För PMO är det viktigt att minska planeringstiden, anpassa sig till marknadens krav och förändringar och leverera de bästa projekten inom budgeten. Men ber ledningen verkligen om att du ska förvandlas till en scrum master eller helt enkelt ta till dig ett agilt ramverk? Ger agila metoder dig den information som behövs för att mäta framgång och rapportera tillbaka till verksamheten? Agilitet har sin roll i PMO, men jag skulle vilja påstå att det inte är tillräckligt. I den här bloggserien i två delar kommer jag att dela med mig av för- och nackdelar med agila metoder och hur man undviker det som jag kallar "metodfällan".
Du behöver mer än agilitet
Agila metoder kan, när de genomförs på rätt sätt, ge verksamheten ett stort värde. På en övergripande nivå kan Agile förkorta planeringscyklerna så att teamet kan fokusera på vad som behöver göras på kort sikt, förbättra kommunikationen i teamet, lösa problem snabbt och skapa möjlighet till förändring (omprioritera nästa funktion, aktivitet eller berättelse som ska arbetas med). Det hjälper till att leverera något snabbare så att teamet kan få feedback från användarna tidigare.
Agile kan helt klart vara ett bra alternativ för projekt med en fast tidsplan och fasta kostnader så att teamet kan utveckla lösningar och iterera snabbare. Det är dock ofta svårt att använda den när räckvidden är fast. Alla projekt är inte likadana och det är ofta klokt att använda olika metoder för olika projekt beroende på vad som ska åstadkommas. Agilitet är en del av ett större ekosystem som omfattar affärsprocesser, finansiell planering och strategi - allt kopplat till den övergripande tekniska livscykeln som driver en organisations konkurrenskraft.
Det finns ingen standardlösning för att prioritera rätt projekt och balansera inkommande efterfrågan och den nuvarande arbetsbelastningen - samtidigt som resurserna optimeras. När det gäller Agile behöver du fortfarande PPM.
Låt oss utforska varför Agile och PPM inte utesluter varandra.
1. Granulärt till sin natur: PMO är en betrodd rådgivare till den större organisationen, så de behöver en process för att dela upp arbetet i strategiska och organisatoriska prioriteringar och formulera dem i en plan, program och investeringar. Även om ett Agile-verktyg kan hantera en backlog med specifika prioriteringar får du inte lura dig själv att tro att det är utformat för att väga och prioritera projekt på en högre, strategisk nivå.
Anslutning till PPM: Det ger den övervakning och rapportering som behövs för att kunna dela med sig av mål och strategi på hög nivå i affärstermer till viktiga beslutsfattare och chefer.
2. Kan inte snabbt se det strategiska affärsvärdet: Epics, stora arbetsmängder som bryts ner och sedan rullas upp igen från berättelser, är utformade för att hjälpa teamet med genomförandet, dokumentera krav och hjälpa kodare att hantera osäkerhet kring omfattning, kommunikation i teamet och prioritering av krav. Men de visar inte nödvändigtvis på affärsvärde eller om du kommer närmare dina övergripande affärsmål. En berättelse i sig själv levererar funktioner, men hur mäter du om versionen kommer att sänka kostnaderna, förbättra kundnöjdheten eller öka intäkterna? När konflikter uppstår mellan organisationer och team och det krävs avvägningar, hur ska du modellera och bedöma alternativen?
Anslutning till PPM: Hjälp PMO att formulera affärsvärdet och förstå effekterna av avvägningsscenarier när man överväger strategier, produkter, tjänster, kundsegment, marknader och anpassningar av affärsbehov.
3. Unable to capture plans and expected benefits: Let’s look at the reality of IT in most organizations, IT/PMO is a cost center with commitments to deliver value in a certain time frame and for a certain cost and effort. While IT should absolutely think about how they can break down work so they can deliver value faster and more incrementally, this likely means creating 6 month releases rather than 2-3 week releases. The business is still going to approve funding and require an expected ROI with plans, business cases, and the expected benefits. How will you measure progress against them and assess performance when these plans are completed? While Agile tools can better align software applications to the business and Agile makes software development and delivery more predictable, it still boils down to providing the most accurate information possible to the business.
Koppling till PPM: Planera och utvärdera förväntade fördelar så att PMO kan presentera dem för ledningen.
Tillsammans handlar Agile och PPM om att se det hela uppifrån - att se den stora bilden och samtidigt kunna förstå de detaljerade, dagliga realiteterna och kraven som kan göra din organisation mer agil och konkurrenskraftig. Håll ögonen öppna på Planviews blogg där jag kommer att presentera de återstående skälen till varför du behöver både PPM och Agile.
