Inom affärsvärlden, liksom inom vetenskapen, är vi bundna av grundläggande principer som är oföränderliga. Bland dem finns uppfattningen att ingenting är gratis. Inom fysiken är det känt som lagen om energins bevarande; inom affärsvärlden är det känt som ordspråket tid är pengar. Att aktivt hantera din applikationsportfölj är en disciplin som är viktig för din verksamhet.
Stora företag har vanligtvis en portfölj av nya, befintliga och äldre applikationer, och kostnaden för att hantera dem individuellt är ofta betydande. Utbildning, support, uppgraderingar och infrastruktur är inte gratis och kan skapa betydande omkostnader, för att inte tala om inköp av liknande programvara för att ersätta föråldrad programvara.
Din ansökningsportfölj: Din verksamhet: Livsnerven i din verksamhet
Din affärsplan är direkt kopplad till din projektportfölj, som drivs och stöds av din programportfölj. Det är ingen överraskning att stora företag tenderar att samla program över tid och ofta i stora mängder.
Om man inte kontrollerar detta kan det i bästa fall bli besvärligt och i värsta fall en belastning.
Avdelningarnas silonatur, tillsammans med tidens gång, kan leda till överlappningar mellan avdelningarna. Olika avdelningar kan ha liknande aktiviteter men använda olika program för att underlätta dessa aktiviteter. Inom avdelningar kan vissa team och individer dessutom motsätta sig övergången till nya och modernare applikationer när de börjar arbeta.
Denna verklighet förvärras av sammanslagningar och förvärv (M&A); ingen institution har exakt samma uppsättning tillämpningar som den andra. Det vanliga är dock att sammanslagna organisationer har en betydande överlappning av de funktioner som dessa applikationer möjliggör. Det tenderar också att göra saker och ting mer komplicerade än nödvändigt.
Exempel på fusion och förvärv av APM:
Företaget:
Ett multinationellt bryggeriföretag upptäckte själv hur komplicerat det är med M&A när det förvärvade ett annat bryggeriföretag.
Utmaningen:
Med den nya komplexiteten i förvärvet behövde det gemensamma företaget förstå vilka applikationer de hade i båda enheterna, hur de bäst kunde minska kostnaderna och var de kunde förenhetliga eller förbättra processerna och effektiviteten.
Lösningen:
Planview Portfolios - Kapacitets- och teknikhantering. EA-teamet visar affärsledarna hur portföljen ser ut och avslöjar föråldrade applikationer, vilket ger dem en förståelse för riskerna om applikationerna inte uppgraderas. Med en kombinerad applikationsportfölj kan den enhetliga organisationen visualisera föråldrad teknik enligt tillverkarens rekommendationer samt de tekniker som kommer att vara uttjänta och som kräver ett protokoll för att upphöra inom de närmaste 18 månaderna, vilket hjälper teamet att bättre prioritera och planera framtida teknikutgifter och förväntad påverkan på projekten.
Fördelarna:
- När bryggeriföretaget började spåra interna appar dynamiskt i hela företaget identifierade och eliminerade ledningen cirka 5,000 överflödig teknik. Detta sparade dagar av manuellt arbete, minskade riskerna och gav betydande kostnadsbesparingar. Investering i teknik och bästa praxis för applikations- och portföljhantering, bryggeriföretaget:
- Skapade en enda registerkälla för visning av tusentals applikationer på olika enheter, vilket ger en bättre förståelse för applikationsportföljens innehåll;
- Tillhandahöll en förbättrad process för bedömning och avveckling av ansökningar som minskade riskerna, minskade kostnaderna och förbättrade planeringen och prioriteringen.
- Producerade avancerade lösningar i enlighet med definierade tekniska standarder som följs upp och mäts.
Investeringen i en centraliserad översikt kommer att fortsätta att ge framtida fördelar. I takt med att ny teknik tas i bruk och att nya M&A-händelser inträffar kommer bryggeriföretaget att kunna använda denna förvaltningsteknik för att strypa och utöka sin applikationsportfölj på ett sätt som stöder deras affärsstrategi.
Om du vill veta mer om detta ämne kan du läsa: Top 10 Application Portfolio Management Best Practices för att lära dig hur du får ordning på din portfölj.
