För ett specialiserat internationellt konsultföretag är produktivitet och effektivt teamarbete avgörande. TB Spirits Group, ett konsultföretag som arbetar med spritdrycker, ville utöka sin geografiskt spridda kundbas och lansera projekt snabbare.
Genom att införa ett molnbaserat verktyg för projektsamarbete lyckades företaget förbättra samarbetet och produktiviteten. Resultatet har blivit en besparing på över 1 000 arbetstimmar per år för ett kärnteam på sex personer.
TB Spirits Group är baserat i Chicago och hjälper destillatörer att skapa framgångsrika dryckesvarumärken.
"Vi har inget annat val än att kommunicera elektroniskt eftersom vi sällan befinner oss inom samma fyra väggar eller i samma land", säger David Large, strategi- och varumärkesutvecklingsdirektör på TB Spirits Group.
Ett molnbaserat system verkade vara den lämpligaste lösningen för ett företag som är uppdelat på många olika platser och som samarbetar i många olika projekt. Att ta nya drycker från idé till hyllor kräver omedelbar insyn i projektets tidslinjer och en smidig kommunikation med kunderna.
"Att använda Excel och e-post kan vara okej när du bara har några få kunder med ett eller två projekt, men vi har vuxit snabbt som företag och behövde investera i något mer robust."
TB Spirits Group testade först andra lösningar men valde Projectplace. Den unika kombinationen av lagarbete på kanban-tavlor och planering i Gantt-tabeller har hjälpt de anställda att planera och genomföra projekt effektivt, öka insynen och förbättra kommunikationen. För kärnteamet på sex konsulter och ett antal partners har resultatet blivit förbättrad kundnöjdhet och ökad produktivitet, vilket har lett till att ungefär 1 300 arbetstimmar per år.