Planering är ofta en överväldigande men samtidigt spännande tid då du planerar vägen framåt. Att ha en bra känsla för vad du vill få gjort under året, att minnas hur långt du har kommit och att på papper (eller i molnet) förutse vad som är realistiskt för det kommande året. Vi vet aldrig vad som väntar, men att tänka i termer av "år" snarare än kvartal eller cykler är ganska spännande.
Men planering är inte bara en sak som görs en gång om året. För att planeringen ska bli framgångsrik måste den bestå av två delar: en strategisk planering på förhand som följs av kontinuerliga taktiska justeringar. Här är varför det är viktigt att ha båda.
Strategisk planering
När du tänker på årsplanering tänker du kanske på sidor och sidor med kalkylblad, flikar och formler som skulle få vilken frisk människa som helst att skåda snett. Strategisk planering i traditionell mening är ofta alltför ansträngande, stressig och manuell för att vara av verkligt värde. Låt oss inse att en stor del av den är slängd ihop precis innan tidsfristen löper ut, trots dina bästa intentioner när du började planera. Ändå är det hela helt nödvändigt. Varje organisation behöver strategisk planering för att säkerställa att organisationen är på väg i rätt riktning, har tillräckliga resurser och budget för att få de projekt som behöver göras och i slutändan motivera fortsatta investeringar i organisationen för att förbättra verksamheten.
Men det finns ett bättre sätt. Den årliga planeringen bör snarare vara en vägledning, en översikt över vad som kommer att hända. Det bör vara strategiskt för att få organisationen i linje med affärsmålen och verkligen identifiera inte bara vilka projekt som ska genomföras. bör investeras i, men också de som bör inte investeras i. På strategisk nivå kan det vara mycket lättare att identifiera de projekt som antingen inte längre motiverar investeringar eller som inte ens bör påbörjas. I slutändan har du identifierat de projekt som kan slutföras med tanke på resurs- och budgetbegränsningar och som bidrar till företagets övergripande mål.
Taktisk planering
Vad händer vanligtvis när du väl har din strategiska plan på plats? Livet händer. De begränsningar som gäller en dag är inte nödvändigtvis samma som nästa dag, eftersom resurserna förändras, prioriteringarna ändras och verksamheten förändras. Taktisk planering är den kontinuerliga planering som sker för att ta hänsyn till förändringar och som ger en kortsiktig väg framåt. Denna taktiska plan bör alltid vara i linje med den strategiska planen, men ändå ge utrymme för flexibilitet så att projekten kan fortsätta att gå i rätt riktning. Taktisk planering används bäst för dagliga aktiviteter - att förstå effekten och resultatet av en aktivitet baserat på data i realtid. Genom att kontinuerligt planera projekt även under en cykel kan man alltid försäkra sig om att man vid varje givet scenario kommer att vidta de bästa åtgärderna. När saker och ting förändras blir taktisk planering viktigare för att identifiera nästa bästa åtgärd för organisationen.
Planering kan betyda olika saker i olika organisationer, men för alla chefer betyder det en sak: att ha en kurs att följa. En färdplan är inte bara till hjälp för varje team för att identifiera vad de ska arbeta med, utan även för att kommunicera med andra avdelningar eller intressenter för att fastställa förväntningar. Genom att ha data som stödjer färdplanen, alternativ och en viss flexibilitet är det mer sannolikt att färdplanerna är korrekta, vilket ökar stödet från de intressenter som har nytta av färdplanens resultat. Genom att planera både på strategisk och taktisk nivå har du störst chans att lyckas med det du vill åstadkomma.
Om du vill ha en mer djupgående titt på strategisk och taktisk planering kan du delta i vårt kommande webbseminarium "Building Bridges: Linking Strategy and Execution" med gästtalaren Mark Mullaly, konsult, Strategy Development, Execution & Change.
