Efter flera år av stagnerande framgångstal för IT-projekt ser det ut som om tidvattnet håller på att vända, enligt rapporten 2017 Pulse of the Profession från Project Management Institute (PMI) - ett lovande budskap för PMO-ledare och intressenter på C-nivå.
Den nionde globala projektledningsundersökningen innehåller insikter från 3,234 projektledare, 200 högre chefer och 510 PMO-chefer från en rad olika branscher.
Här är några av de resultat som jag tror att du kommer att finna övertygande:
Responses showed that organizations wasted $97 million on average for every $1 billion invested due to poor project performance. OK, that may not seem like a huge leap forward over last year – $122 million wasted per $1 billion invested – but consider that the organizations surveyed wasted 20 percent less year-over-year. It is a significant savings. So what accounts for this higher success rates for IT projects?
Genom att använda framgångsmått som en måttstock separerade PMI organisationer i två olika kategorier: Champions och Underperformers.
- Champions slutför 80 procent eller mer av projekten i tid, enligt budget och mål med högre förmånsmognad.
- Underpresterande projekt har 60 procent eller färre projekt som avslutas i tid, inom budget och som uppfyller de ursprungliga målen och affärsavsikten, med lägre mognad av fördelar.
- Endast 6 procent av Champions upplevde projekt som misslyckades.
- 24 procent av de som inte lyckades med sina projekt misslyckades.
I en artikel på CIO.com som nyligen publicerades om dessa undersökningsresultat påpekas att många organisationer fokuserar mindre på medlen och mer på målen. Genom att utveckla sin projektledningsförmåga kan företag fokusera på fördelar och resultat i stället för enbart på kostnader, tid och resurser.
Planviews produktchef Patrick Tickle citeras i artikeln:
"Den digitala konvergensen minskar klyftan mellan företag och IT. I så många år har vi talat om hur vi bättre kan anpassa IT till strategiska affärsmål, men nu är det bara ett faktum. Det tvingar IT - och företagens PMO (Project Management Office) - att lägga tonvikten på planering och prioritering, vilket hjälper dem att lyckas med de projekt som verkligen är viktiga."
Patrick har en övertygande bloggserie där han diskuterar detta och mer på djupet som jag tror att du kommer att finna intressant, Eight Reasons Why Your Business Strategy Might Just Fail.
När det gäller att öka projektframgången finns här andra vanliga faktorer och rapportens höjdpunkter:
- Antalet organisationer med aktivt engagerad sponsring ökar - i genomsnitt 62 procent jämfört med 59 procent i 2016.
- Hälften av de tillfrågade som har ett projektledningskontor (PMO) har också ett projektledningskontor för företaget (EPMO).
- Av dem som anpassar sin EPMO till genomförandet av strategin rapporterar 38 procent att fler projekt uppfyller de ursprungliga målen och affärsidén och 33 procent färre projekt anses misslyckade.
PMO spelar en viktig roll för att se till att rätt projekt prioriteras och levereras, därför måste PMO ha en plats vid beslutsbordet. Jag gillar den här statistiken eftersom den är ett svar på Carina Hatfields uppmaning till organisationer och deras chefer att ompröva PMO:s roll. PMO måste ändra sina samtal med intressenterna. Jag rekommenderar starkt att du tittar på hennes videoserie Be That PMO. Den ger rekommendationer för att göra en förändring som inte bara förbättrar projektleveransen utan också säkerställer att organisationen fokuserar på projekt med störst värde och samtidigt förbättrar projektets framgång.
Slutligen vill jag nämna en intressant punkt som tas upp i CIO-artikeln.
- Hela 71 procent av organisationerna använder agila metoder för sina projekt ibland eller oftare - och har större sannolikhet att rapportera om framgångsrika projekt.
När det gäller agilitet nämner Patrick att det handlar allt mindre om att följa strikt definierade agila processer och mer om att skapa agilitet. Han uppmanar organisationer att ta reda på vad som bäst möjliggör verksamheten och gör det möjligt att genomföra projektet, snarare än vad det ser ut ur ett metodologiskt perspektiv.
Jag håller med. Det handlar inte bara om metodik. Vårt sätt att arbeta är mycket annorlunda och det fortsätter att förändras. Det handlar om att ha rätt verktyg för att få arbetet gjort.
Det är aldrig för sent att täppa till bristerna i projektframgångsfrekvensen. Ta en titt på länkarna i den här bloggen för att få en mer djupgående analys av ämnet. Läs CIO-artikeln och PMI:s undersökningar och se hur din organisation ligger till.
Vad tycker du om resultaten och informationen?
Dela gärna med dig av dina tankar nedan.
![Ge bränsle till beslut med data genom att göra PMO till en strategisk partner [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
