Ett av de specifika målen i FITARA (Federal IT Acquisition Reform Act) är att "främja insyn i befintliga IT-tillgångar och möjliggöra bättre planering, förvärv och förvaltning av programvarulicenser och IT-resurser". FITARA ger i huvudsak nya sätt att maximera värdet av statlig IT och ger på en grundläggande nivå svar på följande frågor:
- Vad har vi nu?
- Vad borde vi ha i en idealisk framtid?
- Hur tar vi oss dit?
För att bättre förstå hur du kan uppnå FITARA-målen ska vi undersöka målet och utmaningen med lagen samt hur en integrerad portföljhanteringslösning är avgörande för att lyckas.
Målet med den federala lagen om reform av IT-köp
Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA) föreskriver en pragmatisk strategi för att bekämpa slöseri med IT-upphandlingar och IT-förvaltningsutgifter. FITARA har utvecklats från tidigare mandat som Clinger-Cohen Act, som skapade positionen som CIO och satte större fokus på IT-investeringar, och stärker denna position med målet att förbättra livscykeln från krav till genomförande.
The Challenge
Myndigheterna på , som vanligtvis arbetar separat, försöker nu minska klyftorna mellan affärsverksamheten, projektledningsorganisationerna (PMO) och Enterprise Architecture (EA)-teamen.
För att nå myndigheternas mål måste CIO:er se till att dagens intressenter får bättre uppkoppling och kommunikation mellan grupper. CIO:er har nu befogenhet och därmed ansvar att se till att det finns insyn och ansvarighet. Om myndigheterna inte agerar kommer de ofta att ha en ofullständig bild av det stödjande IT-landskapet, men de riskerar också att utsättas för cybersäkerhet och bristande efterlevnad av teknik.
Livscykeln från efterfrågan till leverans representerar en kollektiv uppsättning portföljövergripande data som bryter ner olika silos och ger både operativ och strategisk information för viktiga ledningsbeslut. Den information som krävs kommer att omfatta en rad olika portföljer och arkitekturer, inklusive uppgifter om kapacitet, tillämpningar, teknik, människor och projekt. Frågan som CIO:er måste ställa sig är:
Hur kan byrån åstadkomma denna öppenhet samtidigt som informationen är aktuell, korrekt och fullständig? [citat]
[Infoga skärmdump]
Att uppnå FITARA-målen
Portföljhanteringslösningar stöder direkt kraven i FITARA med ett antal användningsområden som:
- Presentera information i myndighetstermer - Data måste vara lättillgängliga för konsumtion med information som rullas upp till departements- eller myndighetsnivå, anpassas till respektive kapacitet och visa status, kostnader, risker och färdplan för omvandling.
- Fastställa överensstämmelse med tekniska standarder - En grundläggande standard underlättar minskningen av tekniska risker och omfattar både mjuk- och hårdvaruplaner för nuvarande och framtida planering samt designmönster för återanvändning av teknik.
- Identifiera och minska den holistiska operativa risken - Alla ställen där IT-landskapet inte överensstämmer med de livscykler som stöds av tillverkarna är en idealisk utgångspunkt. En djupare analys av IT-kostnaderna stöder direkt en effektivare omvandlings- och upphandlingsprocess.
- Eliminera slöseri och dubbelarbete (rationalisering) - Att veta exakt vad som finns i IT-landskapet är en början, därefter kan man rationalisera hårdvara, programvara och program. Dessutom visar en vy av färdplanen för omvandlingen var det finns projektkonflikter.
- Visualisera kostnader - En översikt över kostnader i portföljer som omfattar operativa och strategiska tillgångar och projekt gör det möjligt för CIO att fatta de mest exakta besluten.
Integrerad lösning för portföljförvaltning
Planview Portfolios är en integrerad PPM- och EA-lösning som täcker alla faser av The Demand and Delivery Lifecycle, från krav till utförande, och som bryter ner brandväggen mellan projekt- och strategiska planerare.
Lösningen gör detta genom att stödja end-to-end affärsprocesser som omfattar flera system, interna organisationer och informationsportföljer. Affärsstrategier driver förändring genom projekt som är relaterade till affärsmöjligheter, tillämpningar och den teknik som de påverkar. Dessutom hjälper den byråer att koppla ihop strategiska mål med finansiella uppgifter och samtidigt se till att de har rätt resurser för att leverera.
Få en fullständig bild som sammanför information från en rad olika system och portföljer för att sänka kostnaderna och förbättra beslutsfattandet. Det är viktigt att gå längre än att bara uppfylla mandatets låga krav och att utvecklas med en mer fullständig och proaktiv vision. Kom igång idag genom att registrera dig för en gratis demo av Planview Portfolios och börja maximera värdet av myndigheternas IT.
![MassMutual tar tillvara på framstegen inom Enterprise Architecture Capabilities [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
