Gott nytt år till dig!
Tiden är mogen för stora drömmar, höga förhoppningar och välmenande föresatser om vad vi ska göra och uppnå under det kommande året. Ett populärt nyårslöfte är att komma i form - så här på Planview IdeaPlace ville vi dela med oss av en serie om hur man kan komma i "innovationsform" i 2018 för att se till att ditt innovationsprogram är förberett för framgång.
När vi tänker på ideation som en affärsdisciplin finns det ett ämne som är viktigt att tala om när det gäller det värde som ett företag får ut av ett innovationsprogram: skala.
Skalan är bra. Det betyder att du ser resultat av dina innovationsinsatser och att du vill fördubbla, kanske tredubbla, dina insatser för att få ut så mycket värde som möjligt.
När vi tittar på taktiken för att skala upp ett innovationsprogram är ett sätt att åstadkomma detta att bredda målgruppen. Med andra ord, fler personer från olika delar av verksamheten (eller utanför verksamheten) deltar i idéutmaningar. Detta leder till att fler idéer genereras, inklusive en mångfald av idéer, och i slutändan till en större produktion.
När det gäller träning är det detsamma som att träna med vänner, partners eller grupper. Det finns viktiga fördelar med att sluta träna ensam, bland annat:
- Det är troligare att du håller dig till dina träningsrutiner när du tränar tillsammans med en partner.
- Besöken på gymmet anses vara roligare och trevligare.
- Träning i grupp uppmuntrar människor att anstränga sig mer.
Allt detta är bra saker att inrikta sig på även i ditt innovationsprogram.
Verktygslåda för att genomföra utmaningar
Så för att engagera fler anställda och partners i ditt innovationsarbete finns det några alternativ att överväga:
En kund till Planview IdeaPlace lanserade nyligen över 100 utmaningar (till 100% unika målgrupper) under deras "Innovationsvecka", ett årligt företagsevenemang med fokus på... innovation. Du tänker säkert: "Wow, Danny, det är ett ganska högt mål". Och du skulle ha rätt. Och jag håller med. Det är ännu mer imponerande när man betänker att de bara hade ett litet team för att stödja utvecklingen, lanseringen och hanteringen av dessa olika kampanjer!
Hur gjorde de det då?
Den här kunden använde sig av en verktygslåda för att genomföra utmaningar, med en kompletterande portal för lansering av utmaningar.
Verktygslådan för genomförande av utmaningar bestod av 3 huvuddelar:
- En enda standardiserad mall och process för utmaningar. Varje utmaning under "innovationsveckan" skulle följa exakt samma upplägg. Detta hjälpte till med enkelhet, processens konsistens och mentalt mentalt förnuft hos kärnan i innovationsteamet.
- Ett lättviktigt (1 sida eller mindre) formulär för att ta emot en utmaning. En representant från varje deltagande lag var skyldig att skicka in detta formulär, vilket gav det möjliggörande innovationsteamet den information som behövdes för att konfigurera och installera utmaningsplatserna. (Som en sidoanteckning kan nämnas att vi ser fler och fler kunder som väljer detta tillvägagångssätt och skapar efterfrågan på utmaningar genom att annonsera sina formulär för intag av utmaningar på sina Planview IdeaPlace-webbplatser.)
- En Planview IdeaPlace-baserad portal för utbyte av bästa praxis och utbildning. Att lansera 100+-utmaningar är bra, men det här teamet ville vara mycket noga med att inte offra kvaliteten i processen. För att göra det enkelt för alla byggde teamet direkt i sin Planview IdeaPlace-miljö en serie sidor som ledde utmaningsteamen genom bästa praxis. Steg 1: Definiera din utmaningsfråga, Steg 2: Skapa ditt utmaningsteam, Steg 3: Planera din kommunikation, Steg 4: Planera dina incitament och steg 5: Starta och övervaka din utmaning!
I slutändan kunde den här kunden lansera 116 utmaningar under sin innovationsvecka! En stor framgång och ett enkelt sätt att snabbt skala upp och expandera till en bredare och mer varierad publik på kort tid.
Om du vill utöka dina insatser inom 2018 och engagera fler anställda, partner och grupper i ditt innovationsprogram under det kommande året, kan du fundera över detta tillvägagångssätt.
Vi skålar för en säker, lycklig, hälsosam och innovativ 2018!
Danny Flynn är chef för kundframgång & Strategiska tjänster på Planview IdeaPlace.
