Även om det finns något att säga om förmågan att bära flera olika hattar på arbetsplatsen, är det bäst att låta experterna ta hand om vissa saker. Detta är logiken bakom outsourcing av alla typer av arbete, från digital marknadsföring till - ja - projektledning. Men ibland är det svårt att exakt identifiera vilka roller som skulle gynnas av en outsourcingmodell och vilka som bör förbli interna.
Det finns mycket som talar för intern projektledning jämfört med externa projektledare. Ibland kan det vara mer meningsfullt att anlita en konsult beroende på projektets omfattning och resurser. Så hur vet du om du behöver en tillfällig hantverkare eller en fast anställd? Nedan följer några enkla för- och nackdelar för att förstå vilken projektledningsstil som är bäst för ditt företag:
Intern projektledning
Intern projektledning är otroligt effektiv av flera skäl. De viktigaste aktörerna i teamet finns på plats och är tillgängliga för frågor i varje steg på vägen, och eftersom de redan är inbäddade "på fältet" kan de bidra med både institutionell kunskap och branschexpertis till bordet. Nedan följer några positiva och negativa effekter av att använda en intern projektledare:
Positivt:
- Avtal om tystnadsplikt har befästs
- Kunskap om företagets kultur
- Kunskap om verksamheten
- Bevisad erfarenhet från branschen
- Lätt att styra interna resurser
Negativt:
- Leverantörsberoende
- Att kväva konkurrensfördelar
- Risker och tillgång till företagskultur
Konsultverksamhet inom projektledning är i allmänhet effektivare för företag som fortfarande saknar ett definierat varumärke. Om din företagskultur redan är väletablerad kan det vara svårt att införa en stor aktör som en projektledningskonsult på tillfällig basis.
I stället kan det vara bättre att använda en PM med både tillräcklig institutionell kunskap och förståelse för ditt varumärke och din företagskultur. Detta kan vara dyrare, men det kan göra relationerna smidigare i det långa loppet och dessutom påskynda projektstarten genom att göra introduktionen snabbare eller till och med onödig.
Extern projektledning
Projektledningskonsulting handlar inte bara om att känna kunden till punkt och pricka. Konsultverksamhet inom projektledning handlar om att ägna tid åt att förstå varumärkesidentiteten och sedan presentera en professionell lösning som bygger på erfarenheten hos någon som lever, andas och äter projektledning. Bara för att en företagsinsider vet allt som finns att veta om produkten eller varumärket betyder det inte att de har vad som krävs för att slutföra vissa typer av projekt i tid och inom lämplig omfattning och budget. Det är där en erfaren extern PM kan vara till nytta.
Nedan följer några positiva och negativa aspekter av extern projektledning:
Positivt:
- Objektivitet och åtskillnad av kulturtillämpningar
- Outsourcing kostar mycket mindre än att ha en PM på plats.
- Nya utsikter för marknadsföringsstrategier
- Flexibilitet och tillgång till resurser
- Tekniskt fokus på att utveckla projektkunskaper
Negativt:
- Liten eller ingen kunskap om varumärkesbyggande
- Fler hinder för kommunikation
- Svårigheter att etablera ett ledarskap
- Hinder för tillgång till skyddad information
- Avsaknad av relationer eller företagsmoral
Många företag är rädda för att anlita externa projektledare eftersom de tvekar att ge en konsult tillgång till konfidentiell information. Det är dock viktigt att dela med sig av information för att få jobbet gjort. För att en person ska kunna gå in och styra ett projekt måste han eller hon ha en genuin förståelse för de omgivande samhällsfrågorna och klagomålen. I slutändan bör en PM värd sitt salt vara någon som du litar tillräckligt mycket på för att behandla din produkt, din tjänst, ditt varumärke eller ditt företags välbefinnande som om det vore deras eget.
Fördelarna med att lägga ut projektledning på entreprenad kan vara otroligt fördelaktiga om det passar företaget. Yngre företag och mindre kontor har vanligtvis bättre resultat med outsourcing än äldre, etablerade organisationer. När du ska bestämma dig är erfarenhet avgörande. Men om du väljer en projektledare med stor kompetens inom din bransch spelar det inte så stor roll var han eller hon har sitt skrivbord.
Vill du hålla dig uppdaterad om de senaste tipsen och trenderna inom projektledning? Planview AdaptiveWorks resurser täcker dig. Fortsätt att utforska vår blogg idag.
