Att koppla ihop strategi och leverans har varit en hörnsten i Planview i någon form i årtionden. Enkelt uttryckt är det viktigt att inte bara få arbetet gjort, utan framför allt att få rätt arbete utfört, och det har stått i centrum för vad våra kunder strävar efter varje dag. Detta är särskilt viktigt i dagens miljö - den föränderliga arbetsvärlden.
Under många år har Project Portfolio Management (PPM) varit lösningen på denna utmaning, och det fortsätter att vara en viktig disciplin i nästan alla organisationer. Traditionell PPM har två komponenter som uppfyller löftet om strategi till leverans - portföljförvaltning för strategiaspekten och projekt för leveranssidan. Jag har nyligen återvänt från ett stort antal evenemang med våra kunder, liksom från Gartners populära PPM-sammanträden, och även om PPM blomstrar är det också tydligt att det finns en förändring i luften - därav titeln på det här inlägget.
Vad förändras då i strategin för leverans?
Låt oss börja med strategidelen av ekvationen. Portföljförvaltning är nyckelbegreppet här, inte projekt portföljförvaltning. Projekt har traditionellt sett varit portföljens främsta leveranselement, men det håller på att förändras. Portföljerna innehåller nu ett brett utbud av olika typer av arbete - inklusive Agile, Lean, ostrukturerat samarbete och projekt. Det är bara en del av det sätt på vilket vi arbetar i dag. Vi har många verktyg och metoder för att samla team och få arbetet gjort, och organisationer använder dem alla - och portföljhantering utvecklas för att stödja dessa heterogena portföljer.
Strategin förändras också i sitt sammanhang. Jag har tidigare skrivit om mitt förakt för ordet "anpassa" och dess passiva associationer. Att anpassa sig är inte vad dagens högpresterande organisationer handlar om (trots en del nyligen genomförda produktomläggningar på marknaden); de handlar om att följa strategin och leverera värde snabbt. De strategiska resultaten blir mer konkreta. Istället för att bara mäta strategiska krav och initiativ mäter organisationer nu portföljerna mot de produkter de levererar och de värdeflöden de möjliggör. En mycket bra sak.
Denna utveckling, eller vågar jag säga förändringar, medför nya sätt att hantera organisationer. Att köra Lean är ett vanligt uttryck som jag hör från våra kunder över hela världen. Att bli ett Lean Enterprise och utnyttja Lean Startup-principerna är exempel på detta förändrade tankesätt. På Planview anser vi att Lean Portfolio Management snabbt växer fram som framtidens portföljhantering och som en viktig disciplin för att möjliggöra nästa kapitel av strategi till leverans. Lean Portfolio Management innehåller de värdeflöden, produkter, iterativa planeringscykler och inkrementella finansieringsmodeller som är en del av varje samtal som jag har med våra kunder när det gäller att mogna till Agile i stor skala.
Så "Lean in the Changing World of Work" är en förkortning för nästa kapitel, där Lean Portfolio Management och flera olika sätt att arbeta möts - och i slutändan handlar det fortfarande om att koppla ihop strategi och leverans.
En sista tanke: varför uttrycket "Lean into...?"? Förutom den uppenbara hänvisningen till Lean Portfolio Management handlar det om att driva förändring, kanske även när den förändringen är lite obekväm. Omvandling i alla organisationer är ett hårt arbete; team och ledare måste ha inspiration och kapacitet för att få det att hända. Denna förändring är brådskande. Vi måste vara proaktiva, och vi måste alla ta oss in i nästa kapitel för att få det att hända.
På Planview är vi engagerade i denna framtid. Vi är också medvetna om att alla organisationer befinner sig i ett visst omvandlingsstadium som pragmatiskt sett kräver en hybridmetod för portföljhantering och leverans. Vi samarbetar med våra kunder för att navigera i denna förändring och låter dem helst hantera förändringen på deras villkor, inte någon annans. Det är det som driver oss, att vara innovativa för att visa vägen till framtiden, att inse förändringens realiteter och att göra det möjligt för våra kunder att ta sig in i den föränderliga arbetsvärlden.
Om du vill veta mer om Lean Portfolio Management for the Enterprise kan du hämta whitepaper.
