Inget projekt kan lyckas utan att rätt personer arbetar med det. Vi vet redan att ditt nästa projekt kommer att ha rätt person - du - som leder det, och med lite tur kan du bygga upp ditt team med personer som du har arbetat med tidigare och kan lita på att de kommer att få jobbet gjort. Men vad händer om du behöver ta in någon utifrån? Oavsett om du anställer för att du är en del av ett växande företag eller för att du behöver en specialkompetens som du inte kan hitta bland dina interna resurser, kan dessa tips hjälpa dig att identifiera rätt kandidater och fatta rätt beslut om anställning.
#1. Överväga outsourcing
Outsourcing är verkligen inte den rätta lösningen på alla personalbehov, men det är alltid klokt att fråga sig om man kan lösa en ledig tjänst utan att anställa någon permanent. Outsourcing är ofta ett bra alternativ när du behöver någon för att fylla ett kortsiktigt eller projektspecifikt behov. Även om entreprenörer kan ta ut högre timpriser än vad du skulle betala en vanlig anställd, kompenseras skillnaden ofta av besparingar på personalförmåner och andra utgifter som du slipper.
#2 Leta efter interna kandidater
Om dina långsiktiga behov är större än fördelarna med outsourcing bör du börja sökandet efter en heltidsanställd genom att titta in i din organisation. Om du kan hitta en kandidat internt sparar du mycket tid och pengar. Interna kandidater har redan gått igenom ditt företags screeningprocess och är redan bekanta med företagskulturen, så du kan minska den osäkerhet som vanligtvis följer med en nyanställning. Dessutom är det troligare att den feedback du får om kandidaterna från deras chefer eller medarbetare är ärlig och korrekt än de referenser du får från externa kandidater.
#3 Ge en korrekt arbetsbeskrivning
Oavsett om du söker interna kandidater, externa kandidater eller båda är det viktigt att du beskriver jobbet korrekt. Innan du påbörjar rekryteringsprocessen bör du diskutera den lediga tjänsten med andra projektintressenter för att se till att du dokumenterar alla tekniska färdigheter, affärserfarenheter och andra krav som den nyanställde bör ha, samt de uppgifter som han eller hon förväntas utföra i ditt team.
#4 Kontrollera kandidaternas tekniska färdigheter
Många arbetssökande skapar huvudvärk för de ansvariga för rekryteringen genom att överdriva (eller uppfinna) sina tekniska färdigheter i hopp om att de ska kunna lära sig på löpande band när de väl har fått anställning. Du kan rensa bort okvalificerade kandidater med lite noggrannhet i din rekryteringsprocess. När det är möjligt ska du be dina kandidater att göra ett objektivt test som visar vilka färdigheter de behöver i jobbet. Om ett test inte är ett alternativ, se till att du ställer detaljerade intervjufrågor som endast en verkligt kunnig person kan besvara.
När du väl har anställt den perfekta personen finns det en uppsjö av verktyg för projekthantering och samarbetsverktyg som kan hjälpa dig att hantera dem, oavsett om de arbetar på samma kontor eller tusentals kilometer bort.
