Albert Einstein sägs ha sagt: "Galenskap är att göra samma sak om och om igen och förvänta sig olika resultat". Om du ansvarar för någon del av den årliga budgetprocessen för din organisation, till exempel kapitalplanering, strategisk planering, budgetering och årliga tilldelningar, är det troligt att du har översköljts av kalkylblad, tabbdelade fält och pivottabeller i januari varje år sedan... i all evighet.
Har dina förväntningar på kalkylblad förändrats under åren?
Enligt nya rön är svaret förmodligen "nej". Enligt 2012 Benchmark Study: The State of Capital Planning:
49% av de tillfrågade företagen angav att planeringens manuella karaktär och kalkylbladens komplexitet är den största smärtan med planeringen.
Den dominerande användningen av kalkylblad för planering och prognoser är kärnan i många av de utmaningar som yrkesverksamma inom långtidsplanering ställs inför varje år. Madison Laird kallade detta för en "vanlig fallgrop" i sin vitbok 15 Common Pitfalls of Long-Range Planning, och sambandet mellan kalkylblad och bristen på produktivitet och flexibilitet stöds av många studier och den årliga övning som du troligen deltar i just nu.
Stoppa vansinnet!
I den här korta videoserien går Madison djupare in på frågorna och lösningarna på de vanligaste fallgroparna, inklusive kalkylplanering.
Vissa av de lösningar som han beskriver är relativt enkla och tar sig an planeringen av kalkylbladet på ett filosofiskt sätt, t.ex. genom att belöna visioner och samförstånd. Några av de lösningar som beskrivs gräver djupare in i kärnan av organisationens analytiska kultur.
När du gör framsteg och avslutar din årliga planering; är det bästa tillfället att överväga bästa praxis från organisationer som har underlättat intensiteten och utmaningarna med att jonglera med kalkylblad. Om du ser till att din nästa planeringscykel förbättras kommer du inte bara att förbättra dina processer och din förmåga att fatta beslut, utan också att bli frisk.
Vad är din största huvudvärk under den årliga budgetprocessen?
