Effektiv strategisk portföljhantering (SPM) kan öka intäkter, marknadsandelar och innovationshastighet - särskilt när den kombineras med rätt SPM-programvara.
Strategisk portföljhantering är utformad för att driva dagens komplexa, tvärfunktionella initiativ. Det kan vara en stor utjämnare som gör det möjligt för organisationen att fungera som en dynamisk enhet snarare än en samling silos.
Att implementera SPM är dock inte en enkel process. Det är en resa som kräver ett paradigmskifte för många företag. Som tur är har vi identifierat de kärnkomponenter som krävs för att framgångsrikt implementera strategisk portföljhantering och använda SPM-programvara i ditt företag. Men låt oss först ta en kort titt på vad SPM är och vad det inte är.
Skillnaderna mellan strategisk portföljförvaltning och projektportföljförvaltning
Både SPM och PPM är viktiga för att uppnå företagets mål, men på olika nivåer. Företag använder PPM för att hantera projekt- och arbetsleveranser på en funktionell nivå. Fokus ligger på att driva genomförandet i linje med företagets strategi.
Strategisk portföljförvaltning ser däremot till helheten. Dess uppgift är att hjälpa dig att planera och hantera tvärfunktionella program och produkter som är kopplade till strategiska mål.
Med SPM kan ni välja, prioritera och finansiera de investeringar som kommer att ha störst inverkan på organisationen och samordna dem mellan olika team för att uppnå affärsresultat.
Den strategiska portföljförvaltningens fokus på resultat skiljer sig från PPM. Medan projektportföljhantering kan mäta framgång via resultat som kodrader och budgetföljsamhet, mäter SPM det genom att titta på de resultat som levererats, t.ex. försäljningstillväxt och adoption.
Med detta sagt kan en solid grund i PPM hjälpa ditt företag att bli bättre positionerat när ni påbörjar en SPM-resa.
Varför din organisation behöver strategisk portföljförvaltning
Strategisk portföljförvaltning bygger på insikter från hela företaget. Med rätt teknik ger SPM en konstant puls på företagets resurser, kapacitet, projektstatus och andra faktorer - som alla är fundamentalt sammankopplade.
Att ha realtidsinformation ger många fördelar. Här är några av de viktigaste:
- Koppla investeringar och arbetsinsatser till företagets strategi: Detta är en kontinuerlig process som gör att alla och allt alltid är i linje med strategin. Företaget kan prioritera de mest värdefulla initiativen och säkerställa att de genomförs baserat på strategiska mål. SPM gör det enklare att identifiera och snabbt hantera beroenden, risker och begränsningar
- Svara på störningar snabbare och mer effektivt: SPM är långt ifrån en reaktiv åtgärd utan ökar företagets flexibilitet. Ni kan snabbt ta vara på nya möjligheter, dra nytta av framväxande trender och anpassa er till kommande förändringar - och göra det bättre än konkurrenterna.
- Minska tiden till marknaden: SPM gör det möjligt för er organisation att snabbare leverera värde till kunderna. Ledare och chefer kan fatta snabbare och mer välgrundade beslut. Teamen har befogenhet att vara innovativa, växla upp efter behov och snabbt få ut produkter och tjänster
- Förbättra avkastningen på investeringen: Det är mer sannolikt att ditt företag uppnår sina strategiska mål för produktanvändning, kundnöjdhet och andra framgångsmått
Och för att få ut bästa möjliga resultat av er SPM-programvara behöver ni en heltäckande lösning för strategisk portföljhantering som ger er organisation möjlighet att omvandlas och skapa affärsvärde på era villkor och enligt er tidsplan.
Om du vill veta mer om SPM och vad det kan göra för din organisation kan du läsa vår e-bok med titeln "Align, Adapt, and Transform with Strategic Portfolio Management ". Lär dig hur du förespråkar SPM inom din organisation och hur du kan använda det för att omvandla dina stora idéer till faktiskt affärsvärde.
Hur kan du omsätta strategisk portföljhantering och din SPM-programlösning i praktiken? Låt oss se.
Receptet för framgång: Implementera SPM i din organisation
Vi berörde vad SPM är och vad det inte är. Vi tittade på hur SPM kan gynna din organisation. Så hur implementerar man det egentligen och börjar se fördelarna?
Det första man bör komma ihåg är att en lyckad SPM-transformation kräver noggrann planering och genomförande. Och varje resa är lika unik som det företag som ger sig ut på den.
Men du kan få en uppfattning om hur ditt kan se ut genom att läsa om den strategiska portföljförvaltningens mognadsresa.
Vad kan vi lära oss av det? Din transformation kanske inte ser exakt likadan ut som ett annat företags. Med detta sagt har vi identifierat fem förmågor som är avgörande för att lyckas med att implementera SPM i din organisation:
- Visibility
- Samstämmighet mellan strategi och genomförande
- Smidighet
- Att vara datadriven
- Flexibel och strömlinjeformad styrning
Dessa fem element är avgörande för att maximera framgången med er SPM-implementering. Genom att skapa en strategi som omfattar dessa kärnkomponenter och en effektiv SPM-programlösning kan ni ge organisationen möjlighet att skapa värde, även när den ställs inför förändringar och störningar.
Öka värdet och uppnå era övergripande mål
Strategisk portföljförvaltning är en nödvändighet för att överleva och utvecklas i en miljö med ständiga förändringar. Företagen kan minska klyftan mellan strategi och genomförande och skapa en dynamisk länk mellan dem. Du kan snabbt göra de förändringar som krävs för att hantera störningar och dra nytta av möjligheter som skapar värde för ditt företag - samtidigt som du behåller din konkurrensfördel.
I ett yrkeslandskap som ständigt förändras, varför inte utvecklas med det? Med strategisk portföljförvaltning kan du driva på strategin och uppnå dina affärsresultat.
Lär dig hur du framgångsrikt implementerar SPM i din organisation genom att titta på vårt on-demand webinar med titeln 5 Kritiska komponenter för en framgångsrik implementering av SPM.
