I de första tre delarna av denna serie har vi tagit upp vikten av att ta itu med utmaningarna med modern portföljförvaltning. Det är viktigt att öka komplexiteten, hantera den genom innovationsinvesteringar och strategianpassning samt bästa praxis för genomförande - och datatillgänglighet är nyckeln. Du kan ta del av allt du kanske har missat genom att läsa de tre första delarna nedan:
- Del 1: Komplexiteten i att hantera smartare, mer anslutna produkter
- Del 2: Att koppla ihop innovationsinvesteringar med leverans
- Del 3: Att hantera produktportföljens utmaningar i den digitala tidsåldern
Del 4: Optimera datasynligheten. Minska bristen på data.
Planview beställer ungefär varje år en studie för att rapportera om branschens framsteg inom portföljförvaltning, de bästa företagen och deras tillvägagångssätt för att nå framgång. I år beställde vi Sixth Product Portfolio Management Benchmark Study (genomförd av Tech-Clarity). En av de många saker vi lärde oss är att datadrivna beslut spelade en avgörande roll för att vi skulle kunna uppfylla lanseringsdatum och intäktsmål.
Som vi har tagit upp i tidigare artiklar ökar den tekniska utvecklingen allt snabbare, vilket i sin tur leder till att företagen behöver innovation. Men hur och vad som ska förnyas är beroende av aktuella och tillförlitliga uppgifter.
Med detta i åtanke är det lätt att förstå vad studien visade: företagen har inte aktuella och tillförlitliga uppgifter eller att det tar för lång tid att samla in och manuellt massera information om produktportföljer.
Tillgång till data är nyckeln
Data är, eller borde vara, grunden för beslutsfattande i alla organisationer. Ändå säger nästan en tredjedel av de tillfrågade produktspecialisterna att deras data är felaktiga, och 36 procent säger att deras data inte är aktuella. Företagen lär sig dock och agerar.
Enligt 2018 studien hade endast 4 % av deltagarna i studien ingen tillgång till data, jämfört med 28 % som rapporterade att de hade omedelbar tillgång till korrekta data, vilket nästan fördubblades från 2013.
Farorna med dataknapphet
Sammantaget är statistiken över dem som rapporterat att tillgängliga uppgifter är felaktiga eller inte kommer i rätt tid fortfarande en häpnadsväckande 2/3, vilket hämmar strategiskt planerad innovation. Men med tanke på den kritiska karaktären hos dessa uppgifter, har studien undersökt frågan "Varför?". Respondenterna pekade på följande orsaker:
- Informationen finns i silos, snarare än centraliserad - 46%
- Bristande konsekvens i processerna - 38%
- Brist på robust teknik och beroende av kalkylblad - 37%
- Bristande konsekvens i definitionen av mätvärden - 35%
- Bristande ansvar för rapportering och analys - 35%
- Uppgifterna har inte registrerats - 34%
Nyckeln till produktinnovation är att undanröja dessa hinder, så att produktledare kan anpassa sig dynamiskt till förändrade marknadsförhållanden, förstå aktuell projektstatus och minska riskerna.
Börja långsamt om du måste, men börja
En annan sak som vi upptäckte är att många företag arbetar i blindo och försummar att ta itu med problemet med dataknapphet. Som tidigare nämnts fattar 65 % av produktledarna beslut som styrs av felaktiga eller otidsenliga uppgifter. Resultatet är att de inte lyckas nå sina lanserings- och intäktsmål.
Studien visade faktiskt att företagen är mycket bättre på att uppfylla tekniska mål - att få sina produkter att uppfylla mål för omfattning och kvalitet - än att uppnå sina mål för intäkter och lansering. En bra utgångspunkt för att ändra dessa prioriteringar är att göra tillägg i linjen och små produktändringar.
Genom att börja med dessa relativt enkla områden kan du börja föra din organisation framåt, och därifrån kan du skala upp dina ansträngningar genom att införa verktyg och processer i hela företaget.
De bästa utförarna är pionjärer
De som presterar bäst utnyttjar disciplinen med snabb och korrekt tillgång till data. Deras prestationer är faktiskt direkt kopplade till att utnyttja data i hela organisationen och använda dem för att driva strategiska innovationsbeslut.
De har också något gemensamt som de som inte presterar bra saknar: en enda källa till sanning för beslutsfattande. Som ett resultat av detta har de nästan 60% större sannolikhet att ha omedelbar tillgång till korrekta data. I detta sammanhang har de framfört flera frågor som organisationerna bör ta hänsyn till när de strävar efter att uppfylla förväntningarna på intäkter och lansering:
- Har vi tillgång till korrekta uppgifter och beslutsunderlag?
- Hur kan vi få omedelbar tillgång till data för prognoser?
- Förvaras uppgifterna av andra organisationer eller är de på annat sätt svåra att få tillgång till?
- Har ledningen varit ovillig att spendera pengar för att få mer exakta och tillförlitliga uppgifter?
- Förlitar sig teammedlemmarna för mycket på e-post, röstbrevlåda, minne eller magkänsla i stället för att förlita sig på ett centraliserat system?
Följ med i den här åttadelade serien om PPM:s disciplin och betydelse för att omvandla din organisation till en av de toppresterande företag som vi har beskrivit nedan:
- Del 5: Produktutvecklingsprocesser: Förändring av spelet
- Del 6: Teknik: Nyckeln till att lösa utmaningar i produktportföljen
- Del 7: En produktutvecklingsprocess för framgångsrika strategiska resultat
- Del 8: 6 Bästa praxis för förvaltning av produktportföljer
Kolla in resultaten och "Kartlägg din produktportfölj mot framgång." Glöm inte heller att läsa hela :s benchmarkrapport "The Business Transformation Required to Innovate in the Digital Era" och att registrera dig för webbseminariet "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products," för att få veta mer.
![Produktportföljhantering i den digitala eran [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/09/Product-Portfolio-Management-in-the-Digital-Era-750x400.jpg)
