Har oplanerad efterfrågan visat sig vara en störande kraft i din organisation? När det gäller att passa in nya projekt med begränsad kapacitet kan ni stå inför den smärtsamma verkligheten att årliga planering inte fungerar. Kontinuerlig planering i en digital ekonomi kan vara lösningen.
Om dagens ständigt föränderliga landskap orsakar kaos i din organisation är du inte ensam. I en nyligen genomförd undersökning från IDG CIO Research Services rapporterade 85 procent av CIO:er och IT-chefer att de flera gånger om året avviker från sin godkända årliga plan.
Oavsett om man kämpar med interna eller externa krav är det tydligt att årlig planering saknar strategisk effektivitet, medan kontinuerlig planering kan ge välbehövlig flexibilitet.
Resultaten av en nyligen genomförd "IDG CIO Quick Poll: Planning for the Digital Economy" visade att:
- Endast 50 procent anser att deras organisationer är extremt eller mycket effektiva när det gäller att anpassa sig till oförutsedd efterfrågan.
- 60 procent vill prioritera förbättrad kommunikation med affärsenheter och chefer.
- 59 procent är mindre benägna att se resursbegränsningar som en utmaning för strategisk planering när de prioriterar förbättrad anpassningsförmåga till nya krav och datadrivna affärsavvägningar.
Så vad är den bästa vägen framåt när det gäller att planera för det oplanerade? När jag talar med kunder har jag upptäckt att tillgång till uppdaterade planer i realtid ger upphov till just de samtal som behövs för att undvika att överbelasta resurser.
IDG:s undersökning visar också att företagen behöver:
- Anta en modell för kontinuerlig planering för att ge varje roll inom organisationen möjlighet att ständigt planera och stödja den övergripande portföljen.
- Uppdatera planerna regelbundet med hjälp av faktiska värden och nya krav så att en sammanställning av projekt i realtid och under pågående projekt kan ge en helhetsbild av organisationen.
- Kartlägga projekt till affärsresultat så att de högsta prioriteringarna står över linjen, vilket ger förtroende för att den nuvarande portföljen representerar en realistisk plan.
Om du vill gå djupare in i resultaten kan du hämta ditt gratisexemplar av CIO QuickPulse Survey, Planning for the Digital Economy: Adapting to Today's Constantly Evolving Environment. Om du undrar hur du ska komma igång rekommenderar jag att du tittar på videon The Myth of Annual Planning (myten om årlig planering). Den ger en kort översikt över övergången till kontinuerlig planering och vilken inverkan den kan ha på din verksamhet.
Jag skulle vilja höra från dig. Vilka är dina utmaningar när det gäller planering? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
