Vi har alla upplevt det många gånger - och vi fruktar att uppleva det igen. Nej, jag menar inte trafikstockningar eller flygförseningar. Ja, de är tråkiga, men vi talar om något som är ännu mer nedslående: när samarbete på arbetsplatsen förvandlas till kaos. Här är de främsta 7 skälen till varför:
1. Slingan är för liten
Detta händer när alla relevanta intressenter, inklusive kunder, entreprenörer och sponsorer, inte har de verktyg de behöver för att samarbeta effektivt och ändamålsenligt. E-post, kalkylblad och egenutvecklad programvara kan inte fylla denna lucka och kommer aldrig att göra det.
2. Det finns lite eller inget sammanhang
Utan sammanhang kan individer och team inte omedelbart koppla information till arbetsobjekt, t.ex. diskussioner, uppgifter och projektrapporter. Detta tvingar dem att slösa tid på att försöka sammanlänka punkterna och sätta ihop en sammanhängande och konsekvent bild. I bästa fall får de en oklar bild av vad som pågår. I värsta fall går de vilse och måste gissa sig fram.
3. En storlek passar inte till alla
Alla team har inte samma behov av samarbete. För vissa kan ett effektivt samarbete vara beroende av att de får en veckorapport som belyser mätvärden, KPI:er, problem och strategiska beslut. För andra kan ett effektivt samarbete bero på att de får korta, standardiserade uppdateringar under dagen via en widget. Som vi alla har lärt oss av att köpa tröjor: en storlek som passar alla passar aldrig riktigt bra för någon.
4. Bristande engagemang hos de anställda
Samarbete är en bra idé som för alltid kommer att förbli så om arbetskraften övertas av zombier som har stängt av och checkat ut. Och oftast är det inte deras fel. Det beror på att de inte är bemyndigade, anpassade och inspirerade. För tecken på att oengagerade anställda vandrar runt i företagets korridorer, klicka här.
5. Silos, silos och fler silos
Om landskapet är är full av silos.Om du inte har en sådan lösning, spelar det ingen roll hur mycket de anställda vill samarbeta, de kan inte göra det. Det betyder inte att alla team måste samlas på samma plats, hålla varandra i handen och sjunga lägereldssånger (åtminstone inte inomhus). Men det betyder att tvärfunktionella team måste ha teknisk möjlighet och politisk makt att dela kunskap, anpassa strategin och utveckla lösningar.
6. Bristande integration
Grupper kan inte samarbeta effektivt om vissa personer förlitar sig på uppdaterade uppgifter och andra på föråldrade uppgifter. Men det är vad som händer när informationen ligger begravd i olika system i miljön, t.ex. projektledningsprogram, bokföringsprogram, CRM, HRIS och så vidare. Ge alla gruppmedlemmar en enda sanningskälla, och ett sätt att integreraär viktigt. Annars kan de inte tala samma språk eller komma på samma sida.
7. Att inte använda en riktig CWM
Konventionell programvara för portfölj- och projekthantering är en plats där samarbetet dör. Bristen på flexibilitet och anpassning, i kombination med integrationsproblem och branta inlärningskurvor, leder alltid till ett överskott av konversation (dvs. bergiga e-postkedjor med cc: listor som växer sig större för varje dag, etc.), men väldigt lite samarbete. Vägen ut ur den här labyrinten mot samarbete är att använda en lösning som verkligen är inriktad på samarbete work management (CWM) som Planview AdaptiveWork, som av analytiker utsågs till "ledande lösning" i Forrester Wave™: Enterprise Collaborative Work Management". Vill du veta mer? Ladda ner ditt kostnadsfria exemplar idag.
Samarbete och kaosfritt
Effektivt samarbete handlar inte bara om att skapa framgång. I dagens snabba landskap, där det är viktigt att smidighet i affärer är ett tankesätt och inte bara en metod, utan en fråga om långsiktig överlevnad. Företag som undviker de här sju sakerna kommer att upptäcka att vägen framåt förblir samarbetsvänlig och kaosfri.
