Det kan vara frestande att tro att projektledning fortsätter att öka i betydelse och att projektmetoderna fortsätter att förbättras, och att projektledare runt om i världen så småningom kommer att nå en universell överenskommelse om det bästa sättet att leda ett projekt. I verkligheten kommer vi dock aldrig att få se en enda "PM-metodik" eller ett liknande koncept som kan tillämpas på alla projekt i alla branscher. Den extra uppmärksamhet som projektledning har fått under de senaste årtiondena har snarare lett till en spridning av olika metoder, och nya metoder utvecklas varje år.
En organisation som vill välja en projektledningsmetodik bör utvärdera alla dagens mest populära metoder och identifiera den eller de som verkar vara bäst lämpade för organisationens unika mål och utmaningar.
Vattenfall vs Agile
De flesta diskussioner om projektledningsmetoder domineras av debatten "vattenfall vs. agilt". Vattenfallsmetoden är kanske den äldsta metoden för projektledning, och den används fortfarande flitigt idag. Agil projektledning har blivit allt populärare under de senaste årtiondena och är mycket vanlig inom mjukvaruutveckling och flera andra områden.
Ett projekt som förvaltas enligt vattenfallsmetoden består av en enda sekvens av uppgifter, från planering till slutleverans, där varje steg är beroende av att det föregående steget är slutfört. I ett vattenfallsprojekt är det vanligtvis inte möjligt att återvända till planeringsstadiet, till exempel när det är avslutat och nästa steg har påbörjats. Vattenfallsmetoden används vanligen för att hantera mycket stora projekt med flera intressenter och för projekt som omfattar välkända krav och etablerade lösningar.
Ett agilt projekt består å andra sidan av flera "sprintar" eller projektcykler, där små delar av den övergripande leveransen planeras, utvecklas och genomförs i en iterativ process. Agil metodik gör det möjligt för grupper att justera sitt tillvägagångssätt mitt i projektet när kraven ändras eller ny information kommer fram. Den agila metoden är populär för projekt där det finns en relativt hög grad av osäkerhet om de exakta detaljerna i den slutliga leveransen.
Kritisk väg och kritisk kedja
Projektledning med kritisk väg och projektledning med kritisk kedja är två besläktade metoder som fokuserar på den uppsättning aktiviteter och resurser som är nödvändiga för att ett projekt ska kunna slutföras framgångsrikt. Metoden med kritisk väg lägger stor vikt vid projektets tidslinje och organiserar ett projekt kring dess "kritiska väg", dvs. den sekvens av aktiviteter som inte kan försenas utan att påverka projektets totala tidsplan. Projektledning med kritisk kedja, som är en nyare utveckling, betonar de resurser som måste finnas tillgängliga för att projektuppgifterna ska kunna slutföras i tid.
Användning av flera metoder
Med tanke på det stora antalet effektiva projektledningsmetoder föredrar de flesta stora företag att använda en kombination av olika metoder i stället för att försöka tvinga in alla projekt i en enda form. På företagsnivå får projektledare som arbetar över avdelningar ofta arbeta med flera metoder samtidigt, ibland till och med med ett enda projekt. Stora, komplexa projekt kräver ofta insatser från flera grupper eller organisationer, som var och en kan föredra att hantera sin del av projektet på olika sätt. Tidigare var detta en stor utmaning för företaget, men projektledningslösningar som Planview AdaptiveWork gör det nu möjligt för team att arbeta med sina egna metoder samtidigt som de samarbetar med team som använder andra tekniker.
Om du letar efter sätt att maximera teamets prestanda kan du ta reda på hur Planview AdaptiveWorks molnbaserade projektledningslösning kan hjälpa ditt team att arbeta mer effektivt och i samarbete.
