Att leda ett projekt innebär en mängd olika materiella och immateriella komponenter. Få är dock lika viktiga som projektmål.
Vad är ett projektmål?
Projektmål i projektledning är de specifika, konkreta resultat som kommer att produceras och levereras av projektet. De identifierar och beskriver de konkreta åtgärder eller leveranser som tillsammans kommer att arbeta för att uppnå de bredare, högre målen för projektet som helhet.
För att vara effektiva bör målen motivera teamet, tydligt beskriva vägen till framgång och hjälpa till att övervaka framstegen. Nedan beskriver vi hur du kan se till att dina mål bidrar till att underlätta uppnåendet av dina större projektmål genom att göra just det. Dessutom tar vi upp några exempel på projektmål för att sätta dig på rätt väg.
Tips för att fastställa projektmål
1. Ange målen tydligt och kortfattat.
Målen för ditt -projekt bör beskrivas på ett sätt som är klart och tydligt för alla, utan risk för oklarheter. De bör också vara så korta att de lätt kan upprepas och komma ihåg. Översikten bör innehålla det specifika resultat som du vill uppnå, hur du ska uppnå det, det mått som kommer att användas för att mäta framgången och slutligen ett specifikt målvärde.
Ta följande exempel på projektmål, som är konkreta, tydliga och kortfattade:
- Försäljningen av H2 ska öka med 25% på årsbasis - t.ex. från $10 miljoner till $12.5 miljoner.
- Nya kunder i Storbritannien i genomsnitt 500 per månad, från januari till december
- Landningssidans konverteringsgrad för en ny kampanj ska vara minst 10 %.
2. Känna till metoderna för att fastställa projektmål.
Eftersom projektmål i projektledning är så viktiga är det inte förvånande att det har skrivits mycket om hur de kan fastställas på ett effektivt sätt. Här tar vi en titt på två av de mest använda.
SMART-mål
Dessa är lätta att kopiera i hela teamets processer och eftersom de är så allmänt kända är de också lätta att kommunicera till andra. Du kan sätta upp SMART-mål genom att följa en enkel formel:
- Specific: Det handlar om att beskriva målet genom att besvara frågorna "vad, varför, när, vem, var" så att intressenterna inte kan tvivla på vad målet är.
- Mlätt mätbar: Ett mål bör ha mätvärden och specifika värden som kan användas för att övervaka och bedöma framgången.
- Enchievable: Det verkar självklart, men det är värt att säga att dina mål ska vara möjliga att uppnå för teamet. Annars kan de lätt bli avfärdade eller demotivera ditt team.
- Relevant: Målen bör passa in i organisationens eller teamets fokus och långsiktiga plan, så att varje uppnått mål är ett steg mot övergripande projekt- eller affärsmål.
- Time-limited: Målet bör vara att uppnå projektmålen inom en viss tidsram.
OKR (mål och nyckelresultat)
OKR-ramverket utvecklades ursprungligen av Intel och används nu av tiotusentals företag, särskilt teknikjättar som Google, LinkedIn och Oracle. Processen för att fastställa OKR:er går till på följande sätt:
- Mål: Lyft fram 3-5 mål för ditt team eller din organisation. Dessa bör vara ambitiösa men också möjliga att uppnå och tidsbundna.
- Viktiga resultat: Under var och en av dessa ska du lyfta fram 3 resultat som kommer att definiera framgång. Dessa bör vara lätt kvantifierbara och svåra, på gränsen till vad du tror är möjligt att uppnå.
I slutet av en bestämd tidsperiod kommer du att mäta hur framgångsrik du var när det gäller att uppnå vart och ett av nyckelresultaten med hjälp av en skala från 0-1, där en framgångsgrad på 60%-70% i allmänhet anses som ett parresultat.
Oavsett vilket projekt du tar dig an är det nyckeln till framgång att ha en tydlig idé om hur du ska fastställa och övervaka dina projektmål . Om du följer upp ditt projekt med dessa tips och exempel på projektmål i åtanke kan du och ditt team få ett tydligt fokus på vilka förväntningar som finns och vad som måste uppnås.
