Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Hantering av projektutbud

Att lösa problemet med resurskapaciteten

Vet du vad som riskerar att hända när dina resurser är över- eller underutnyttjade?

Publicerad Av Martha Garcia
Att lösa problemet med resurskapaciteten

Som företagsledare är det din uppgift att ta strategiska initiativ och utveckla verksamheten. Problemet är hur man på kan förena kapacitet och efterfrågan för att avgöra vad din organisation kan åstadkomma samtidigt som den anpassar sig till ständiga förändringar. Här finns information om hur du löser problem med resurskapacitet.

I en nyligen genomförd studie berättade en grupp 480 ledare och chefer från globala organisationer hur de maximerar resurskapaciteten. Här är ett citat från en av dem som svarade på enkäten som jag tror att cheferna måste tänka på.

"Vår största affärsrisk med att inte vidta åtgärder för att förbättra våra verktyg är att cheferna tror att saker och ting blir gjorda i tid, när resurserna i själva verket är för tunt bemannade, teamets prestationer äventyras och vi levererar sent, offrar kvalitet och ökar kostnaderna."
- Direktör, R&D, tillverkare av konsumentvaror

Jag tyckte det var intressant att företagsledare antar att arbetet blir gjort, men att de ofta inte inser vad det kostar. Denna brist på information leder ofta till dålig arbetskvalitet, dålig arbetsmoral i teamet och en påverkan på företagets resultat.

Å andra sidan är det inte bara dysterhet. Här är ett annat citat från en respondent i undersökningen som har bemästrat kapacitetsplanering inom sin organisation genom att vidta åtgärder för att utveckla sina processer och verktyg.

"Vi hanterar inte längre risker, utan fokuserar på proaktiv planering och analys av vad som händer om scenarion."
- Större sjukförsäkringsbolag i USA

De organisationer som presterar bäst och som ser framåt och kan tänka på hur de kan påskynda innovation, leverera produkter och tjänster av exceptionell kvalitet med de resurser de har idag.

Om du vill veta mer om detta ämne rekommenderar jag att du läser hela e-boken "The Resource Capacity Conundrum: Why Solving It is Essential for Growth (eBook) ." Jag modererade nyligen en 30 minuter lång webbsändning , The Resource Capacity Conundrum: Why Solving It is Essential for Growth, med Maureen Carlson, Chief Researcher at Appleseed Research, som jag uppmanar dig att delta i eftersom hon ger dig insikter från e-boken.

Hur skulle du bedöma din organisations mognad när det gäller processer för kapacitetsplanering och resurshantering? Har du den synlighet som krävs för att balansera dina resurser mot pågående arbete och ny inkommande efterfrågan? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

Relaterade inlägg

Skrivet av Martha Garcia

Martha Garcia tog examen från University of Texas at Austin med en BS i kommunikationsstudier. Det var här hon utvecklade ett intresse för företagskommunikation, särskilt inom områdena förändringshantering i komplexa organisationer samt ledarskap och organisatoriskt beteende. Martha är ansvarig för att arbeta nära tankeledare inom IT och PMO för att utveckla övertygande program och innehåll, inklusive informativa webbsändningar och vitböcker för IT PMO-gemenskapen.