Hur man förbättrar arbetsprestationen är förståeligt nog en viktig tanke som varje projektledare nästan ständigt har i huvudet. Arbetsprestationen kommer i slutändan att avgöra om ett projekt slutförs framgångsrikt och i tid. och inom budget.. Dåliga prestationer kan uppstå av en miljon olika skäl, men att få ett bra arbetsprestationer från ditt team är en helt annan utmaning.
Här är några grundläggande strategier för att förbättra arbetsprestationerna:
- Håll dig fokuserad och minimera distraktioner
- Skapa mål som kan uppnås
- Ha tydliga planer
- Ge återkoppling av hög kvalitet
- Se till att alla tar en paus
- Uppmuntra personalen att konfrontera sina rädslor
- Erkänna och belöna hårt arbete
- Håll dig fokuserad
Det kan tyckas vara det mest uppenbara rådet, men varför är det så få som följer det? Det kanske bara verkar vara mikropauser från arbetet, men varje gång du hör din telefon pinga eller tittar på din e-post tappar du bort tankegången, vilket kan ta upp till åtta minuter att komma tillbaka. Ditt team arbetar bäst när de kan fokusera helt på en uppgift, så diskutera strategier med dem, till exempel bestämda tider för att kolla e-post eller "tysta perioder".
- Uppnåeliga mål
Många organisationer vill gärna flytta gränserna med OKR:er och förvrängda verklighetsfält är det också nödvändigt att ditt lag får några "segrar". Detta innebär att skapa en balans där du har mål som du vill uppnå och som består av graderade mål som faktiskt kan uppnås. Precis som i många videospel kan du slutföra ett mål med en guld-, silver- eller bronsstjärna, bör ditt team inte bli demotiverat eller nedstämd om de inte lyckas med att klara allting 100% av tiden.
- Att ha tydliga planer
Obeslutsamhet kan skapa en enorm avgrund där mycket tid och eventuellt hårt arbete kan falla ner. Att ta sig tid att prioritera och planera teamets arbetsschema innebär att alla alltid vet vad de ska göra. Utan detta kan gruppmedlemmarnas energi fastna mellan två lika viktiga uppgifter, utan att någonsin gå framåt.
- Att ge feedback av hög kvalitet
Även om man kan anta att arbetsprestationen (förhoppningsvis) förbättras med erfarenhet, är det inte det enda sättet att bli bättre. Din erfarenhet som projektledare kan vara avgörande för att få gruppmedlemmarna på rätt väg. Lär dig hur du gör din feedback konstruktiv och ta dig tid att arbeta igenom en utvecklingsplan med varje medlem i teamet. Fördelarna för deras arbetsprestationer kan vara enorma.
- Uppmuntra personalen att ta en paus
Det är relativt enkelt för vem som helst att följa upp individuella arbetsprestationer. Ett grundläggande sätt är att dela in din dag i halvtimmar och rangordna dem från 10. Om du gör det kanske du märker att det inte är ett bra sätt att upprätthålla en hög arbetsprestation att arbeta oavbrutet. Se till att du och ditt team tar rimliga pauser, till och med en 5-minuters promenad runt kontoret. Den mänskliga hjärnan är en kraftfull dator, men den behöver också svalna då och då.
- Bekämpa rädslor i arbetet
Ett bra sätt att förbättra arbetsprestationen är att övervinna de rädslor som håller folk tillbaka. Du kanske inte ens märker dem om du inte är uppmärksam, men alla har kunskapsområden, kanske i utkanten av sitt område, som de avsiktligt tar en lång väg för att undvika eller som de helt enkelt inte vill arbeta med. Detta kan i hög grad skada teamets potentiella arbetsproduktivitet, t.ex. genom att inte använda bästa tillgängliga process eller programvaruteknik. Arbeta med ditt team för att hjälpa dem att känna igen sina individuella "rädslor" i arbetet och hjälpa dem att övervinna dem genom utbildning eller forskning.
- Att erkänna och belöna hårt arbete
Förutom den grundläggande glädjen över att få den överenskomna lönen för det arbete vi utför, tycker de flesta människor också om att deras ansträngningar erkänns av överordnade. Om en enskild person eller hela teamet har förbättrat sina arbetsprestationer, ta dig tid att erkänna deras insatser, åtminstone genom ett e-postmeddelande. Om projektbudgeten tillåter det kan du överväga ett lämpligt bonussystem för att belöna höga prestationer, även om det finns många alternativ om det inte är möjligt, t.ex. pizza på kontoret en viss dag eller ledighet.
