När företagen strävar efter att tillämpa affärsagila principer på arbetslandskapet och projektledningen, förbereder de sig för en ny värld av snabbhet, snabbhet och ännu mer snabbhet.
Men innan de startar sina boosterraketer gör dessa företag klokt i att ta en time out och se till att de förstår och bekräftar att deras PPM-infrastruktur stöder idén om att agila affärer inte bara handlar om att arbeta snabbare. Det handlar snarare om att arbeta smartare genom att hitta effektivitetsvinster inom sex kärnområden:
- Portföljhantering: prioritering, investeringsbeslut, trendanalys, standardisering och övervakning av portföljens tillstånd.
- Projektledning: planering, dimensionering, avgränsning, uppskattning, genomförande, rapportering, ändringshantering och avslutande.
- Resursutnyttjande: projektbemanning, justeringar i farten och användning av tvärfunktionella team för att lösa specifika problem.
- Samarbete: kommunikation i sammanhanget mellan interna team och externa intressenter; användning av rätt blandning av verktyg (t.ex. utsedda arbetsutrymmen, video-/telefonkonferenser, IM-chatt, ansikte mot ansikte osv.) för att hålla grupperna informerade i varje skede av PLC:n.
- Engagemang hos medarbetarna: Använd synlighet för att hjälpa individer att se och kartlägga sitt bidrag; belöna och erkänna de som presterar bäst; identifiera möjligheter till coachning/utbildning (enskilt och i grupp).
- Arbetshantering : Användning av automatisering för att utföra repeterbara, standardiserade uppgifter för att frigöra gruppmedlemmar så att de kan fokusera på aktiviteter med högt värde.
När företag hittar effektivitetsvinster inom dessa nyckelområden får de naturligtvis ett snabbare genomförande och minskar avsevärt den tid det tar att uppnå strategiska mål. Så ja, snabbhet, snabbhet och ännu mer snabbhet kännetecknar arbetslandskapet. Men inte för att människor rusar runt frenetiskt och kaotiskt. Det beror snarare på att de gör saker och ting effektivare OCH smartare. Det är inkörsporten till ett flexibelt företag och det är det enda sättet att skörda frukterna.
