Statusmöten kan ofta kännas som tidskrävande rumpstråk, som bara bidrar till att sakta ner ett projekt och tappa entusiasm i stället för att ge den motsatta effekten. Ett sätt att ändra formatet på era statusmöten till något mer energigivande är att ändra dynamiken.
Brainstorming är en teknik som används för att generera idéer om ett tema under en kort tidsperiod, vilket främjar samarbete och kreativt tänkande för att tillhandahålla innovativa lösningar på ett specifikt problem. brainstorming är inte bara en metod för felsökning och idéutveckling, utan används också i projektets inledningsfas, som en teknik för att samla in information och för identifiering av risker.
Under de senaste åren har flera olika sätt att brainstormingmetoder utvecklats, där man närmar sig denna kreativa process från olika vinklar för att främja innovation, stimulera fantasin och uppmuntra kreativt beteende. Ett av de största framstegen inom brainstormingmetoderna har varit tillkomsten av programvara för projektledning online. Många av våra egna kunder på Planview AdaptiveWork har använt detta för att tilldela och informera medlemmarna om uppgifter i realtid, i stället för att skapa protokoll som sedan måste delas med hela teamet.
Fyra olika sätt att brainstorma
Även om brainstorming är en mycket kraftfull teknik är det viktigt att närma sig processen med ett öppet sinne, att inte döma och att uppmuntra teamet att fråga: "Varför gör vi på det här sättet?"
Här föreslår vi fyra brainstormingtekniker som stöder olika uttrycksstilar och som du kan prova vid ditt nästa möte.
- Skrivande i hjärnan: Den största fördelen med denna metod är att den gör det möjligt för alla i gruppen att delta och bidra på samma sätt under hela processen och kan ofta generera fler lösningar än konventionell brainstorming. Genom att kombinera de viktigaste egenskaperna hos enskilda och gruppbaserade brainstormingmetoder arbetar teamet med ett gemensamt ämne och varje medlem skriver ner sina egna idéer på ett papper.
Därefter går varje papper vidare till den medlem som sitter bredvid och ombeds att lägga till sina tankar och utveckla eller bygga vidare på de ursprungliga koncepten. Detta utbyte fortsätter tills alla har fått chansen att läsa och lägga till något till de ursprungliga dokumenten.
Efteråt samlas anteckningarna på en blädderblock, delas med alla och diskuteras. Detta tillvägagångssätt ger utrymme och tid för individen att bearbeta och utveckla sina egna idéer utan distraktioner och påverkan från de "högljuddaste" gruppmedlemmarna, vilket leder till att en mängd olika unika idéer i ämnet skapas.
- Figur Storming: Den här övningen bygger på grundläggande rollspelstekniker som ger varje medlem möjlighet att sätta sig in i någon annans situation, föreställa sig och reflektera över hur de själva skulle reagera om de var i dennes situation. Enkelt genom att fråga: "Vad skulle X göra om de stod inför en liknande utmaning?", och genom att låtsas vara någon annan kan man ta det avstånd man behöver från att äga en idé och föra fram sina idéer. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att det uppmuntrar olika perspektiv på samma problem och eftersom det är roligt fungerar det ofta som isbrytare vid möten, vilket hjälper gruppmedlemmar som inte känner varandra att slappna av och känna sig bekväma med att dela med sig av idéer.
- Hjärnnätverk: Baserat på grundkonceptet för brainstormingmetoder är brain-netting eller online-brainstorming en modern metod som många företag använder för att tillgodose sina behov, särskilt när grupperna är virtuella eller samarbetar på distans. Den snabba utvecklingen av online-verktyg och utveckling av agil teknik och samarbetsplattformar som Planview AdaptiveWork., tillhandahåller det nödvändiga virtuella utrymmet där gruppmedlemmarna kan registrera och dela sina idéer i realtid. Den största fördelen med sådana verktyg är att de är utformade för samarbete på distans, de underlättar utbyte samt registrering och kartläggning av idéer på det enklaste och mest tidseffektiva sättet. Möjligheten att direkt schemalägga uppgifter och kartlägga projektets väg är en stor fördel med samarbetsprogram.
- Starbursting: När en ny, innovativ idé presenteras börjar frågorna om hur, vad, varför och när, att brista i huvudet och överbelasta hjärnan med mentala bilder, idéer och lösningar. Denna form av brainstorming syftar i stället för att ge svar till att skapa frågor och kräver att medlemmarna föreslår så många frågor som möjligt. Frågorna kan användas iterativt, genom att lägga till nya lager av frågor varje gång, tills ämnet har undersökts grundligt. Detta är ett användbart sätt att undersöka och fullt ut förstå en ny idé och se till att ämnet betraktas från alla synvinklar, vilket förhindrar oförutsedda problem och eliminerar risker.
När brainstorming genomförs på ett effektivt sätt och med ett öppet sinne kan den generera de mest kreativa och radikala lösningarna på alla typer av problem. Dessutom kan det stärka teamkaraktären, stärka banden mellan teammedlemmarna och uppmuntra till att odla en kreativ och kreativ anda. engagerad arbetsmiljö.
