Var du än tittar i dagens affärsmiljö kan du se tecken på att projektledning blir alltmer omfattande och viktigare. Organisationer anställer projektledare i en aldrig tidigare skådad takt, skapar specialiserade projektledningsavdelningar och förbättrar sin kapacitet med avancerade molnbaserade projektledningslösningar. Tusentals yrkesverksamma tar varje år examen i projektledning i hopp om att få vara en del av denna revolution i det globala näringslivet.
I takt med att projektledningsområdet fortsätter att utvecklas och diversifieras tar många företag sina projektledningsinsatser ett steg längre genom att skapa chefsbefattningar inom projektledning. CPO, eller Chief Project Officer, är ett nytt tillägg i många företags styrelserum och ett tecken på att projektledning har nått en ny nivå av betydelse i många branscher.
Företag som lägger till en CPO-post ser rollen som ett sätt att se till att organisationens projekt och portföljer är anpassade till de strategiska målen. En chefsprojektledare kan få insikt i företagets mål på ett sätt som lägre anställda helt enkelt inte kan få, vilket möjliggör långsiktig planering och effektivare beslutsfattande. En CPO har också en unik förmåga att föra projektledningsrelaterade frågor till organisationens VD eller styrelse, vilket gör det lättare att ta itu med utmaningar eller behov som gäller hela företaget.
Vad gör en Chief Project Officer?
Även om den exakta rollen och ansvaret för projektcheferna varierar från företag till företag, ser de flesta organisationer CPO som den slutliga auktoriteten när det gäller val och prioritering av projekt. CPO förväntas anpassa -företagets projektportfölj till dess strategiska plan och utvärdera potentiella konflikter eller överflödigheter mellan befintliga eller föreslagna projekt.
Dessutom fastställer projektchefen vanligtvis organisationens inriktning när det gäller projektledningsmetodik och teknik. Detta kan omfatta beslut om programvara för projekt- och portföljhantering, samarbetsverktyg, rapporteringsprocesser och resursfördelning. I slutändan kommer en CPO att hållas ansvarig för företagets övergripande projektframgång och kan förväntas vara nära involverad i hanteringen av särskilt stora eller viktiga projekt.
Fördelar med att ha en CPO
Organisationer som har en Chief Project Officer i ledningsgruppen har i allmänhet en högre grad av framgång i projekt och en ökad effektivitet i hela organisationen. Dessa förbättringar kan ofta spåras till den högre profil som företagets projektledningskontor har när en CPO väl är på plats. Utan en position på ledningsnivå i toppen av ett PMO kan projektledningsinitiativ förbises när de konkurrerar om uppmärksamhet med initiativ från andra affärsenheter. Projektchefer tenderar också att skapa en mer enhetlig strategi för projektledning inom organisationen, vilket kan minska sannolikheten för missförstånd mellan projektgrupper.
