Stephen R. Covey a dit un jour que "Toutes les choses sont créées deux fois ; d'abord mentalement, puis physiquement. La clé de la créativité est de commencer avec la fin en tête, avec une vision et un plan du résultat souhaité." En développant cette notion, deux éléments clés brillent au cœur de cette pensée, la vision et la planification. La vision est un élément crucial qui, comme un phare, éclaire le chemin vers une destination souhaitée et un plan guide l'individu à chaque étape du voyage. La description ci-dessus, outre qu'elle définit la clé de la créativité, résume éloquemment l'essence de la planification stratégique.
Mais qu'est-ce que la planification stratégique ?
La planification stratégique est un processus crucial au sein d'une organisation, d'une société ou d'une entreprise et est indispensable pour définir sa stratégie et son orientation. Un plan stratégique est un aperçu de la finalité et des objectifs d'une organisation et des méthodes employées pour les atteindre. En tant que telle, la planification stratégique aligne les parties prenantes autour des priorités stratégiques et communique clairement les objectifs et les stratégies de l'organisation. Ce processus dynamique renforce l'engagement des parties prenantes et contribue grandement à aligner la mission globale sur les programmes et les capacités d'une organisation. C'est l'un des incontournables des compétences à avoir dans la boîte à outils de tout chef de projet.
Comment rédiger un plan stratégique
Pour rédiger un plan stratégique, il faut répondre à trois questions essentielles : où en est l'organisation aujourd'hui, où veut-elle être et comment va-t-elle y parvenir. Le plan stratégique étant un document qui définit l'orientation d'une entreprise, il est essentiel de trouver la réponse à ces questions simples.
Voici comment y parvenir grâce à un plan stratégique :
- Réfléchissez aux éléments fondateurs de l'organisation et essayez de détecter tout décalage par rapport à ses valeurs et à sa mission initiales, par rapport à la position actuelle de l'entreprise. Examinez tout changement dans les opérations internes ou externes et déterminez les modifications nécessaires.
- Configurez un énoncé de mission clair, tout en gardant à l'esprit qu'il doit être adaptable afin de survivre aux changements ou aux conditions imprévues. Rédigez un résumé de l'objectif et de la vision de votre organisation, qui dictera par la suite ses objectifs et servira de moyen de mesurer le succès et l'échec.
- Évaluez la situation actuelle. Effectuez une analyse SWOT pour évaluer votre position stratégique. Détectez d'abord vos forces et vos faiblesses, afin d'élaborer un plan stratégique qui met en valeur les facteurs positifs et minimise les déficiences. Au cours de ce processus, identifiez les éventuelles opportunités de croissance et les moyens d'exploiter ce potentiel. Détectez les menaces, abordez-les et répondez en planifiant une stratégie viable.
- Enregistrez tous les facteurs nécessaires à la réussite. À cette fin, incluez tous les domaines d'intérêt, tels que les objectifs financiers, les méthodes opérationnelles, les relations avec la clientèle et les ressources de l'organisation.
- L'étape suivante, c'est de trouver comment employer ces facteurs clés et planifier des actions efficaces. Développez une stratégie qui fait correspondre les forces de l'organisation avec les opportunités possibles et les facteurs clés mentionnés ci-dessus. Créez un plan décrivant les étapes nécessaires qui doivent être réalisées dans un délai donné, en assignant ces tâches aux parties responsables au sein de l'organisation.
- Développez des objectifs à court terme et planifiez des actions. Les objectifs à court terme reflètent vos objectifs stratégiques et les transforment en objectifs de performance réalisables et clairs. Veillez à ce que chaque objectif soit spécifique, mesurable et réaliste. Développez une série d'actions qui aideront à mettre en œuvre les objectifs à court terme.
- Priorisez les objectifs en fonction de la viabilité et de la croissance. Créez une séquence d'objectifs sous la forme d'un plan chronologique par ordre d'importance.
Connaître la réponse à la question "Qu'est-ce que la planification stratégique ?" et comment rédiger un plan stratégique est l'une des capacités les plus importantes et les plus critiques qu'un chef de projet puisse avoir. La planification stratégique est un processus essentiel qui contribue grandement au succès d'une organisation, car il permet de définir l'orientation future de l'organisation, de hiérarchiser les objectifs et d'évaluer l'impact. Il est très utile pour communiquer les objectifs, les stratégies et les programmes tout en s'engageant, motiver et retenir les partenaires externes et les parties prenantes internes.
