La productivité est influencée par un très grand nombre de facteurs tels que l'expérience, les compétences, la technologie à disposition et la clarté de la planification des tâches. Certains de ces facteurs peuvent être changés et d'autres non, mais un élément majeur qui peut améliorer la productivité et que vous pouvez contrôler est l'aménagement de votre espace de travail .
Si les avantages peuvent être énormes, tout le monde n'est pas forcément un spécialiste talentueux de l'aménagement du lieu de travail naturel et les coûts d'embauche peuvent être assez prohibitifs. Il y en a, cependant, de nombreuses mesures qui peuvent être prises pour améliorer la productivité parmi votre équipe en apportant des changements pour créer un espace propice au travail.
Facilitez vos déplacements
Planifier de courtes pauses au travail devrait signifier s'éloigner de son bureau et faire le vide dans son esprit pour lui permettre de se détendre et de se recharger correctement, même si ce n'est que pour quelques minutes. Mais cela ne peut pas se produire s'il n'y a pas d'endroit où aller. Dans la mesure où l'espace le permet, essayez de créer des zones pour bouger et faire une petite promenade lorsque c'est possible et que cela ne distraira pas les autres en les obligeant à se serrer autour de leur bureau.
Passez au vert
Des recherches menées au Royaume-Uni ont révélé que l'introduction de plantes au bureau peut améliorer la productivité de 15 %.. Cette pratique est connue sous le nom de biophilic workplace design et, en plus des couleurs qui offrent un bon contraste avec la décoration du lieu de travail, le fait d'avoir des plantes vivantes dans le bureau contribue à donner un sentiment d'"énergie" à l'espace. Veillez simplement à les entretenir et à les maintenir à une taille appropriée pour qu'ils ne commencent pas à entraver le travail.
Gardez les choses propres
Un espace de travail désordonné entraîne une approche négligée du travail. Bien sûr, dans le feu d'un projet intenseil peut être difficile de tout garder en place, mais il est important de veiller à ce que les choses ne dérapent pas. Gardez les choses en ordre en assurant un nettoyage professionnel régulier et, pour les bureaux individuels, en prévoyant une demi-heure en fin de journée pour un nettoyage du bureau toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Fournir de la pizza aide toujours et cela peut devenir une activité d'équipe utile et détendue.
Rendez les couleurs excitantes
Les couleurs fades et les diverses nuances de blanc, de beige et de havane peuvent être inoffensives et peu susceptibles de provoquer des désaccords, mais elles ne sont pas non plus susceptibles d'inspirer à quiconque de plus grands efforts. Les couleurs plus audacieuses peuvent agir comme des stimuli visuelstandis que des œuvres d'art saisissantes peuvent inspirer la pensée créative. Cela ne signifie pas que les bureaux doivent être habillés de rose vif ou de vert fluo, mais un peu d'audace en termes de couleurs peut être très utile.
Espaces flexibles
Utiliser le plus efficacement possible l'espace de travail dont vous disposez, tel est l'objectif de workplace design . Cela inclut la création d'espaces qui peuvent être utilisés à de nombreuses fins. Il existe de nombreux meubles et éléments de design qui peuvent être incorporés dans votre bureau, tels que des murs mobiles, des dispositions de sièges flexibles et des postes de travail portables, qui permettent de changer plus facilement l'ambiance et l'objectif d'un espace. Par exemple, une grande pièce peut être une salle de conseil avec une longue table, un espace de réunion pour les clients en utilisant des cloisons temporaires mais de grande classe, et un espace de détente avec des sacs de haricots et des tables de jeux.
