La phase d'initiation est la première des cinq grandes phases de la gestion de projet et donne le ton de la façon dont le projet va se dérouler. Il donnera une vue d'ensemble du projet, en expliquant par exemple pourquoi le projet est nécessaire et en donnant aux parties prenantes l'occasion d'examiner si le projet doit être approuvé ou non.
Les cinq phases de la gestion de projet :
- Lancement du projet
- Planification de projets
- Exécution de projet
- Suivi et contrôle des projets
- Clôture du projet
Bien qu'elle donne les détails du projet dans les grandes lignes, cela ne signifie pas que liv liv livrables de la phase d'initiation du projet peuvent être bâclées ou faire l'objet de moins d'attention. C'est l'occasion de lancer le projet tel que vous voulez qu'il se poursuive et ces premiers documents serviront de base au futur plan et à la charte du projet.
Livrables de la phase de lancement du projet
Document de vision - Ce document présente les exigences commerciales de haut niveau du projet et indique qui sont les parties concernées et les intervenants. Il présentera le projet, son contexte, les problèmes qui affectent l'entreprise et la solution que le projet apporterait.
Élaborer une justification commerciale - La justification commerciale approfondira la question de savoir combien le problème spécifique coûte à l'organisation et comment la solution proposée permettra de le résoudre. Il décrira également les gains à court, moyen et long terme pour l'organisation ainsi que les avantages subsidiaires, tels que l'augmentation de la capacité dans un domaine et la possibilité d'octroyer des licences pour ce qui a été développé.
Réaliser une étude de faisabilité - Dans la phase de lancement du projet , il est également nécessaire de déterminer si le projet peut réellement être mis en œuvre. Ainsi, l'étude de faisabilité examinera des domaines autres que le budget, tels que les exigences réglementaires, la capacité des ressources et la disponibilité des fournisseurs.
Déclaration de portée - Avant d'exécuter un projet, il est important de savoir où sont ses limites, ce qui est inclus dans sa portée et ce qui ne l'est pas. La dérive de la portée peut constituer un risque majeur pour les projets et certainement un casse-tête pour les chefs de projet, car elle peut entraîner une charge supplémentaire pour l'équipe, le détournement de ressources et le non-respect des objectifs du projet. En définissant fermement la portée de votre projet dès la phase d'initiation , les parties prenantes internes et externes savent exactement où vous en êtes.
Estimation budgétaire préliminaire - L'estimation budgétaire initiale fera une analyse basée sur les coûts de ce qui sera nécessaire pour la réalisation du projet. Celle-ci doit détailler tous les intrants potentiels, y compris les coûts de personnel, de technologie et d'emplacement.
Plan de communication - Communiquer entre les différentes parties prenantesLe plan de communication est un document clé pour tout chef de projet, car c'est lui qui transmet les informations sur le projet à votre équipe. Ce plan indiquera comment, à quelle fréquence et pourquoi les différentes parties communiqueront entre elles au cours du projet.
Réunion de lancement - La réunion de lancement rassemblera toutes les parties prenantes concernées afin de définir les objectifs du projet et la manière de les atteindre. En plus de les informer de la portée du projet, c'est aussi un moment clé pour obtenir l'adhésion des différentes parties, ce qui peut donner à votre projet une excellente base de départ.
Pour en savoir plus sur les différentes phases du cycle de vie de la gestion de projet, consultez le site Quelles sont les cinq étapes de la gestion de projet ?
