Att bygga upp affärsidén för företagsarkitektur

Företagsarkitektur har i sig inget verkligt värde. Värdet av företagsarkitektur ligger i att stödja och möjliggöra en organisations affärsverksamhet. Detta kan tyckas uppenbart, men under årens lopp har jag sett otaliga företagsarkitekter misslyckas med att få budget för sina initiativ eller verktyg. I vissa fall upplöses teamen eller uppfattas som en disciplin enbart för IT-teamen.

För att ändra den uppfattningen måste du ändra ditt sätt att presentera värdet av företagsarkitektur för verksamheten, chefer och kollegor. Du måste kunna hjälpa dem att se sambandet mellan vad du gör och varför de inte kan uppnå sina affärsmål utan din kunskap och expertis. Titta på videon där vi föreslår att det är ett bra första steg att börja med vad företaget vill uppnå.

För att kunna göra detta måste du kunna ge konkret information. Den behöver inte vara rent kvantitativ. Du kan dela med dig av information som sparade dagar, minskade risker, kortare tidsfrister eller bättre kvalitet - vanligtvis kan andra i företaget sedan omvandla dem till meningsfulla siffror för sig själva.

Tre åtgärder för att bygga upp ett fall:

1. Ckoppla företagsarkitektur till affärsdrivande faktorer. Om företaget till exempel vill lansera nya produkter, gå in på nya marknader eller förvärva företag måste det förstå hur företagsarkitektur kan hjälpa till, och du som företagsarkitekt måste visa hur det du gör stöder dessa mål.
2. Relate cost to value. For example, a $500k investment in tooling for EA would not be considered expensive if the business understood the company could save an additional $5m over the next 12-24 months.
3. Använd tidigare misslyckanden för att illustrera. Det är kanske inte alltid lätt att kvantifiera framtiden, men det förflutna kan också vara till hjälp. Använd exempel på överskridande av projekttiden, böter, sena leveranser eller kundklagomål. Identifiera om möjligt kvantifierbara kostnader och illustrera hur företagsarkitektur kunde ha bidragit till att förebygga eller minska riskerna/kostnaderna.

Om du verkligen inte kan kvantifiera vad enterprise architecture tillför festen, är det ganska troligt att du inte kommer att få budgetgodkännande.

Kom ihåg att köp utan känd avkastning inte är en investering, utan en chansning. Anledningen till att företagsarkitekter väljer billiga verktyg i stället för professionella premiumverktyg är ofta att organisationen bara är villig att satsa en liten summa pengar. I själva verket är det bäst för dessa organisationer att spara pengarna tills de förstår värdet och sedan investera klokt i rätt verktyg, teknik och team.

Vad tycker du om rekommendationerna? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

Relaterade inlägg

Företagsarkitektur Upprättande av en ram för kommunikation mellan företagsarkitektur och affärsverksamhet [Infographic] 20 november 2017

Företagsarkitektur Det föränderliga landskapet för företagsarkitektur March 6, 2017

Enterprise Architecture Överbrygga klyftan - skapa uppskattning för EA och dess strategiska värde bland alla anställda March 16, 2017