Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Produkter & Verktyg

Hur kan din organisation utnyttja portföljhantering för att driva digital omvandling?

Svaret är 12

Publicerad Av Carina Hatfield
Hur kan din organisation utnyttja portföljhantering för att driva digital omvandling?

Tänker du på digital omvandling? Enligt världen är det så att om du inte är det ska du vara. Digital innovation är ett tema från årsredovisningar till företagens webbplatser. Även om digital omvandling är ett modeord, genomgår alla branscher detta, även om det inte verkar så på ytan. Företagsledningen vill försäkra aktieägarna att de har investerat i ett företag som ligger i framkant av den digitala tidsåldern och som inte kommer att förlora kunder till konkurrenterna för att de inte höll sig uppkopplade.

Utmaningarna med digital omvandling

Digital omvandling är en extremt komplex uppgift som kräver att IT integreras med alla delar av verksamheten. Ju större och äldre din bransch är, desto mer komplicerat är det att genomföra denna strategi. Du måste inte bara ta itu med mängden äldre teknik i dagens IT-stiftelser, utan också med företagens vilja att söka efter snabba lösningar som utnyttjar den nuvarande tekniken.

Bank- och finansbranschen är de mest uppenbara och främsta exemplen på hur man måste ta itu med utmaningarna med dagens föränderliga digitala teknik. För att förbli konkurrenskraftig krävs fler transaktioner, vilket kräver ett konstant fokus på kundupplevelsen för att säkerställa fortsatta interaktioner. Men vad händer när du ger dina kunder modern teknik i deras händer, men den inte kan kopplas till ditt backoffice?

Eller vad händer om du är först i din bransch med att leverera digitala innovationer, men de fungerar inte? Hotellen spenderar enorma summor för att gå från traditionella incheckningsprocesser till digitala processer, där gästerna kan använda sin mobiltelefon för att checka in, få tillgång till sitt rum, checka ut och betala. Tänk dig den dag då du går in på ett hotell och din telefon vibrerar med ett rumsnummer och du åker direkt dit? Det är inte så långt borta, men det kommer att ta längre tid om hotellen inte lyckas med den tidiga lanseringen av sådana innovationer. En bra upplevelse kan snabbt bli dålig när tekniken inte fungerar.

Initiativ för digital omvandling påverkar inte bara tekniken och integrationen utan även människorna och processerna i hela organisationen som sköter företagets dagliga verksamhet. Förändringshanteringen för ett sådant initiativ är enorm och kan inte tas för given.

Att återuppfinna portföljhantering för att underlätta digital omvandling

Vad innebär detta för portföljförvaltningen? Det är dags att återuppfinna portföljhanteringen för att se till att din organisation kan genomföra sådana initiativ på ett framgångsrikt sätt. Genom att utnyttja portföljhantering kan IT och verksamheten samarbeta för att skapa och genomföra en digital strategi.

Jag talar dock inte bara om projekt- och portföljhantering, utan även om portföljer: Portföljer som representerar ett strategiskt mål och en färdplan för vart organisationen vill ta vägen, hur de ska ta sig dit och vad de ska ha när de väl är där. Detta skiljer sig från traditionell portföljhantering, som ofta bara omfattar en grupp projekt och deras anpassning till en strategi. En strategisk färdplan bör bestå av alla resultat som måste skapas, förbättras och kopplas samman i hela organisationen, inklusive tillämpningar, teknik, tjänster, lösningar, produkter och andra resultat som behövs för att uppnå din strategiska leverans.

Denna färdplan skulle sedan innehålla alla vändningar i genomförandet, inklusive milstolpar, releaser, tidsplaner, färdplaner och de mest aktuella uppgifterna för att driva beslut som påverkar portföljen. Du kan hantera och anpassa portföljen och dess färdplaner baserat på ny information som kommer in från genomförandet, inte bara från projekt utan även från de applikationer, tekniker och tjänster som skapas eller påverkas av ett sådant initiativ. Detta är särskilt användbart när du har strategiska initiativ som är nya eller så stora att det råder stor osäkerhet om hur du ska genomföra dem. Det är ännu mer kraftfullt när man tänker på mängden integrationer och anslutningar inom digital transformation.

Du kan inte omvandla din verksamhet och effektivt ändra processer, implementera ny teknik eller integrera system i en silo. Det kräver strategisk samordning, vilket du nu kan göra med hjälp av portföljförvaltning. Med Planview Enterprise 12 får strategiska färdplaner liv i form av inte bara program och projektplaner utan även applikationer, teknik och tjänster som påverkas av digitala omvandlingsinitiativ. Du kan koordinera mellan portföljer för att driva strategiskt genomförande baserat på uppdaterad information från viktiga milstolpar, releaser och realtidsdata.

Vad styr din väg för att bidra till att driva digital omvandling inom portföljhantering? Svaret är 12 - Planview Enterprise 12.

Kom tillbaka för att få veta mer om Planview Enterprises kunddrivna förbättringar, t.ex. nya tidrapporter och inbäddade Microsoft® Power BI®-analyser.

Relaterade inlägg

Skrivet av Carina Hatfield Direktör, produkthantering

Carina Hatfield har alltid en plan. Genom åren har hon förbättrat sin förmåga att reagera och omprioritera på nya idéer och oplanerade händelser. Hon följde sin ursprungliga plan att bli CPA och började arbeta med budgetering, prognoser och strategisk planering tills en ny idé prioriterades och hon tog chansen att gå med i Planview. Efter sex år av implementering av Planview Enterprise för att hjälpa organisationer att förbättra sina strategiska, prognostiska och planeringsmässiga processer har Carina tagit den erfarenheten och tillämpat den i sin roll inom Product Management.