Halloween står för dörren, men spöken, troll och spöken behöver inte oroa dig. Det finns en dödlig skräck som lurar i korridorerna, gömmer sig i skuggorna i konferensrummen och är instängd i datorerna och väntar på att slå till när du minst anar det - kalkylblad. Dessa kalkylblad skapar massakrer i hela branschen, kannibaliserar PMO:er och skickar dem till tidiga gravar. Kalkylark dödar projektledare och teammedlemmar i massor över hela landet. De sprider sig och kopieras som kaniner, och många arter har felaktig och föråldrad information - vilket förstör din trovärdighet och rapportering.
Kalkylark är bra för att driva en påle genom subjektiva och politiska beslutsfattande zombies, men när de används för projekt- och portföljhantering suger de helt enkelt liv och blod ur dig.
Här är de fem främsta sätten på vilka kalkylblad dödar människor som du... du kan se dig själv som varnad:
Kalkylark suger ut livsnerven ur din effektivitet
Om du är som de flesta andra samlar du in data från flera olika ställen och sammanställer informationen i ett enda kalkylblad. Du spenderar otaliga timmar på att hitta rätt data och organisera den för att göra den lättanvänd. Detta är som en silverkula i hjärtat eftersom du är mer fokuserad på att hitta rätt information från rätt system än på att fokusera på analys för att öka projektets framgång.
Kalkylblad kräver mycket manuellt arbete
Det är en manuell process att samla in alla data och konsolidera dem i ett kalkylblad, men arbetet slutar inte där med kalkylblad. Du har fortfarande alla manuella beräkningar, avstämning av data och skapande av pivottabeller, diagram och grafer för att berätta din historia. Det är som att se sig själv gräva sin egen grav med en plastspade - oerhört smärtsamt. Sedan ägnar du tid åt att kontrollera formlerna och justera färger och format för dina visualiseringar - du fokuserar mer på utseendet än på analysen och resultatet.
Kalkylblad är bedrägliga och lurar dig
Kalkylark är ett system för registrering som inbjuder till problem. Öppna bara en, ändra en eller två siffror, spara den och voila - du har skrivit om historien eller ännu bättre, du har låtit någon annan skriva om historien. Det är omöjligt att verifiera att siffrorna är korrekta eller att spåra förändringar, och snart kommer du att hemsökas av missförstånd, feltolkningar och slöseri med tid. När du använder kalkylblad kommer zombierna i organisationen bara att komma till dig för att få den senaste informationen, så vad var poängen med kalkylbladet egentligen?
Kalkylark orsakar dåligt beslutsfattande
Kalkylark med felaktiga data och statisk information begränsar din förmåga att fatta smarta beslut. När uppgifterna togs fram och kalkylbladet skapades såg det bra ut. Men när du skickar ut kalkylbladet och det skickas runt i organisationen är inte vyn baserad på data i realtid - och dåliga beslut uppstår. Precis som tonåringen i skräckfilmen som tyckte att det var en bra idé att följa de blodiga fotspåren in i en mörk källare.
Kalkylark dödar samarbete
Hur många gånger har du inte varit med i ett samtal med personer som tittar på olika versioner av ett kalkylblad? Du kan säkert höra dig själv säga: "Det är den gamla versionen. Jag skickade just den senaste versionen till dig - kolla din e-post." Det är svårt att dela och analysera uppdateringar i samarbete med kalkylblad eftersom uppgifterna inte kommer från en centraliserad plats med aktuell information. När det är dags att samarbeta måste du lägga ner tid på att se till att alla tittar på rätt version. Oftast tittar teammedlemmar eller viktiga intressenter på olika versioner utan att du ens vet om det, vilket gör att du inte vet om det genom att skapa informationssilos, och det är inte särskilt samarbetsinriktat.
Även om vi inte kan befria våra organisationer från kalkylblad (eller zombier för den delen), är detta våra främsta 5 skäl till varför kalkylblad massakrerar PMO:er. Vad tycker du? Dela med dig av dina idéer nedan!
Fly från skräcken genom att anmäla dig till det kommande webbseminariet "Spreadsheet Chainsaw Massacre".
