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Boîte à outils pour le déploiement des défis : Une approche stratégique pour mettre à l'échelle l'engagement du programme d'innovation

Publié le Par Blogueur invité

Bonne année à vous !

Le temps est propice aux grands rêves, aux grands espoirs et aux résolutions bien intentionnées sur ce que nous allons entreprendre et réaliser au cours de l'année à venir. L'une des résolutions les plus populaires du Nouvel An est de se mettre en forme. C'est pourquoi, ici, à Planview IdeaPlace, nous avons voulu partager avec vous une série d'articles sur la façon de se mettre "en forme pour l'innovation" en 2018 afin de s'assurer que votre programme d'innovation est prêt à réussir.

Lorsque nous pensons à l'idéation en tant que discipline commerciale, il y a un sujet dont il est important de parler lorsqu'il s'agit de la valeur qu'une entreprise tire d'un programme d'innovation : l'échelle.

L'échelle est bonne. Cela signifie que vous constatez les résultats de vos efforts d'innovation et que vous cherchez à les doubler, voire les tripler, pour en extraire le plus de valeur possible.

Lorsque nous examinons les tactiques impliquées dans la mise à l'échelle d'un programme d'innovation, une façon d'y parvenir est d'élargir la taille de votre public. En d'autres termes, plus de personnes de différentes parties de l'entreprise (ou en dehors de l'entreprise) participant aux défis d'idéation. Il en résulte un plus grand nombre d'idées générées, y compris la diversité des idées, et en fin de compte une plus grande production.

En termes de fitness, j'assimile cela au fait de s'entraîner avec des amis, des partenaires ou des groupes. Il existe des avantages clés documentés pour abandonner les séances d'entraînement en solo, notamment :

  • Vous avez plus de chances de respecter votre programme de remise en forme lorsque vous vous entraînez avec un partenaire.
  • Les sorties à la salle de sport sont jugées plus agréables et plaisantes.
  • L'entraînement en groupe encourage les gens à se dépasser.

Autant de bonnes choses à cibler dans votre programme d'innovation également.

Boîte à outils pour le déploiement des défis

Ainsi, pour engager plus d'employés et de partenaires dans vos efforts d'innovation, voici quelques options à considérer :

Un client de Planview IdeaPlace a récemment lancé plus de 100 défis (à 100% de publics uniques), au cours de sa "Semaine de l'innovation", un événement annuel de l'entreprise axé sur... l'innovation. Vous vous dites probablement : "Wow, Danny, c'est un objectif plutôt élevé". Et vous auriez raison. Et, je suis d'accord. C'est encore plus noble quand on sait qu'ils n'avaient qu'une petite équipe pour soutenir le développement, le lancement et la gestion de ces différentes campagnes !

Alors, comment ont-ils fait ?

Ce client a utilisé une boîte à outils pour le déploiement de défis, avec un portail complémentaire de lancement de défis.

La boîte à outils de déploiement du défi était composée de 3 éléments principaux :

  1. Un modèle et un processus de contestation unique et standard. Chacun des défis de la "Semaine de l'innovation" suivrait exactement le même format. Cela a contribué à la simplicité, à la cohérence du processus et à la santé mentale de l'équipe centrale d'innovation.
  2. Un formulaire d'inscription au défi léger (1 page ou moins). Un représentant de chaque équipe participante devait soumettre ce formulaire, qui fournissait à l'équipe d'innovation habilitante les informations nécessaires pour configurer et déployer réellement les sites du défi. (Soit dit en passant, nous voyons de plus en plus de clients adopter cette approche et générer une demande de défi en annonçant leurs formulaires d'admission au défi ouverts sur leur(s) site(s) Planview IdeaPlace).
  3. Un portail basé sur Planview IdeaPlace pour le partage des meilleures pratiques et la formation. Lancer des défis 100+, c'est bien, mais cette équipe voulait être très attentive à ne pas sacrifier la qualité dans le processus. Pour simplifier les choses pour tout le monde, l'équipe a construit, directement dans son environnement Planview IdeaPlace, une série de pages qui séquençaient les équipes du défi à travers les meilleures pratiques. Étape 1 : Définissez votre question de défi, Étape 2 : Constituez votre équipe de défi, Étape 3 : Planifiez vos communications, Étape 4 : Planifiez vos incitations, et Étape 5 : Lancez et surveillez votre défi !

Au final, ce client a pu lancer 116 défis au total pendant sa semaine de l'innovation ! Un grand succès, et un moyen facile d'évoluer rapidement pour atteindre des publics plus larges et plus diversifiés en peu de temps.

Si vous cherchez à intensifier vos efforts dans 2018, et à impliquer davantage d'employés, de partenaires et de groupes dans votre programme d'innovation au cours de l'année à venir, veuillez réfléchir à cette approche.

A une 2018 sûre, heureuse, saine et innovante !

Danny Flynn est le directeur de la réussite des clients & Services stratégiques chez Planview IdeaPlace.

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