenskapen. Och vi vill se och höra hur kunder och potentiella kunder "gör" kanban på ett effektivt sätt. Detta påverkar vår produktutveckling, vi införlivar dessa idéer i hur vi driver Planview AgilePlace som företag, och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter som kanban-team till gemenskapen.
Det för oss till framtiden för visuell hantering. En kanban-tavla fungerar bäst om teamet ser den hela tiden. En whiteboardtavla med klisterlappar gör det automatiskt - åtminstone för personerna i rummet. Det fungerar inte lika bra för ett distribuerat team. Ett elektroniskt system som Planview AgilePlace löser det problemet. Men du riskerar att styrelsen blir ett system för statusrapportering som folk tittar på då och då i stället för en alltid synlig informationsradiator och ett nav för samarbete.
Så hur får du det bästa av båda världarna?
Vi har länge trott att lösningen ligger i att interagera med Planview AgilePlace via en storbilds-TV. Vi har sett kunder använda enorma, smarta pekskärmar som de från Smart Technologies. Det är fantastiska produkter som tillverkas av ett fantastiskt företag och vi tycker att de är väl värda att köpa om du har råd med dem. Men det är inte alla avdelningschefer som kan motivera en sådan kapitalinvestering. Därför har vi experimenterat med pekskärmar som finns i detaljhandeln, t.ex. HP Touchsmarts, som är anslutna till en vanlig dator. Ett mycket trevligt alternativ, men fortfarande ganska dyrt, till exempel $3-4,000 för en skärm och dator. Mer än vad vi känner oss bekväma med att rekommendera till de flesta kunder som en praktisk lösning.
En vanlig stor LCD-skärm är utmärkt som ren informationsradiator. Du kan få en 50-tum för cirka $600 på Amazon. Eftersom en storbildsskärm håller i flera år handlar det egentligen om en kostnad på 50 cent per dag. Det borde vara mycket möjligt om man tänker på timlönen för de flesta grupper som arbetar med kanban och/eller på värdet av de produkter de tillverkar. Men hur är det med interaktivitet? Pekskärmarna må vara dyra, men de gör att du kan flytta korten på Planview AgilePlace-brädan - inte bara se dem.
Jag kan ansluta en dator till LCD-skärmen, men kostnaden för en riktig dator verkar lite väl hög för en skärm som jag bara interagerar med ibland. Och användargränssnittet är lite klumpigt för att interagera med brädet på skärmen. Ställer du ett skrivbord framför skärmen där du flyttar musen? Det är inte praktiskt genomförbart.
Inför de smarta tv-apparaterna
For those who haven’t seen one yet, a smart TV combines (obviously) a TV with a decent-but-not-over-the-top computer processor, integrated WiFi and web browsing, and point-and-click/drag-and-drop interaction with the screen. You can get this included in newer TVs or you can buy add-on devices that plug-in to a TV. We’ve tried several models and found we liked the LG G2’s as the best example of an integrated device and the Sony Internet Player with Google TV as the best of the add-on options. The integrated device has the benefit of uber-simplicty. Buy it. Hang it on the wall. Plug it in. Go. And they’re not too expensive. About $1,500 for the 55-inch.
We’ve found, however, that we prefer the Sony add-on device. First, they’re definitely cheaper, about $150 plus the TV. So $800 total cost using the Panasonic 50-inch we mentioned above. We also prefer the style of remote that comes with them. The LG’s have a point-and-click Wii-mote style controller. That’s intuitive but a little touchy for fine-grained movements of a mouse. The Sony has more of a touchpad controller, like your laptops only in the palm of your hand. Both controllers have a full QWERTY keyboard on the back. And, even though they are an add-on, all you have to do is plug them into HDMI port of the TV. The remote is even easily programmable to replace the TV remote. The extra install time relative to the LG was measured in minutes.
För att göra det ännu bättre kan du ansluta andra kringutrustning till TV:n via Sony-boxen. På bilden som du ser i samband med den här artikeln har vi en Logitech Skype webbkamera ansluten till TV:n (bara en 42-tums i det här fallet, en ny 50-tums kommer senare i veckan) via vår Sony-box. Detta gör att vi kan ha HD-videokonferenser mellan våra team på flera olika platser, kombinerat med interaktiv elektronisk kanban som alltid är igång. Det kostade mindre än $1,000 per plats. Vi installerade den på några minuter (minus tv-fästet) utan några särskilda färdigheter eller verktyg. Det var sälj- och marknadsföringsteamet som gjorde detta, inte ingenjörerna. Och du kan inte tro hur mycket det förbättrar kvaliteten på interaktionen mellan grupper på distans.
Om hela teamet kan vara i samma rum och arbeta tillsammans hela tiden är det fantastiskt. Vi är glada för din skull. Men det är en lyx som de flesta av oss inte kan hantera. Distribuerade team är verklighet för de flesta av oss. Med den senaste tekniken (inklusive Planview AgilePlace!) kan ni behålla mycket mer av upplevelsen av att vara tillsammans än någonsin tidigare. Och du kan göra det enkelt och billigt. Du behöver förmodligen inte ens få tillstånd eller en särskild budget. Beställ dem från Amazon idag. De kommer att installeras om några dagar. Börja skörda frukterna omedelbart.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
