Bara för att arbetet alltid har gjorts på ett visst sätt är det inte nödvändigtvis rätt sätt. Faktum är att dåliga vanor på arbetsplatsen kan vara mycket vanligare än du tror, och de kan kosta ditt projekt tid, produktivitet och till och med slutlig framgång. Om du tror att ditt projekt kan vara försenat och vill veta hur du kan förbättra vanorna i din organisation, så är det här några saker du bör hålla utkik efter.
Att beskriva förväntningarna från början
En projektgrupp består vanligtvis av relativt likartade avdelningar inom samma organisation. Alla kanske redan är bekanta med varandra, så projektledaren kanske antar att en stort "kick-off"-möte är onödig eftersom alla redan vet vilken roll de har.
Ett stort misstag! Att anta att bara för att teamet kommer från samma företag så kommer alla att sjunga från samma sångblad är ett recept för katastrof. För att klargöra saker och ting bör du samla alla i början, vara mycket öppen och tydlig med dina förväntningar och projektets mål och sedan svara på alla frågor som det nya teamet kan ha.
Att inte utnyttja de tillgängliga verktygen.
Det är lätt att bli bekväm med att göra saker och ting som de alltid har gjorts, men det är också motsatsen till innovation och framsteg. Särskilt när det gäller projektledning, Det finns nu mycket kraftfulla verktyg. som kan göra det mycket enklare att samordna och övervaka ditt projekt. Om du vill veta hur du kan förbättra dina vanor kan du ta till dig de förbättringar som tekniken har gett oss på området och se till att du ligger steget före.
Bristande kommunikation med berörda parter
Liksom att anta att alla i teamet vet vad som förväntas av dem, är det också en risk att tro att dina intressenter bara är en eftertanke i projektet. När du väl har fått stöd från de berörda parterna, Organisera ett schema för att hålla dem informerade., antingen genom uppdateringar via e-post med särskilda intervall eller genom presentationer på plats. Att hålla intressenterna informerade och med på tå i projektets tidiga skeden kommer att vara till stor nytta om det börjar bli svårt senare.
Att inte erkänna teamets insatser
Som projektledare kanske du anser att teamets välbefinnande snarare är en personal- eller företagsfråga än en projektfråga. Detta är ytterligare ett exempel på dåliga vanor på arbetsplatsen som man kan hamna i, eftersom det i slutändan är ditt projekt som kommer att påverkas om dina medarbetare inte är nöjda med sin situation.
Att ge löneförhöjningar kan vara utanför din kontroll och att till och med förespråka dem kan vara över din nivå, men att ta ett personligt intresse av ditt teams arbetsprestationer och åtminstone erkänna positiva ansträngningar kan vara en bra idé. kan göra stor skillnad hur personalen känner sig i sitt arbete.
Att hålla sig till en projektplan oavsett vad det kostar
Projektplaner görs i blindo, de kan inte förutse framtiden och använder endast den information som fanns tillgänglig när de skapades för att förutsäga hur saker och ting kan komma att fungera. Detta innebär att om något går annorlunda, t.ex. marknadskrafter eller en oförutsedd risk som är för stor för att övervinnas, bör planen också ändras.
En vanlig metod är dock att se en projekt plan som något som är skrivet i sten och som måste följas utan undantag. Bryt vanan och, om det behövs, slå sönder stenen, det kan kräva arbete och en stor kursändring, men det är mycket bättre än att köra av en klippa bara för att du är för bekväm för att byta riktning.
